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麥肯錫:敬業度偏低的員工,讓企業每年損失 3 億美元!該怎麼讓他們重燃熱情?

2025-09-09 整理 · 撰文 Y Chen
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當員工發生職業倦怠、安靜離職等消極行為時,會為企業帶來多少損失? 麥肯錫近期的報告指出,因員工不願投入工作、敬業度低迷(disengagement),甚至發生人力流失的情況時,造成的生產力損失,最高會讓一間在標準普爾 500 指數(S&P500)裡中等規模的企業,每年損失超過 3 億美元(約新台幣 96 億元)。

麥肯錫表示,如果企業想要補起這個漏洞,首先要具備的觀念, 是團隊成員並不是一模一樣的,每個人的需求和渴望都會有所差異,必須對症下藥才有望解決。 為了讓雇主和主管更容易辨識員工當前的狀態,他們透過滿意度、工作的意義、職場彈性等 12 個標準,將員工分為了 6 大類型。

忠誠員工在意公平性,優秀新人則要留意工作倦怠

麥肯錫提到的 6 大類型員工,分別為放棄者、破壞者、溫和脫離者、雙重者、忠誠者與新星,並標示出不同類型員工在組織中平均的占比,以下就由敬業度低至高排列,說明這 6 大類型員工的特徵,以及如何應對的策略。

1. 放棄者(The quitters):占典型中等組織的 10%

放棄者無論對組織的滿意度或是忠誠度皆為最低, 但不代表他們績效最差。 因此,對於企業主來說最該避免的,是當前高績效員工覺得努力沒被看見、工作失去意義,而轉為這個族群。團隊主管能透過協助設計清晰職業途徑、賦予他們更有興趣的職責或提供相當的薪資報酬,以「預防」他們變心。

2. 破壞者(The disruptors):占典型中等組織的 11%

不同於放棄者,破壞者員工會更主動表達他們的不滿,甚至是帶給其他同事負面影響。通常他們的績效相對低落,有一部分甚至會拖累團隊,透過安靜離職大聲離職等行為,增加同事的工作負擔或損害士氣,因此麥肯錫形容他們是有毒的群體。當然,領導者可以選擇給予他們發展、輪調的機會,藉此消除不滿,但如果未能看見效果,仍應要求破壞者制定績效改善計畫,甚至得學會對他們主動放手。

延伸閱讀:蓋洛普調查:安靜離職還不夠!為什麼近 20% 員工更想要「大聲離職」?

3.溫和脫離者(The mildly):占典型中等組織的 32%

這群員工可說前陣子勞動市場最流行的「安靜離職」代表——投入最低水準的心力與時間,勉強符合或略低於公司的期待。組織可以採行的對策,比起會引起反效果的過度逼迫或微管理,賦予他們適度的自主性和彈性,其實還是有高機率,可以喚回溫和脫離者對工作的熱情。

延伸閱讀:當職場上「安靜離職」的不只年輕人、新進同仁?主管的 3 點管理反思

4. 雙重職業者(The double-dippers):占典型中等組織的 5%

雙重職業者的定位相當特別,是指在雇主可能不清楚的情況下,同時擁有 2 份或更多工作的人,他們的敬業程度剛好有一半低於溫和脫離者,另一半則是更高。這些工作者經常是出於必要條件,才需要擁有多份薪水。公司若能提供符合期待的報酬、協助改善出理想的福利政策,甚至給予明確晉升條件,都能大大提升他們的敬業度。

5.忠誠者(The reliable and committed):占典型中等組織的 38%

忠誠者指的是對當前的工作、組織感到滿意的員工,不只會完成分內工作,還會自願從事額外工作,或主動為公司想得更多。這群人相較於獲得額外的獎勵,更在意公平性。因此組織在處理放棄者或破壞者時,要小心別讓忠誠者認為自己積極付出,卻拿到跟企業為了留下敬業度低的同事相同的報酬。

6.潛力新星者(The thriving stars):占典型中等組織的 4%

最後是組織中最能創造價值,並帶給團隊正面影響的潛力新星,在維持自身高績效或高產出的同時,還會讓周遭的人感受到安心、信任,進而強化整體表現。企業除了給予新星足夠的重視,反而要留意他們會不會因為工作量更多,而出現職業倦怠的可能性,所以要謹慎管理他們投入工作的項目和時間,避免讓新星只是曇花一現。

延伸閱讀:工作者最「職業倦怠」的時代來了!自己如何檢核、主管可以怎麼觀察?

尋求認可與自主權,確實能挽回低敬業度

綜合來看,其實多數員工的敬業度,會受到最為基本的薪資影響之外,能否讓他們感受到重視、有沒有相應的自主權,更是非常關鍵的項目。

長期關注敬業度的市調機構蓋洛普(Gallup)就詢問處於安靜離職的員工:如果要選擇一項讓你現在組織更好的改變,會是什麼? 超過 4 成的人回答文化、認同相關的答案,例如每個人的功勞都能被看見、與主管之間可更直接且開放對談、擁有公平的晉升機會,以及能為自己設定清楚的職涯目標。

蓋洛普提醒,疫情後的「職場彈性」對工作者來說變得愈來愈重要,可以完全遠端或混合辦公的員工敬業度,平均為沒有此靈活性者的 3.8 倍,但伴隨而來的工作壓力也是 3 倍以上。因此企業不應該把開放工作地點,視為提高所有團隊成員敬業度的萬靈丹,最終仍得回到他分別屬於哪種類型,以針對不同的需求制定方針。

麥肯錫與蓋洛普的調查都強調,敬業度問題的核心在於「對症管理」。想避免放任人才流失、或讓新星過勞?《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,帶你用行動追蹤表、對話腳本與授權範本,建立長期穩健的領導力。

資料來源:McKinsey & CompanyGallup

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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