製作圖表不是把篩選後的資料放上圖表就夠了，好的圖表要能提出一個主張，讓觀眾相信論述為真，並且「說服」他們採取行動。
無論你在什麼樣的崗位，製作 PPT 肯定是絕大多數職場人所必須的。然而，多數人使用 PPT 的設置，都是不假思索地用了預設的軟體設置。這不但會讓你做 PPT 效率低下，往往也在花費大把時間之後，卻產出不堪入目的醜 PPT。
相信不管是職場人或學生，肯定都有做 PPT太花時間，甚至不得不加班熬夜的經歷。在做 PPT 的過程中，複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作，單用滑鼠操作的話，是相當頻繁且瑣碎的，肯定會消耗大量時間。
從邀請函的設計、每個新品的出場到結尾歌手的深情表演──蘋果發表會似乎都是一場精心設計的「舞臺劇」，吸引著台下觀眾跟著它們的節奏，聽它們講故事。
在職場上，能明確有力地向他人表達想法，是一項關鍵的技能。但我們往往因為其他更緊迫的事情，而忽略要磨練簡報、提建議的技巧。學會準備商業簡報的 4 個關鍵步驟，別讓準備不足破壞你的好點子！
根據目的與需求的不同，企畫案的形式千變萬化，以下整理出 5 種常見企畫案的基本格式，提供讀者撰寫企畫案時參考。要特別提醒的是，套用格式時，必須根據企畫實際的方向適度調整，而非一個蘿蔔一個坑地照表填進資料，才能創造出最切合需求的企畫案。
「我的簡報通常不是從我想講什麼開始，而是從他（聽眾）想聽什麼開始。」專業商業簡報訓練師林稚蓉表示，簡報提案是以聽眾為核心的溝通方式，也是一種文案力的表現，只是這個文案除了投影片的呈現，還包含當下的解說、應對，目的都是為了「說服閱聽者採取行動」。
最近看到一個提供免費商務簡報範本下載的網站：「 Templates by 24Slides 」，來自 24Slides 這家簡報設計公司，平常提供的是幫別人修改簡報設計的服務，位於印尼，如果上 Google 地圖查詢可以看到他們公司內很歡樂的圖片。
作為一個業務人員，如果沒有你的允許，沒有人可以看輕你。我常看到一些業務人員用過分的低姿態去接待客戶。謙卑當然是好的，但是過分的低姿態卻是沒有必要的，甚至還是不適當的。
在我們進行簡報培訓的時候，常常遇到學員跟我們說，他覺得他的簡報「看起來非常的花，每個東西都很重要，卻又看不出整體的重點。」類似像是這樣的問題不計其數。
到底該怎麼簡報，才能引起聽眾好奇，讓他們願意認真聽你報告、接受你的提案？現任 Intersection Capital 投資銀行的資本市場部門總監、被譽為美國頂尖募資人的歐倫．克拉夫 Oren Klaff 整理了一套名為「STRONG」的心法，成功讓 Google、Linkedln、波音、高通、迪士尼找上門合作。一起來看看他掌握了什麼祕訣：
上個月， Google 簡報推出了一系列重要更新，我分別寫了三篇文章來介紹。其中， Google 簡報內建的「商務資訊圖表範本」，讓我們直接插入時間軸、流程圖、金字塔圖等等不同的圖解，省下我們另外再去找簡報範本的時間。
老闆很忙，連在公司要碰到他都難了，更何況是向他簡報提案呢？即使有時間把內容「講得很清楚」，但老闆還是「聽得很模糊」，怎麼辦呢？
簡報是傳達訊息最有力的媒介之一，製作簡報也成為現今職場上必備的技能。要如何將理念與簡報結合，達到吸引聽眾、進而傳播的效果，是所有報告者最傷腦筋的任務。簡報專家南西．度亞堤（Nancy Duarte）提出 5 大原則，幫助所有迷惘的朋友們製作出最專業、精采的簡報：
在處理簡報中比較枯燥的內容時，很多人會習慣加入一些插圖或色塊，希望讓簡報看起來更有趣些。然而往往插圖加的越多，簡報的版面卻越混亂、沒有重點。這時候該怎麼辦呢？
老闆請你到他的座位旁，找你討論你先前交給他的報告。他隨手翻了幾頁，抬起頭來問你：重點是什麼？於是交代你回去重做一份。你不敢說的心裡話是，「這份報告我做了好幾天。」該怎麼做，才能讓你的努力被看見？
一個好點子若能被老闆接納、採用，不僅可提升你的自信，也能讓履歷添光，但前提是，你得在充分發揮說服力，讓老闆願意放手給你執行新的提案。
我們從小到大的學習歷程，經常是在教我們怎麼「化簡為繁」，作業、作文、報告、讀書心得、申論，給你一個「點」你就要能化身為草間彌生弄得滿屋子都是「點」，但真正在現實生活中面臨複雜的問題時，我們經常需要「化繁為簡」的功夫。
讓人秒懂的資訊圖表，該怎麼做？Re-lab團隊揭露他們的設計秘訣，金融業、行銷業、公關業、科技業等工作者，只要想把訊息圖像化、讓簡報更清楚，都可以運用以下五個原則。
同樣的點子，有些人提出來，就被質疑；從某些人的嘴巴裡說出來，卻博得滿堂彩，為什麼會這樣？史丹佛商學院（Stanford Graduate School of Business）講師麥特 · 亞伯拉罕（Matt Abrahams）解釋，這是因為
大概兩年前開始，因為我自己製作簡報、寫文章用圖的需要，我開始在電腦玩物陸續研究與分享了許多免費圖庫，而記得那時候寫的第一篇免費圖庫文章，就是：「向量圖庫免費下載！設計師一定要知道的五個專業圖庫 」，向量圖檔是用在設計稿上可隨意放大縮小而不失真的圖檔。
我是一位基層工作者，剛進公司時，嘗試在會議上向主管提出對部門有益的改善計畫，卻總是被否決或忽視。等到一段時間過去，問題卻始終沒有被解決，我因而時常感到氣餒，同時也不解，做為一個新人該如何適時的對組織提供意見？進而真正解決問題？
你有沒有這樣的經驗？站在講台（舞台）中間，雙腿發抖，喉嚨打結，變得顛三倒四，當你演講結束的時候，大腦一片空白。
想做資訊圖表不用愁！Google簡報工具自己就內建「資訊圖表」，而且有滿足商務需求的各種樣式，幫你省下去找簡報範本的時間。
