許多社會人士不擅長用圖表呈現想要說的話!如何製作一流的圖表?設定假說、比較對象、決定類型,3 大關鍵一次掌握!
要去客戶公司提案了,你能在提案中發揮哪些功能?你有什麼特殊功能卡?只帶一張?兩張?還是多帶幾張備用?
在發表一份簡報時,能否在前 10 分鐘獲得聽眾的注意力至關重要,想要做到這一點,在報告之前,你可以先問自己這三個問題:
一個有效的解決之道,就是在提出問題與對策之前,先建立起與對方的連結:讓他們知道問題是什麼?這個問題對他們會造成什麼影響?
到底要寫幾封 email 才能達成共識?報告、提案、郵件寫得鉅細靡遺,為何同事還是不懂我?10 個溝通小技巧助你更清楚傳遞想法!
免費商用圖片和字體要上哪裡找?做廣告素材先確認圖片是否有CC0宣告,像Pexels、Pixabay都是能商業用的圖庫。字體的話,思源黑體會是很好的選擇
不同個性的人喜歡聽的內容的確不太一樣,依照DISC將聽眾區分為 4 種類型,他們分別喜歡的簡報內容類型是:
上台常常下意識以道歉開場?雖然此方法能減輕講者的罪惡感或焦慮感,不過,通常會讓聽眾放棄投入注意力,然後就開始神遊,甚至啟動睡眠模式:
知名創投紅杉資本,每天有好幾十個新創團隊排隊找他們提案,一個團隊平均只有15~30分鐘。Pinkoi執行長顏君庭如何在短時間,說服對方投資上億元?
每次簡報完,總是會有同事提出 PowerPoint 檔上已經有了答案的疑問,令人在心裡怒吼:這個我不是才剛講過?會出現這樣的結果,簡報者要負責。
每次簡報完,總是會有人提出疑問,使你在心裡怒吼:這個我不是才剛講過?哈佛學者指出,觀眾不懂是你的責任,善用腦科學來簡報,聽眾才記得住。
好的圖表讓我們更聰明、更有效率,思考更全面!但你真的懂得如何分辨圖表好壞嗎?從川普熱愛的 2016 總統選舉得票分布圖,分辨圖表的好壞。
陳平善於出謀策畫,是一位高潛力人才。不過,他還有另一項更厲害的技能,每次提出卓越的創意或計謀,都能讓漢高祖劉邦埋單。這次讓我們向他學習,如何說服老闆。
企畫案沒能得到支持,不見得是內容不好、創意不足,問題可能出在寫作方式!掌握兩大技巧,沒有太多創意點子,也能寫出切中讀者心中的爆款文案。
PPT使用表格要下功夫!在簡報時,觀眾有時會太認真地看表格,反而分心,可以用甘特圖或熱區圖,凸顯表格重點。怎麼做? >>
得知對方只有 5 分鐘時間,又知道他「之後還有其他行程」,在這種情況下,該如何讓對方豎耳傾聽?在有限的時間開啟有效對話,你的「開場」就相當關鍵。
用文字說明事情,往往言人人殊。但是數字是客觀可量化的描述,每個人接受到的都是精準的訊息,不會有感覺上的誤差,也具有說服力。
「3-1-3」架構是從公司新人到企業經營者,所有商務人士都應該掌握的簡報基本原則,把這個當成公式確實準備,不只節省時間,也會大大提升你說話的分量。
報告時被問問題,你都怎麼回?以下 5 種做法學起來,關鍵時刻一定能派上用場。
簡報不能照稿念?有種情況例外!5個手稿運用要點,提高你的簡報說服力:
通常,別人之所以知道你很緊張,不外乎你自己不得不說出口。千萬別這麼做。
簡報的目的只有一個:說服對方採取你所期望的行動。藉由「FOB 思考法」解決客戶的財務、營運及商業 3 大面向的問題,讓對方有興趣聽你說,並被你打動!
蘇書平表示,準備簡報就像料理食物,你必須先了解對象不吃什麼、愛吃什麼,才能依據喜好來決定食材和烹調方式。
不管是口語還是文字,大多數訊息都是根據講者的角度所設計。這是本末倒置。 請把自己當成聽眾,然後想想你會被什麼所吸引。