面對部屬遇到問題不敢做決定、凡事都回頭問你的情況,這通常是因為部屬缺乏自信、擔心犯錯後挨罵,或是主管過去習慣直接給答案,導致部屬喪失了獨立思考的動力。要改善這種狀況,建議採取以下策略:
一、 調整溝通模式:從「給答案」轉向「教練式提問」
主管應避免直接下指令,因為這會養成員工依賴的壞習慣。當部屬帶著問題來詢問時,請忍住直接給建議的衝動,改用「提問」引導他們思考,例如詢問:「你覺得這件事怎麼做比較好?」、「問題出在什麼地方?」或「你有哪些解決方案?」。透過這種方式,讓部屬練習釐清問題根源並提出自己的見解,即便部屬提出的方法不夠完美,主管也能透過討論引導他們優化方案,而非直接接手工作。[1][6][8][9]
二、 建立明確的決策標準與權限範圍
部屬不敢做決定,有時是因為不清楚「什麼事可以自己決定」。主管應明確劃分權責,並建立標準作業程序(SOP)。例如,可以參考「杯麵鐵律」,針對例行公事訂出清晰的步驟與準則,讓部屬有跡可循,減少對出錯的恐懼。此外,主管應明確告知部屬哪些事項擁有決策權,讓他們在明確的框架內發揮,建立當事人意識。[2][5][7][8]
三、 系統化傳授經驗,並給予容錯空間
主管不應親自下場「打球」,而應將自己的能力系統化,整理成心法或步驟傳授給團隊。當部屬嘗試自行解決問題時,主管應給予適度的容錯空間,不要因為部屬犯錯就直接封殺或收回權限。若部屬遇到困難,主管的角色是擔任後援,協助他們分析問題點、提供資源,並在討論後要求部屬記錄下解決過程,作為未來的參考範本,這樣不僅能減輕主管負擔,也能讓團隊成員在實戰中成長。[2][3][4][9]