面對偏執且難以溝通的頂尖人才,主管若僅採取上對下的命令式管理,往往會引發反彈。根據金色三麥管理部經理洪毓璞的實務觀察,這類員工通常思考迅速、極有想法,他們的不服從往往是因為主管的領導方式無法讓其信服。若主管在布達任務時被部屬問倒,便難以建立權威。[1]
轉化為「策略夥伴」的溝通策略
要引導這類人才,建議採取以下步驟:
- 事先沙盤推演與準備:講師方植永建議,主管在布達任務前,應先預想部屬可能提出的挑戰,並整理出一套包含行動原因與邏輯的說詞。這不僅是為了應對挑戰,更是展現主管專業度的關鍵。[1]
- 納入決策圈,建立參與感:利用心理學中的「參與定律」,讓部屬參與部分決策過程。在正式宣布前,先私下找他討論並表達「因為你很重要,希望先讓你知道」,這能有效化解其防衛心,甚至使其在正式執行時轉變為協助說服團隊的角色。[1][2]
- 給予「選擇權」與舞台:高績效員工通常對未知挑戰躍躍欲試,主管應避免用固定框架限縮,而是給予挑選專案或安排工作進度的空間。例如詢問:「你覺得什麼時候完成草案比較好?」讓他們依據自身能力提出規劃,這能深化其責任感,而非單純執行指令。[2][3]
調整心態與溝通高度
在溝通心態上,主管需意識到位階越高,考量的面向必須越廣。曾有跨國企業高階主管在教練諮詢中體悟到,若只專注於「快速解決問題」而忽略「人的心情」,最終反而需要耗費更多心力處理人的問題。透過「關係建立」與「關鍵對話」,主管應在原有的執行力優勢中,加入同理與引導技巧,將溝通訊息與團隊目標鏈結,才能真正發揮影響力。[4][5]
最後,若部屬確實因專業能力強而難以管理,可將其視為「專案負責人」或「新人指導者」,給予應有的尊重與舞台,讓其在專業領域發揮價值,同時透過明確的目標設定與回饋機制,確保其產出能與組織目標同步。[6]