簡報、提企畫案時，為了報告時的視覺需要，想插入一張表達目前專案進度的甘特圖時，可以怎麼做？Gantt.io 是個快速、易上手的工具。
3 秒定案的簡報、文件資料，有什麼不同？日本簡報諮詢顧問天野暢子在《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》書中，分享了 6 個改善簡報、提案的小技巧。趕快試著用用看吧！
餅圖是使用率極高的圖表類型，適用於解釋「部分與整體之間」的資料關係。在解釋這種關係時，幾乎大多數使用者皆採國民餅圖之方式呈現，本文另提供其他 9 種資料表達方式，作為取代餅圖之替代方案。
簡報標題也有公式？所有 writer 都為標題所苦，有什麼特效藥能讓簡報者在短時間內產出大量具說服力的簡報標題？
跟老闆提案難免緊張害怕，但其實可以換個心態，你並不是要「說服」他，而是要讓他參與，用他在乎的角度，說出你的分析、想法，更能順利讓案子執行下去。
參與過無數場學員簡報的點評過程中，我體會到多數人上台表達想法時，最大的問題不是台風不穩、口齒不清、緊張...等因素，而是強烈的「自我中心」。溝通，不是你講了什麼，而是他人如何理解你的意思。
empty summary這篇文章不在於說明簡報者應如何進行開場，對於這個主題有興趣的讀者，可 Google 關鍵字：「簡報 開場白」，就能找到許多建議，內容諸如：說故事、提出問題、引用數字、結合時事、名言名句...這篇文章的重點在於釐清開場與前言之間的關係，並說明簡報者進行職場簡報時，前言的表達方式。
在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀，你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」如果你也是這麼覺得，那麼告訴你一個好消息，其實只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步上手！
QSPA 方案是在文章或簡報都超好用的一個方法。在使用 QSPA 的簡報中，主要的切入點是 「問題」能不能打到你的讀者。如果你常常看網路上的文章，你會發現很多文章的開頭都是問句。
線條非常好用的原因，是因為它不但能夠做出區隔，也能讓人們產生整齊的感覺。因此，基本上學會了畫線之後，就沒有醜簡報了。而且畫線方便又容易，不需要太多特別的美感就能達到。
只要是上班族，相信沒人不知道「報告、聯絡、商量」的重要性吧？不過，年輕一輩的上班族有多少人可以做到「符合上司期待的報、聯、商」呢？
圖表除了是簡報工具，更是琢磨想法、投射想法的思考工具，可以將資訊的順序一一視覺化，幫助你把策略想得更清楚！
創新點子的成敗具有不確定性，想要預測其經濟回報絕非易事。一般而言，如果管理的是既有事業，能以一定的精確程度預測市場規模及變化，再從中預估營收。但如果是前所未有的創新產品或服務，要做這樣的預測就非常困難。
跟積極充滿活力的人溝通很容易，但跟被動消極的人溝通就困難多了。遇到這種狀況時，你該怎麼做呢？你應該繼續進行，並祈求有最好的效果嗎？當然不是。
逢年過節或想尋求心靈平靜時，多數人可能會想到「拜拜」。不過，要拜什麼、怎麼拜、在什麼時候拜、有哪些禁忌，很多人不清楚；這次或許問了家裡長輩怎麼拜，但下次祭拜時可能就忘了⋯⋯。
職場上製作的簡報與一般簡報最大的差異在於，職場簡報因為要適應職場環境中的需求，通常會有一個或數個非常清晰的目的或需求（為了解決什麼問題或釐清哪些疑慮），會有非常清楚的受眾目標（公司與會者或客戶群），以及需要提出明確的下一步動作（確認誰去執行什麼或往哪個方向前進）。
無論是製作工作簡報、學生做作業報告，還是寫篇網頁文章，甚至是做解說影片，都可能需要用到視覺化的統計圖表，來圖解某些數據或想法，像是 Excel、 PowerPoint 都有專業的統計圖表工具，但也還是有許多第三方工具，訴求更簡單快速的製作流程，不需要先製作複雜表格，就能快速產生統計圖，並且套用各種設計。
在資料裡使用圖解最原始的目的是什麼呢？若不了解這個基本概念，就遲遲無法製作出好的資料。在資料裡使用圖解最原始的目的，說穿了就是要讓對方一眼便能理解重點。那麼，該怎麼製作能讓人一眼就理解重點的圖解呢？
一張圖表設計得「吸睛」，資訊讓人「一眼理解」，最後附上資料證明它的「可信」，應該夠資格稱上是一個「好」圖表。但《視覺資訊的力量》指出，資料來源如果是由矛盾資訊組成，即使設計再有說服力，也只是誤導讀者。
製作圖表不是把篩選後的資料放上圖表就夠了，好的圖表要能提出一個主張，讓觀眾相信論述為真，並且「說服」他們採取行動。
無論你在什麼樣的崗位，製作 PPT 肯定是絕大多數職場人所必須的。然而，多數人使用 PPT 的設置，都是不假思索地用了預設的軟體設置。這不但會讓你做 PPT 效率低下，往往也在花費大把時間之後，卻產出不堪入目的醜 PPT。
相信不管是職場人或學生，肯定都有做 PPT太花時間，甚至不得不加班熬夜的經歷。在做 PPT 的過程中，複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作，單用滑鼠操作的話，是相當頻繁且瑣碎的，肯定會消耗大量時間。
從邀請函的設計、每個新品的出場到結尾歌手的深情表演──蘋果發表會似乎都是一場精心設計的「舞臺劇」，吸引著台下觀眾跟著它們的節奏，聽它們講故事。
在職場上，能明確有力地向他人表達想法，是一項關鍵的技能。但我們往往因為其他更緊迫的事情，而忽略要磨練簡報、提建議的技巧。學會準備商業簡報的 4 個關鍵步驟，別讓準備不足破壞你的好點子！
