面對主管要求業績翻倍但資源不變的挑戰，關鍵不在於增加工時，而在於徹底改變對「工作價值」的判斷與執行策略。根據馬斯克（Elon Musk）的管理哲學，面對高難度目標，第一步應是「先刪除不必要」。若一項任務無法清晰說明其目的，或無法直接影響營收與決策，就應視為不必要並直接取消，而非將時間耗費在重複會議或救火上。[1]
釐清核心價值，精準刪減任務
要精準刪減任務，建議運用「價值—效率」四象限進行盤點：
- 檢視低價值、低效率工作： 針對排版、反覆修改格式或無目的的會議，應直接檢討「為什麼要做這件事？能不能不做？」，將精力從這些低端產出中抽離。[6]
- 將低價值、高效率工作轉型： 對於回覆郵件或手動輸入資料等瑣碎工作，思考是否能透過自動化工具（如小程式）取代，或將來回溝通的郵件改為 30 分鐘的精準會議，以提升產出價值。[6]
- 聚焦核心問題： 許多努力沒有回報，是因為產出未解決核心問題。例如，主管要求流量報告，核心目的不是數據漲跌，而是「如何吸引更多人」。應將時間投身於能解決核心問題的高價值任務中。[6]
運用「變通思維」與「SCRUM」策略
當既定資源不足以支撐翻倍目標時，應採取變通方案而非硬碰硬：
- 採取「退而求其次」策略： 參考《變通思維》作者保羅·薩瓦加（Paulo Savaget）的觀點，當原有計畫難以達成，應重新結合現有資源，尋找替代方案以爭取時間。如同 LV 母公司在疫情期間將香水產線轉為乾洗手生產，透過改變資源用途來解決燃眉之急。[2][5]
- 大膽捨棄，專注少數： 參考《SCRUM 敏捷實戰手冊》的案例，當專案過多時，應勇敢進行「困難的對話」，將上百項專案縮減至最關鍵的 12 項。重點在於從「注重產出（讓大家都很忙）」轉變為「創造成果（真正把工作完成）」，專注於能帶來影響的項目。[7]
調整心態與溝通策略
最後，領導者需調整心態以帶動團隊。稻盛和夫曾提出「逆向療法」，若覺得兩倍目標很難，就將目標提高到四倍，透過誇大目標來改變團隊的心理結構，讓大家覺得「不過是如此」，進而產生能達成的信念。[3] 若主管臨時指派任務，可透過「友善拒絕 3 步驟」回應：先表達感謝與協助意願，說明目前手上的優先順序，並提出折衷方案，避免在資源有限時被臨時任務打亂節奏。[4]
