根據目的與需求的不同,企畫案的形式千變萬化,以下整理出 5 種常見企畫案的基本格式,提供讀者撰寫企畫案時參考。要特別提醒的是,套用格式時,必須根據企畫實際的方向適度調整,而非一個蘿蔔一個坑地照表填進資料,才能創造出最切合需求的企畫案。
「我的簡報通常不是從我想講什麼開始,而是從他(聽眾)想聽什麼開始。」專業商業簡報訓練師林稚蓉表示,簡報提案是以聽眾為核心的溝通方式,也是一種文案力的表現,只是這個文案除了投影片的呈現,還包含當下的解說、應對,目的都是為了「說服閱聽者採取行動」。
最近看到一個提供免費商務簡報範本下載的網站:「 Templates by 24Slides 」,來自 24Slides 這家簡報設計公司,平常提供的是幫別人修改簡報設計的服務,位於印尼,如果上 Google 地圖查詢可以看到他們公司內很歡樂的圖片。
作為一個業務人員,如果沒有你的允許,沒有人可以看輕你。我常看到一些業務人員用過分的低姿態去接待客戶。謙卑當然是好的,但是過分的低姿態卻是沒有必要的,甚至還是不適當的。
在我們進行簡報培訓的時候,常常遇到學員跟我們說,他覺得他的簡報「看起來非常的花,每個東西都很重要,卻又看不出整體的重點。」類似像是這樣的問題不計其數。
到底該怎麼簡報,才能引起聽眾好奇,讓他們願意認真聽你報告、接受你的提案?現任 Intersection Capital 投資銀行的資本市場部門總監、被譽為美國頂尖募資人的歐倫.克拉夫 Oren Klaff 整理了一套名為「STRONG」的心法,成功讓 Google、Linkedln、波音、高通、迪士尼找上門合作。一起來看看他掌握了什麼祕訣:
上個月, Google 簡報推出了一系列重要更新,我分別寫了三篇文章來介紹。其中, Google 簡報內建的「商務資訊圖表範本」,讓我們直接插入時間軸、流程圖、金字塔圖等等不同的圖解,省下我們另外再去找簡報範本的時間。
老闆很忙,連在公司要碰到他都難了,更何況是向他簡報提案呢?即使有時間把內容「講得很清楚」,但老闆還是「聽得很模糊」,怎麼辦呢?
簡報是傳達訊息最有力的媒介之一,製作簡報也成為現今職場上必備的技能。要如何將理念與簡報結合,達到吸引聽眾、進而傳播的效果,是所有報告者最傷腦筋的任務。簡報專家南西.度亞堤(Nancy Duarte)提出 5 大原則,幫助所有迷惘的朋友們製作出最專業、精采的簡報:
在處理簡報中比較枯燥的內容時,很多人會習慣加入一些插圖或色塊,希望讓簡報看起來更有趣些。然而往往插圖加的越多,簡報的版面卻越混亂、沒有重點。這時候該怎麼辦呢?
老闆請你到他的座位旁,找你討論你先前交給他的報告。他隨手翻了幾頁,抬起頭來問你:重點是什麼?於是交代你回去重做一份。你不敢說的心裡話是,「這份報告我做了好幾天。」該怎麼做,才能讓你的努力被看見?
一個好點子若能被老闆接納、採用,不僅可提升你的自信,也能讓履歷添光,但前提是,你得在充分發揮說服力,讓老闆願意放手給你執行新的提案。
我們從小到大的學習歷程,經常是在教我們怎麼「化簡為繁」,作業、作文、報告、讀書心得、申論,給你一個「點」你就要能化身為草間彌生弄得滿屋子都是「點」,但真正在現實生活中面臨複雜的問題時,我們經常需要「化繁為簡」的功夫。
讓人秒懂的資訊圖表,該怎麼做?Re-lab團隊揭露他們的設計秘訣,金融業、行銷業、公關業、科技業等工作者,只要想把訊息圖像化、讓簡報更清楚,都可以運用以下五個原則。
同樣的點子,有些人提出來,就被質疑;從某些人的嘴巴裡說出來,卻博得滿堂彩,為什麼會這樣?史丹佛商學院(Stanford Graduate School of Business)講師麥特 · 亞伯拉罕(Matt Abrahams)解釋,這是因為
大概兩年前開始,因為我自己製作簡報、寫文章用圖的需要,我開始在電腦玩物陸續研究與分享了許多免費圖庫,而記得那時候寫的第一篇免費圖庫文章,就是:「向量圖庫免費下載!設計師一定要知道的五個專業圖庫 」,向量圖檔是用在設計稿上可隨意放大縮小而不失真的圖檔。
我是一位基層工作者,剛進公司時,嘗試在會議上向主管提出對部門有益的改善計畫,卻總是被否決或忽視。等到一段時間過去,問題卻始終沒有被解決,我因而時常感到氣餒,同時也不解,做為一個新人該如何適時的對組織提供意見?進而真正解決問題?
你有沒有這樣的經驗?站在講台(舞台)中間,雙腿發抖,喉嚨打結,變得顛三倒四,當你演講結束的時候,大腦一片空白。
想做資訊圖表不用愁!Google簡報工具自己就內建「資訊圖表」,而且有滿足商務需求的各種樣式,幫你省下去找簡報範本的時間。
把龐雜的資料做成資訊圖表,讓人可以迅速理解,是資訊爆炸時代的趨勢。但想要如何做出好圖表,讓一張圖可以清楚表達很多資訊,該怎麼做?
Google簡報起碼在設計功能上,還不能取代最專業的PowerPoint或Keynote,不過Google簡報的免軟體、線上編輯、簡單易用、便於分享協作等特性,是它的優勢所在。
當你有機會參與高層會議,或是向重要客戶簡報,你的表現可能會決定你在公司日後的發展,千萬不要錯失良機,但面對重要時刻,人總是會緊張,如果不想給人留下壞印象,在你踏入會議室後的90秒內,記住先做好以下五件事。
PowerPoint是商場上必備的技能,但是總有些小地方讓人傷腦筋,例如,複製貼上後,還要再調整物件位置;要怎麼快速跳換到指定投影片等等。針對這些小麻煩,PowerPoint都有對應的小技巧,簡單又實用,趕快學起來幫你更快製作精美簡報!
演說中,如果能以道具來彰顯要傳遞的訊息,能為演講加分許多。一般來說,投影片是最常見、也最易上手的輔助工具。投影片的功用不是大型提詞機,而是幫助觀眾理解訊息。