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優秀員工不斷離職,主管該如何是好?聰明老闆都會做的3個留才辦法

蔡維奇
2017-01-20
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全球人才流動快速,企業不僅要跟國內業者搶人才,更要留意海外企業挖角。

2010年《天下》雜誌1000大企業CEO調查顯示,近5成CEO認為,「人才不足」是公司面臨的主要挑戰之一。當我進一步詢問EMBA的同學:「對貴公司而言,人才管理的挑戰有哪些?」除了傳承接班、吸引不到優秀人才,最多人提及的就是「留才」。

CEO之所以關注留才議題,是因為他們理解,當公司留不住人才、優秀員工不斷流失,對企業確實是一筆沉重的成本。

通常,一名自願性離職的員工立即會為企業帶來一些不可避免的成本與支出,譬如重新招聘人才,從刊登職缺訊息、遴選到教育訓練等,都需要花費時間與金錢。

如果離開的是一位優秀員工,企業要付出的代價更高。有國外研究報告指出,一個有經驗的關鍵員工離職成本,可能高達其年薪的兩倍,其中還包含大量的「隱性成本」。

例如,關鍵成員的離開可能會讓同儕喪失值得學習的典範、一併帶走愉快的工作氛圍,說不定還會左右一整群員工的去留,進而影響公司績效表現。假設離職的是一個超級業務員,連帶帶走經營已久的客戶與資源,對企業也是難以估計的損失。

為此,企業應該防患於未然,設法減少優秀員工的離職,從3個方面思考如何留才:1.員工為何想離開(內在推力);2.周遭環境對員工有什麼吸引力(外在拉力);3.如何透過積極作為,提升員工對公司的依賴。

1.提高工作滿意度,預防人才流失

根據104資訊科技2014年的調查,工作者離職的十大理由,大多都與工作滿意度有關,諸如無法忍受主管的領導方式、工作內容與薪資不對等、員工福利不佳等。因此,積極面對這些讓員工「抓狂」的因素,確保員工對工作高度滿意,將是留才的關鍵。

「工作滿意度」主要在探討員工對於工作各層面所形成的正向或負向評價,評價範圍包括上司、同事、工作特性、升遷機會及薪水等。

企業可以透過「明尼蘇達滿意度問卷」(MSQ,Minnesota Satisfaction Questionnaire)等工具或量表,定期地對員工進行調查,了解員工對工作哪些地方較不滿意,就可以知道如何改善,從而提高員工滿意度。

2.提升「好雇主」條件,在勞動市場保有競爭力

有時候,員工離職未必是因為對現在的工作不滿意,而是有另一個更吸引人的工作機會可供選擇。

針對這種情況,企業如果想要留住人才,就要常常檢視公司的薪資福利和其他雇用條件,在勞動市場上是否持續保有競爭力,增加自己的「好雇主」條件。

許多研究顯示,薪資固然重要,卻已經不是人才求職的唯一條件,愈來愈多人開始重視假期、彈性工作排程、生活管家等幫助員工達到工作生活平衡的措施。
美國《財星》(Fortune)雜誌每年進行的「百大最佳雇主」(100 Best Companies to Work For)評比,就同時強調教育訓練、內部溝通、員工表揚、工作生活平衡措施等雇用條件,這些指標值得企業主參考。

3.強化對人脈社群的依附,讓好人才捨不得離開

第三個留才做法是提高員工對公司的依賴。根據工作鑲嵌(Job Embeddedness)的觀點,員工與其他同事或社群(社團、宗教組織)所形成的人際網絡,會影響他們依附企業的程度,即使對工作不滿意或有更好的工作機會,他們仍會選擇留在原來的公司。

例如,你在中國有個很好的工作機會,但是因為捨不得跟家人與社群好友分離,最終你很可能就會留在原公司。從這個角度來看,企業應該積極為員工建立緊密的人際網絡,鼓勵他們多參與公司、社區舉辦的活動,提升員工留下來的誘因。

有些企業鼓勵員工在公司附近買房,強化員工與工作地的連結,也是基於相同考量的留才手段。我曾聽說南部有間大學,在新老師報到時,就帶他們去看房子,一旦新老師在當地購屋並建立自己的人際網絡,穩定留下來教書的機會就更高了。

企業界也有類似做法,中國網路公司騰訊只要工作滿3年,首次買房時就能申請無息貸款,額度最高到新台幣150萬元。

只要企業主定期檢視員工工作滿意度和雇用條件,主動營造更多讓人才留下的誘因,就能降低員工離職意願,有效「網住」人才。(口述 / 蔡維奇,整理 / 林庭安)

延伸閱讀 / 好主管的兩大任務:讓員工高效工作、有個人生活

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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