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Jonathan Borba on Unsplash

同事說 go back to the drawing board,跟畫板沒有關係!

世界公民文化中心
2023-11-10
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Sam 給客戶送了一個提案,客戶沒採納,正垂頭喪氣,剛好遇到一起負責提案的外籍同事。外籍同事說:"Let's go back to the drawing board."

辧公室裡有什麼畫板嗎?同事要他去哪裡呢?Sam 一臉不解。原來 go back to the drawing board 意思是「重新來過」。

1. Go back to the drawing board

(X)回到畫板上
(O)重新思考,從頭再來

Go back to the drawing board 意思是 「重新思考」 ,經常用在一件事情失敗之後,重新思考怎麼做。Drawing board 是「繪圖板」,進行一件新案子時,我們會在板子上先畫流程、想法,所以 drawing board 在這裡就用來引申一件事的起始點。

事情沒成,重新再來時,可用 go back to the drawing board 來表示,是職場好用的成語,來看一下例句:

I’m sorry, but this idea just won’t work. We need to go back to the drawing board. 不好意思,這個主意行不通。我們得重新開始。

情境應用:
A:The client didn't agree with that project idea. 客戶沒同意這個想法。
B:OK, let's go back to the drawing board.好吧!那我們再想過。

延伸閱讀:「換手機」不是 change a new phone!一次學會「改變」的英文用法

2. Across the board

(X)跨越所有的木板
(O)全面的、一切的

Board 的原意是「木板」,賽馬場上會在木板上寫下馬匹的名字,across the board 字面上是跨越所有的木板,指下賭注時,每一匹馬都下注,引申為 「全面的、一切的」 ,例如:

The company has promised to increase salaries across the board, so everyone will get a pay rise. 公司承諾全面加薪,所以每個人薪水都上調。

也有形容詞的用法:
The initiative has across-the-board support. 這個行動得到了各方面的支持。

3. Room and board

(X)房間和板子
(O)包吃包住

Board 除了「木板」之外,也有「膳食、搭夥」的意思。經常和 room 合體,room and board,指「食宿」。

We will provide room and board for them. 我們將提供他們的食宿。

Board 也有動詞用法,例如:
She boarded with a Japanese family. 她寄宿在一個日本人的家裡。

出門旅行把小孩或寵物寄宿在別處,加一個 out,用 board out:
We board our cat out with friends when we’re away on holiday. 我們外出度假時都會把貓放在朋友那裡寄養。

延伸閱讀:besides、except 不一樣!「除此之外」的英文分 3 種,你都知道嗎?

4. Go overboard

(X)出國了
(O)一頭熱、做得過頭了

Board 有上船的意思,常搭配介系詞 on,On board,指在船上或飛機上,我們常用 on board 形容人加入一家公司。Overboard 原意是「往船外掉」,指「落水」。例如:

Someone had fallen overboard. 有人從船上掉進水裡。

但 Go overboard 在口語上,有另一種意思,就是「做得過頭、過分熱衷」:

I don't think there'll be more than six people eating, so I wouldn't go overboard with the food.
我想吃飯的人不會超過六個,所以我不會準備太多菜。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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