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拿掉頭銜的你,還剩下什麼?領導力教練的「自我發展法」,展現你真正的價值

2022-07-29 領導力教練 賴婷婷
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因為職業的關係,我在人生中遇過大量的人:採購時期遇到大量廠商、獵人頭時期遇到大量專業經理人、私募基金時期遇到大量新創夢想家、文創時期遇到大量惺惺相惜的同業、教練顧問時期遇到大量領導者。有時看見名片簿裡的各種人士,會覺得命運真奇妙,我何其有幸,竟然能與這麼多精彩的人有過一時半刻的交集。

在搬過幾次家後,名片都丟失了,再加上後來以應用程式數位管理名片,就幾乎不拿紙本名片了,但我對於兩張名片的印象很深刻:其中一張,是某個餐飲集團的創辦人,那是一張白色的直式名片,上面只有在正中央用標楷體印著他的中文名字,左邊則有中文數字的手機號碼,單調無趣卻霸氣十足。另一張,是某間公司的執行特助,橫式名片的正面,除了列出各種聯絡方式之外,背面則印著約十來個機構的職務,某國際協會理事長、某兩岸促進會創辦人……名號看起來都十足響亮,只是我一個都沒記得。

在離開業界之後,我開始以自我品牌走跳江湖,也花了一些時間適應「我就只是我自己」。我當然問過自己: 「當我不再是某公司的某經理,我的意見還有多少價值?」 現在能有機會寫下這些文字在書裡分享,當然,我是順利度過了這段自我懷疑時期,但我的確能清楚感受到,把自己放在某個頭銜後的安全感,是多麼令人著迷。

因為我認為自己沒貴人,所以一直很用力地活著。當然,太過用力會產生後遺症,我也付出了一些代價。但整體而言,我很慶幸過去不會狐假虎威地過度依賴某些名詞,例如我的公司是某知名企業、我的老闆是某董事長。我一直有為自己做好定向;我自己真實做到的事、確切走過的路,才是我能帶走的,也才是我真正的價值。帶著這些歷練,我成功地將知識變現,在分享經驗或建議時,心中感到踏實。

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以「是—做—有」策略來發展自己

心理學界有個 「暗示效應」(effect of hint)的理論,指的是在無對抗的條件下,用含蓄、抽象、誘導的方式,對人們的心理和行為產生影響。就像星座學 一樣,某個狀態聽起來的確跟你本人很接近,但你不太確定是本性如此,還是因為從小看了很多的星座分析,導致潛意識與意識相互搭配,朝那個星座的行為靠攏。

倘若我們心中有一個想要變得更好的模樣,那麼透過自我暗示來得到力量,不是一種很好的途徑嗎?與其有意無意地受到外界不夠精準、甚至不夠友善的暗示,不如自己掌握這門技巧,並且形塑自己的心理與人生樣貌。身為一個熱愛工具的人,我要分享一個我學習到的威力強大的自我發展方法,叫做 「是—做—有」(be-do-have)

這個世界通常是以「有—做—是」(have-do-be)的方式在運作的,舉例來說:「當我擁有很多錢(have),就能去環遊世界(do),當我這麼做了,就會感到無比快樂(be)。」這邏輯很熟悉吧!

然而,「是—做—有」則是相反的運作,其精神是:你先決定自己是什麼樣的人(be),你就會做什麼樣的事(do),你所想要的結果就會是自然而然的產物(have)。例如:「我是個快樂的人(be),因此無論做什麼,我都是抱著快樂的心情(do),那麼我與周遭的人就容易感到快樂(have),我根本無須汲汲營營地追求。」

有時候,我在教練或授課時會帶到這個觀念,有學員會問我:「我想要是個有錢人,但我就是沒錢啊,那要如何套用這個觀念?」我的回答是,你可以更有彈性地定義「有錢」,因為你想要的其實是財務自由或富足的感覺,所以你可以自我定向的是:「我是個富足的人(be),我做得到富足的人會做的事(do),因此我擁有身心靈的富足感(have)。」

我真的深深被這個概念影響著。接觸到這個工具時,我管理著三十幾個人,每天忙到焦頭爛額,不只與家人的互動很少,與自己的對話更少;我覺得自己不斷被任務追著跑,時間永遠不夠用。後來,我很有意識地練習「我是個富足的人」的概念,不以匱乏感出發,而是去建立我與富足感的關係。結果,除了原本的團隊外,我竟然陸續又接下兩間公司的營運,且還抽得出時間去當志工,更重要的是,幾乎每個週末,我都能帶女兒出門走走,這根本是之前的我不敢想像的日子。

「是—做—有」不算是個新鮮的概念,跟「吸引力法則」、「心想事成」有異曲同工之妙,但我認為此工具更強大的地方,是從人的身分去啟動事情的實現,比全然依靠宇宙能量來得具體、有感一些。想要調整成以「是—做—有」來主導自己的腦袋、心境與行為,這並不容易,過程中需要與強大的慣性持續進行拉扯及對抗,而我就是抱著「傻傻相信、傻傻做」的憨膽,興奮、虔誠且積極地鍛鍊著。

運用「我的使用說明書」,加速他人與你的有效互動

你有藍牙耳機嗎?你用過手持電風扇嗎?你知道連衛生紙這種簡單到不行的物件,都有使用說明書嗎?你覺得人比較複雜,還是這些生活用品比較複雜?對,當然是人,但人沒有使用說明書,而我們卻又期待他人非常理解如何與我們相處、能夠完全掌握我們是什麼樣性格的人,這不是痴人說夢嗎?

是的,人類千變萬化,無法像產品那般容易規格化,但不也正因為如此,才需要多提供一點線索和資訊,來協助他人與我們有效地互動嗎?沒有人是你肚子裡的蛔蟲,能夠知道你在想什麼、在意什麼、哪些時候說的話是認真的、哪些時候說的話是開玩笑的……。

為了縮短他人認識自己的時間、快速定向共事者對於工作習慣的偏好與看法,以及促進有效協作,我想介紹這個管理「軟」期待值的實用工具──「我的使用說明書」,包含以下三個部分:

㈠ 我的期待值(My Expectations)

明確列出你最希望工作團隊與你互動的五種方式,不能只是丟出一句口號或一個單詞,要以行為來舉例說明。 舉例來說,「我期待每個人都是負責任的」,但是,誰不想要與負責任的人共事?而你對負責任的定義與他人的不見得相同,因此你要列出的是:「我期待每個人都是負責任的,對我而言,今日事今日畢,答應的日期絕不拖延,就是負責任。」

㈡ 我的承諾(My Commitments)

天底下沒有這麼好的事吧,只有你會要求別人,自己卻不願意付出什麼。敢要,也要敢給。 列出你願意承諾執行與付出的五件事,同樣要舉出具體行為 ,例如:「我承諾協助你成為更好的自己,那代表我每個月會與你進行一次一對一談話,聚焦於提升你的專業職能,或是釐清你的困擾。」你可以想像,若你只是寫出「我願盡我所能地協助你發展」,感覺會有多麼空虛且薄弱。

㈢我的地雷區(My Hot Button)

職場畢竟不是家庭,列出你的地雷區,也不是要大家就得乖乖順著你的毛摸、十足遷就你。但是,若有些地方的確是你的地雷區,一旦被踩到,你就會完全或部分喪失該有的表現,那你的確可以事先打個預防針,讓大家盡可能多了解彼此或互相尊重。

這部分和前兩部分不同, 只需列出一項你真正的死穴 。例如:「我的地雷是被誤會。關於我的資訊,尤其是負面陳述,請直接向我釐清,沒有人可以或應該代表我發言。」此處列出的數量必須比前面兩個項目少,否則同事動不動就冒犯到你,難保你不會成為所謂「難搞」的人。

延伸閱讀:想進矽谷頂尖企業工作,需要什麼能力?我在 Facebook 學到的思考方式

準備好「我的使用說明書」之後,可以在以下三種情境裡使用:

㈠ 新人的入職引導(Orientation)

在新人報到的三天內,向其說明直屬主管、高層主管、直到總經理層級的「我的使用說明書」,可以快速地讓新人對公司的管理風格有個概念,不要讓新人自己猜。同時提供不只一個層級的「我的使用說明書」的好處是,可以加速新人對公司文化的掌握,也能避免有人以不夠了解高層的風格、想法或信念體系為由,做出極不符合期待的行為。

㈡ 不定期的團隊建立(Team Building)

不管是接手前人的團隊,或是招攬自己的成員,這都是很適合用來進行內部有效溝通、增加向心力的工具。請每個人事先準備好自己的使用說明書,然後向組內成員一一說明自己的期待值、承諾及地雷區。大家都是出來工作的,不至於特地給誰難看或踩別人的雷區。把你想要的、不想要的,都用書面寫下來,讓自己與他人的互動之間有個基本的遊戲規則,時間一久,尊重與有效性就有機會堆疊出來。

㈢ 季度或年度的一對一會談(1 on 1)

許多主管不太會進行一對一會談,很多時候會出現這種對話:

主管問:「有沒有什麼問題?」

部屬回:「沒有。」

主管說:「有問題可以隨時來問。」

部屬說:「好。」

「我的使用說明書」可以在這種時候派上用場。一季、半年或一年過去了,若某團隊成員並未體現出他/她寫的「我的使用說明書」時,你就能以此啟動對話,在他/她的期待值、承諾或地雷區中,選擇他/她做得特別好或特別不好的一兩個地方,拿出來討論,如此一來,對話就不至於無邊無際地發散。使用一段時間後,你還能不時透過提問去引發部屬更完整或更深層的反思,例如:

  • 清楚說出你的承諾之後,為你的工作帶來哪些好處?

  • 勇敢說出你的地雷區之後,對你的人際互動有造成什麼影響嗎?

    關於「我的使用說明書」,有兩個提醒,第一個是盡可能正面表述。 就像許多父母會不斷重複「不要爬上桌子,很危險!」但父母能規定多少該注意的事項呢?爬上椅子可以嗎?翻過櫃子可以嗎?其實,不如直接說「我希望你注意安全」,如此一來,孩子的焦點會放在「安全」上,而不只是不要爬上桌子。

    第二個提醒更關鍵,那就是切記要列出你自己也做得到的項目,不要列出一些你認為自己很想擁有、卻還做不到的。 例如,你的期待是紀律,但你自己是個天天遲到的人;或者,你的地雷是表裡不一,但自己卻總是人前一套、人後一套,這就會弄巧成拙,反而讓大家用放大鏡去檢視你的行為,加速對你的失望。

在期待值這件事上,不要追求朦朧的美感,越透明越好。

(本文出自《複利領導:簡單的事重複做,就會有力量》,時報出版)

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台灣用友「六城聯航」論壇首站台北出發!助攻台商出海、佈局全球營運數智化

2025-11-20 經理人 X 台灣用友
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全球供應鏈重組推動製造版圖重新洗牌。台商正從中國單一基地,轉向「中國+東協+全球」的多點營運模式,如何在不同國家間兼顧合規、稅務、資訊安全與在地化管理,成為新一輪出海競爭的關鍵。

為協助企業面對複雜的跨境營運挑戰,台灣用友啟動「六城聯航|台商合規發展與轉型論壇」系列活動。首站 11 月 6 日於台北國泰萬怡酒店登場,集結阿里雲、海爾雲端、盟立集團、元赫科技各產業夥伴與安永聯合會計師事務所,聚焦台商在「全球合規與稅務規劃」、「雲端架構與資安合規」及「AI 智造與數智化轉型」三大議題的落地解方。

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台灣用友副總經理易浪。
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台灣用友副總經理易浪指出,用友深耕兩岸十多年,觀察到台商投資重心正由中國轉向越南、泰國、馬來西亞等市場。「企業出海前,不僅要了解當地法規,更要確保工廠運營與資訊系統能同步升級。」他表示,此次論壇旨在串聯各產業公司夥伴,提供從制度到系統的一站式支持,協助企業降低落地成本、加快海外據點成熟。

雲網一體、智慧製造:建構跨境營運基礎

跨境營運的效率,正取決於雲網架構的穩定與協同。海爾雲端技術長藍國豪在論壇上指出,台商面臨的主要挑戰包括跨國網路延遲、VPN 架構限制、資料安全風險及 IT 擴展困難等,這些因素往往導致跨區研發協作與遠端營運效率下降。

他分析,阿里雲在全球佈局 27 個資料中心,透過 CEN 雲網骨幹、SASE 安全存取平台與 CNAPP 雲原生防護系統,為企業建立「端、網、安全」的一體化環境。相較傳統機房部署需數週,雲端可即時啟用並彈性租用,大幅縮短導入時程並降低前期成本。

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海爾雲端技術長藍國豪。
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實際案例中,某台灣製造企業導入「無影雲桌面+CEN+雲安全中心」後,跨區傳輸穩定度提升,資訊安全風險下降;一間上市航運物流業者則以「CEN+GA+SASE」整合架構優化營運,資料傳輸延遲降幅達八成,服務不中斷。這顯示「可複製的雲端部署能力」已成跨境營運的核心基礎。

在製造端,盟立集團先進系統事業群總監、同時也是元赫科技的總經理蓋冠宇分享,台商如何透過智慧製造提升海外競爭力。盟立長年深耕自動化工程與系統整合,近年以「工業 4.0 智慧工廠解決方案」為核心,結合自動化物流、機器人應用與數位孿生環境,實現即時生產監控與數據驅動決策。

過去企業資訊分散、系統斷裂,導致管理效率低落;透過 ERP 與 MES 串接後,可即時掌握產能與能耗,並以 AI 模型預測維修與產能分配,協助企業在多地工廠間維持同一管理標準。

一站式數智化平台、政策補助:強化治理與資金彈性

隨著企業走向多國經營,管理的複雜度也隨之提高。台灣用友提出以 YonBIP 全球商業創新平台 為核心的數智化治理方案,整合財務會計、稅務申報、共享服務與管理會計功能,支援多語言、多幣別、多稅制與多帳簿作業,並能同時遵循 IFRS 與在地會計準則,協助企業完成全球合併報表與稅務合規。

為協助企業在不同法域快速落地,用友已在多個海外市場推出在地稅制與法規模組,涵蓋越南、泰國、新加坡、歐美、日本與中東非等地;同時結合 AI 助理 youMate 與知識庫 youKnow,讓知識管理、制度管理與決策分析全面數位化,支撐企業在各國快速合規上線,推動組織從流程線上化邁向智能營運。

台灣用友副總經理易浪指出,隨著全球資料保護與合規要求日益嚴格,企業在跨境經營時必須兼具「在地合規」與「全球治理」的能力。用友近年推動「全球 2.0」策略,整合亞太經驗與阿里雲的雲端部署體系,打造能即時交付、快速配置的國際服務網絡,協助台商在多地市場同步營運、提升合規韌性。

在政策面,安永聯合會計師事務所執業會計師葉柏良分析,企業若能善用政府補助,能有效分攤國際布局初期成本。現行主要計畫包括「A+企業創新研發淬鍊計畫」、「CITD 技術開發計畫」、「SBIR 小型企業創新研發計畫」,以及服務業導向的「SIIR 創新研發計畫」等。這些補助涵蓋新市場開發、海外據點設立與研發升級。

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安永聯合會計師事務所執業會計師葉柏良。
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此外,針對受美中貿易衝擊企業的「措施 7」與「措施 8」關稅補助,也提供研發創新與拓市支持,協助企業維持就業與供應鏈穩定。

台灣用友,為台商出海開啟數智化航道

隨著東協製造基地快速成長、國際稅制與 ESG 準則趨嚴,台商的全球化正進入以治理為核心的新階段。此次「六城聯航」論壇,正是以跨領域協作方式,回應企業從設廠到治理升級的需求。

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對企業而言,「出海」不再只是地理上的移動,而是一場管理升級與系統再造。當全球市場從製造競爭走向治理競爭,唯有建立穩固的數據架構與合規體系,才能在多市場環境中長期穩健經營。台灣用友與其夥伴所建構的「全球營運航道」,正試圖讓台商不只是走得更遠,還要走得更穩,讓每一次出海,都能抵達新的成長座標。

越南站|台商跨境經營新格局論壇 (12/12 越南胡志明市)

台灣用友聯合精誠越南、安永越南、盟立集團與元赫科技,共同解析越南設廠與關稅、用工等關鍵議題。

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[本文由經理人整合行銷部與台灣用友共同製作]

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