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2024 管理職大調查:主管壓力爆表、工作者靠 AI 轉職加薪近 4 成

2024-03-06 採訪・撰文 王毓茹
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職位愈高,壓力愈大?104 人力銀行今發布《2024 經理人動向與職涯大調查》。打破以往認為「夾心餅」中階主管是組織中壓力最大職位的印象, 2023 年外部環境不穩定,反而讓負責公司決策的高階主管壓力指數爆表,出現壓力指數高於基層和中階主管的結果。

經理人壓力指數高,主要壓力來源都跟「人」有關

104 人力銀行針對全台灣超過 1000 位中高階經理人進行調查,許多人反應工作壓力大,以 1 到 10 分作為指標,平均壓力指數達 6.49,甚至有 2 成的經理人表示壓力指數高達 8 分。在各級主管中,基層主管平均壓力是 6.34 分、中階主管 6.5 分,高階主管 6.67 分,顯示職位愈高,壓力越大。

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104 人力銀行獵才招聘資深副總暨人資長鍾文雄分析,以前認為中階主管最難當,必須向上級交代,還要管理底下員工,就像夾心餅乾。然而,過去一年受到俄烏戰爭、中美貿易戰、通貨膨脹和高利率等影響,外部環境的不確定因素很高,變動相當快,「這對負責制訂公司策略、執行公司經營方針的高階主管來說,形成很大的壓力,因為他們要負起公司成敗最大的責任。」不僅如此,台灣近年缺工現象愈來愈嚴重,人才招募也是一大挑戰,內外交迫,讓高階主管相當頭痛。

延伸閱讀:學歷不代表能力、資歷不代表實力!想清楚 3 件事,用人才不會重蹈覆轍

既然這麼累,還要繼續當主管嗎?有趣的是即使壓力山大,高達 84% 的人表示願意繼續擔任主管職,而且職位愈高,比例愈高。壓力最大的高階主管中,高達 97% 的人想繼續當。鍾文雄評論笑說,不是高階主管最自虐,「其實是多數人認為,擔任主管有更廣闊的職涯視野,讓他們願意繼續做下去。」

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至於壓力來源, 主管們的煩惱都和人際相關,包括橫向溝通困難以及向上管理的挑戰。 有 54% 的經理人表示,人際溝通與組織內耗造成自己工作上最大的壓力,還有 50% 來自老闆和主管的管理風格,41% 的人認為大環境不確定性太高是壓力大的主因。

在管理面的挑戰,則與領導者的決策有關。有 46% 的人認為公司決策與目標不明確、經營者觀念和態度是管理上最棘手的 2 大難題;缺乏合適的接班人選也占了 36%。鍾文雄指出,找不到接班人選不只是高階主管的煩惱,「因為人才庫不足,或是公司流動率高,中高階和基層主管都有接班困難,這是主管們共同的苦惱。」

2024 年職場關鍵字:學習、數位轉型、溝通

放眼未來,如何在這一年提升工作效率。經理人提出的五大方法有:分權與授權(46%)、制定明確的目標和策略(41%)、優化時間管理(36%)、不斷學習和專業發展(32%),以及建立高效團隊(29%)。高階主管的共識是,不需要任何事都親力親為,懂得如何用人才,是提升效率的關鍵。

特別的是,受到全球 AI 熱潮影響,「學習」成為今年經理人最關心的事。鍾文雄表示,「因為 AI 的關係,大家愈來愈重視自我學習。畢竟如果不轉變,就等著被取代。」根據他的觀察,學習除了自我提升、運用科技更有效率的處理工作,還包括協助公司數位轉型。此外,處理組織的人際問題,不只橫向溝通,還有上對下、下對上的管理,一直都是經理人在乎的議題。

延伸閱讀:ChatGPT 再強大,有些工作還是得由你來!AI 學不來的 3 種「軟實力」

工作者想加薪,靠 AI 鍍金加薪近 4 成

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如果工作者想加薪,可以考慮學習 AI 技能,ChatGPT 帶來的生成式 AI 熱潮持續蔓延職場,2023 年第四季每個月有 2.4 萬的 AI 相關工作機會, 5 年來成長了 29%。

AI 人才最缺是軟體工程師、演算法開發工程師和韌體設計工程師。 只要職缺有加上「AI」,薪資立刻上漲,平均月薪從 4.1 萬增加到 5.7 萬,漲幅高達 38%。 平均月薪最高的是資訊軟體系統類,因為負責把 AI 技術落實到應用面,平均月薪達到 8 萬元;其次是醫療保健服務 7.6 萬元;經營/人資類 6.6 萬元。

為什麼人資也要懂 AI?學習事業處資深協理翁維薇解釋,人資身為公司接觸人才的第一線,負責招聘、安排教育訓練等,「HR 不是只有發薪水和打考績,他還必須辨識人才,判斷這個人有沒有 AI 的技能,那 HR 本身就必須要對 AI 有所了解。」

他並強調,「已經不只是科技業,現在是百工百業都要 AI。」隨著技術成熟,應用層面更廣,預計未來至少 3 年,擁有 AI 相關技能在職場上都很吃香。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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