如果問所有經理人在工作中最討厭遇到的三件事,其中一定有一個是「開了一場冗長的會議,浪費的時間卻又得不到結論」,但是其實一場有效的腦力激盪或是提案會議,絕對能為組織帶來超乎想像的成果,而要使會議「議而有決」,除了會議主持人得多營造團隊討論的氣氛之外,也得選對好工具,讓所有在會議上曾經出現的訊息,傳達到每個參與者的耳朵裡,進而達成共識,在高效工作的同時,更可以激勵所有部屬用百分之百的能量,漂亮完成工作任務。
當意外出現、總是打壞計畫,讓人沮喪「時間管理」彷彿變得遙不可及。也因此,近年來許多傑出工作者討論,真正的時間管理,是得把「零碎」以及「意外多出來」的時間計算進去,為這些不可預期的事件做好相關準備,才能保有最好的工作效率。
老師要幫學生批改報告、論文時;要在同事或客戶的文件上提供修改建議時,或自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時⋯⋯ 你都可以用到Word的「追蹤修訂」功能!
對很多 LINE 用戶來說這是一個好消息,最新版的 LINE Android App ,終於加入了「一鍵雲端備份、還原 LINE 聊天記錄」的新功能!以後要換 Android 手機平板,或是不小心刪除 LINE 後重新安裝,都可以復原聊天訊息了。這樣的「一鍵雲端備份、還原聊天記錄」功能,其實更早之前已經在 LINE iPhone App 上推出,在 iPhone 上是利用「 iCloud Drive 」進行雲端備份,但操作步驟跟這篇文章裡的教學一樣,還不知道如何操作的 iPhone LINE 使用者也可以
子婷每個月必須從公司的ERP系統下載每間廠商銷售資料,製作報表。他總是不停的複製、貼上,將100份檔案的數據整理成同一張資料表,耗費大量的工作時間...
上一次統整我自己 Google Chrome 上安裝了哪些擴充套件,一轉眼已經是兩三年前的事情了(2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能)。這兩三年來,我愈來愈集中在 Google Chrome上完成工作,文書系統大多都使用 Google Drive ,而部落格寫作則都在 Blogger 上完成,還有很多「可以用線上工具完成的工作」。於是
我在之前的「我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版」一文中,提到自己利用日光撒入寢室中,來作為幫助自己早起的方法之一,人對於光線是敏感的,反過來說,當準備就寢的夜間時段,如果睡前一直面對高亮度的數位裝置螢幕,也有可能影響入睡的準備。有鑑於此,便有一些軟體可以幫助我們「自動調整螢幕的暖色調」,尤其當夜間時,或是在光線比較暗的地方打開數位裝置螢幕時,如果螢幕顯示偏暖色調,對眼睛來講更為舒適。而現在 Mac 使用者如果想要啟動「夜間螢幕模式」,不用另外安裝軟體了,因為 Apple 今天更新的 Mac 10
當我們的目的就是要增加自己的英文詞彙量時,有哪些工具可以幫上我們的忙?
想了解每日股票交易資料,就幫自己做個戰報吧!Excel巨集和自動抓取資料的功能,可以幫你代勞。
《Google必修的圖表簡報術》中羅列出簡報「千萬不要用的圖表」,因為這些圖表只會讓觀眾有看沒有懂,愈看愈困擾。
「Cafe Nomad」這個服務,裡面由台灣網友協力整理了台灣許多城市的「適合工作的咖啡館」清單,讓人隨時隨地都可以找到好地方工作。
如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件,可不是輕鬆的事情!如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook,肯定能為你省下不少時間。
如果你一次要建立近百個當月班表,或是你要安排整個學期的課程,該如何快速新增呢?
你是否有過這樣的經驗:坐在台下聽人簡報,看著投影幕上的簡報文字,字小到你看得吃力,索性放棄閱讀。那麼,一個有誠意又賞心悅目的簡報,「字要多大觀眾才看得見?」
公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上,這樣比較方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來,耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式,則要多花費用……
在一般 Mac 用戶的認知中, Google Chrome 在 Mac 上跑起來很耗電也耗效能,尤其是使用 Macbook 筆電時,耗電更是一個讓人尷尬的問題。而 Mac 系統內建的 Safari ,則讓人感覺快速順暢,又省電得多。我自己當然還是偏向選擇使用 Google Chrome ,最主要是我跨平台都是用 Chrome ,同步方便,另外 Chrome 在 Google 雲端硬碟上支援的「離線編輯」功能也是我需要的。但我也認為在 Mac 上, Safari 真的是一款快速、省電,而且功能其實非常豐富的
之前翻看到一篇國外的文章:「How To Set Financial Goals」,該文作者用一張簡單「計算表格」來規劃自己的「儲蓄理財計劃」,我實際嘗試後,覺得頗有效果,而且做起來容易,所以趁著新的一年開始時,也來跟大家分享我的實作心得(並且我會加上自己的一些修正方法)。
當你收到主旨沒有章法的郵件時,例如郵件標題只寫個「您好」、「請問」等等,不知道你會不會覺得有點頭疼?Gmail現在可以改信件標題啦!
昨天開始國外許多報導提到一個「可能已經存在多年」的瀏覽器漏洞(或者說設計缺陷)被發現,釣魚網站有可能利用這個設計缺陷,在用戶不知情的情況下,拿到使用者的住址、電話、信箱,甚至信用卡資料。根據芬蘭開發者 Viljami Kuosmanen 提到,這個缺陷出現在 Chrome、 Safari、 Opera 等具備自動填表功能的瀏覽器中,以及像是 Lastpass 等具備網頁自動填表功能的瀏覽器套件中,你在使用這些自動填表功能時,可能不小心把原本沒有想要輸入的信用卡或電話資料洩漏出去。原理如下,其實很簡單。釣魚
每周開會、上台簡報都要使用PPT,然而從「使用效率」的角度來看,PPT仍有許多不夠方便的地方,例如:功能的切換、預設的格式以及更改字型等等。所以、今天要為大家帶來三個秘技,讓你製作簡報更快速、設計的更有效率!
電腦玩物部落格的讀者們新年快樂!今年就邁入我寫部落格的十週年了,不知道看到這篇文章的你,是從多久前開始看電腦玩物的呢?在過去的 2016 年裡,我在部落格中更努力撰寫了跟時間管理有關的系列文章,並且前幾天還透過下面這篇文章跟讀者們期許在 2017 年一起繼續進步:[時間技客-9] 承諾日曆,幫你實現 2017 年願望的有效合約文章中我是用 Google 日曆來畫出我的 2017 年承諾合約,但除了必備的數位日曆,或許你也會想「隨身攜帶一張承諾行事曆紙卡」,或是張貼在自己辦公桌前,或是放入皮夾中隨時提醒。所
今天要跟大家分享一個很厲害的簡報製作資源,叫做「Pixel Map Generator」。
我想很多朋友早就知道現在 7-11 與全家便利商店都提供了「雲端列印」的服務,讓家裡沒有印表機的人,或是臨時需要列印重要文件的朋友,可以快速將手機或電腦裡的文件傳到便利商店的雲端,從便利商店印表機列印出來。就算你沒有攜帶隨身碟,雲端傳送檔案也不是問題。我自己使用了幾次這樣的服務後,覺得確實很便利,而且如此一來,我就想到,其實在家裡不一定需要買印表機,列印也不一定要準備隨身碟,真的需要列印紙本資料時,透過台灣到處都有的便利商店,便能完成雲端列印。假設我買一台最便宜的印表機大概 1500 元,換算成 7-11
之前的「手機空間不足正確清理法! iPhone Android 免App教學」一文常常受到很多讀者的瀏覽與鼓勵,希望那篇文章可以幫大家不用依靠清理 App ,就能有效且安全的清出自己的手機空間。而今天這篇文章,來補充一款很佔用手機空間的 App 的清理法,那便是 LINE 這款即時通軟體,他會在長期使用過程中儲存大量的暫存檔案、圖片影片快取,如果一不注意,有可能累積到好幾百 MB 甚至快到 1 GB 。如果能夠有效地清理這些資料,那麼無疑的可以幫手機省下大量空間。那麼,如何幫 LINE 進行減肥瘦身,清理