為了防範求職者在面試中作弊或提供不實資訊,企業應建立一套嚴謹且標準化的招募流程,從源頭降低風險。以下是具體的實戰策略:
建立標準化面試流程,避免主觀判斷
- 統一評估標準:企業應建立固定的面試流程,確保所有應徵同一職缺的求職者,都被問及相同的問題,並依照一致的標準進行評估。這能避免面試官因個人好惡或對某些人選較有興趣,而導致評估標準不一,進而讓「面試不公」的標籤影響招募品質。[6]
- 落實面試筆記:面試官在問答過程中必須確實做筆記。若不記錄,事後評估容易僅憑感覺,導致無法客觀回顧每位求職者的真實表現,甚至可能遺漏關鍵細節。[6]
透過專業查核與深度提問揭露真相
- 執行履歷查核(Reference Check):在入職前進行盡職調查(Due Diligence),針對履歷上的公司、職位進行查證。這不僅能確認事實原貌,也能避免求職者因誇大貢獻或美化經歷而誤導企業。[1][2]
- 設計情境式與行為面試題:針對技術或專業職位,面試官應準備深入的關鍵問題。例如,在面試軟體技術人員時,若求職者不懂裝懂,面試官可透過層層追問,讓對方在缺乏實戰經驗的情況下露出馬腳。[4]
- 運用行為面試(Behavioral Questions):要求求職者以「發生了什麼事?」、「你做了什麼?」、「結果如何?」這三個階段來描述過去經驗。透過這種結構化的回答方式,面試官能更有效判斷其經驗的真實性,並確保其符合企業價值與組織文化。[3]
觀察細節與反應能力
- 壓力測試與細節觀察:部分企業會透過非預期的情境來測試求職者的細心度與反應。例如,有企業會在面試進行中,請HR撥打求職者的手機,若手機響起即代表該候選人不夠細心,此舉能過濾掉相當比例不符合職位要求的候選人。[4]
- 觀察溝通與自信:面試過程中,觀察求職者是否能從容對談、眼神是否與面試官交流,這些都是判斷自信能力與職業素養的指標。[4]
企業在執行上述防範措施時,應始終回到「工作需求」本身,確保所有提問與評估標準都與職務績效具備直接關聯,這樣既能有效篩選出真正的人才,也能避免因不當的個人隱私提問而觸犯《就業服務法》等相關法律風險。[5]