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錯誤的管理制度,會摧毀所有人的努力!解密 Google 行之有年的「OKR 管理法」

2019-09-06 整理‧撰文 盧廷羲
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 9 月號,封面故事:實戰 OKR

在 1970 年代,福特(Ford)希望研發一款重量低於 2000 磅(約 907 公斤)、售價低於 2000 美元(約新台幣 6 萬元)的汽車。後來他們做到了,卻因為忽視安全檢查測試,導致這款車的油箱設計不良,釀起數十起事故、共 53 人死亡。

這個故事收錄在哈佛大學商學院教授馬克斯.巴澤曼(Max Bazerman)的論文〈失控的目標〉(Goals Gone Wild)中,他認為企業一味追逐目標,容易忘記基本卻重要的工作,也可能因短視近利,不顧長期利益,違背起初的理想

同樣是 1970 年代,英特爾(Intel)也寫下了一組目標,「打倒摩托羅拉(Motorola),微處理器性能要優於對方。」結果不到一年,他們拿下 2000 個設計案(把微處理器應用在電子產品中),奪下 85% 的市占率。

都是設立目標,為什麼福特失敗、英特爾成功?關鍵在於,後者稍微「改良」寫目標的方式,並提出一套有系統的流程,稱為「目標與關鍵結果」(OKR,Objectives and Key Results),確保每個人都朝同樣的方向前進,並且會檢視過程,確認執行計畫和目標相符

改良執行目標流程,聚焦在最重要的事

OKR 的概念很簡單,組織先設定有挑戰性、能鼓舞人心的目標(Objectives),並搭配 3~5 個關鍵結果(Key Results),讓組織知道你會如何衡量是否能達到這個目標。換句話說,關鍵結果要依附在目標底下,必須對目標有直接而具體的貢獻

《執行 OKR,帶出強團隊》以英特爾想打倒摩托羅拉為例,當時他們設定的關鍵結果,包含了「研發部門發表 5 組程式,證明自家微處理器的傑出性能」「行銷部門重新包裝系列產品」。它的好處在於,只要確實做好關鍵結果,團隊目標就有希望達成

英特爾能想出這套管理法,是因為時任執行長安迪.葛洛夫(Andy Grove)看見了執行目標的「痛點」。他打過一個比方,當你叫一群人去歐洲中部,有人會前往法國、有人跑到義大利,但其實你希望他們到瑞士。葛洛夫的意思是,即便有了目標,員工很可能想法不一、各做各的事,OKR 正是要解決這個問題

看得到彼此的目標,你會更有動力完成

許多跨國企業也在使用 OKR。像是 20 年前,知名創投家約翰.杜爾(John Doerr)投資剛起步的 Google 時,就順勢引進這套理論。

他在《OKR:做最重要的事》分析,Google 當今市值能超過 7200 億美元(約新台幣 21 兆 6000 億元),是因為強大的執行力,且聚焦在核心任務上(例如一開始專做搜尋引擎,不隨意更動計畫),產品或服務每一季有顯著進步,這是使用 OKR 的第一個好處。

其次,OKR 能讓組織更契合、造就團隊合作。不論你是董事長、部門主管,還是基層員工,它要求所有人都能看見彼此的 OKR,每個人都能知道其他人在做什麼。美國市調機構 Wakefield Research 在 2016 年訪問 1000 名勞工,高達 92% 的人認為,如果同事看得到自己的目標,會更有動力完成

近幾年來,愈來愈多企業都已導入這套管理系統,不論你想要有更好的目標管理工具,或讓企業更穩定成長,都可以開始接觸、學習 OKR。

Google、微軟、推特,盤點使用 OKR 的企業

近幾年目標與關鍵結果(OKR)的管理方法非常盛行,究竟有哪些知名企業使用它,又分別帶來什麼好處?

盤點使用okr企業
經理人月刊 第 178 期
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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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