主管在分配團隊業績目標時,公平的核心在於「公開透明」的遊戲規則,而非單純的齊頭式平等。要達成公平的分配,建議可依循以下邏輯與策略:
建立明確且務實的目標設定機制
- 參與式目標設定:避免由上而下強硬指派,應透過面談與部屬達成共識。根據《下屬不說,但主管一定要知道的50件事》的建議,主管可先聽取部屬對目標的看法,再說明部門與公司的立場,引導部屬設定出具挑戰性且認同的目標,這能有效拉近業績目標的落差。[2][5]
- 運用 SMART 原則:目標必須明確(Specific)、可衡量(Measurable)、眾人同意(Agreed)、務實(Realistic)且有截止日期(Time-bound)。透過共同討論,讓團隊成員理解目標背後的意義,而非僅是接收指令,這樣才能激發執行熱誠。[2][9]
實踐「差別待遇」的公平觀
- 論功行賞要「大小眼」:許多新任主管常誤以為平分獎金或目標就是公平,但這反而會打擊貢獻較多者的積極性。根據《經理人》整理的觀點,公平的定義應是「依照貢獻程度採取差別待遇」。主管應主觀評價每位部屬的貢獻度,對於辛苦付出、貢獻較多者,給予更多的資源、時間與獎勵,讓他們感受到認同與肯定。[4][8]
- 避免惡性競爭:不要使用「別人做得到,你怎麼不行?」這種比較式管理。這不僅會造成團隊對立,還會讓被點名的優秀員工成為眾矢之的。主管應追求建立標準化的制度與正確的執行方法,而非透過比較來施壓。[6]
透過透明化的機制降低爭議
- 績效校準(Calibration):為了破除主管個人的記憶偏好或「光環效應」,可效法 Google 的做法。先由直屬主管給予評分建議,再交由性質近似團隊的主管進行交叉比對,確保評量標準的一致性,避免因主管認定不同而導致結果不公。[2]
- 公開透明的遊戲規則:企業或許難以做到絕對的客觀,但「公開透明」是可以追求的目標。當所有員工都清楚知道績效評量的標準、哪些行為會被鼓勵,爭議自然會大幅減少。主管應將重點放在有效溝通,確保每個人都理解目標與規則。[7]
最後,主管應將目標視為激勵與成長的工具,而非單純的審判工具。在過程中持續提供回饋,並扮演協助者與問題解決者的角色,當部屬感受到主管是為了協助他們達成目標而存在,而非為了懲罰,團隊的士氣與績效才會持續提升。[2][3]