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員工總說「不是我的事」,叫一下才動一下?他們不是懶惰,是缺乏「當事者意識」

2026-01-06 管理諮詢專家 松岡保昌
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把主動思考,積極挑戰當成重要習慣的組織的共通之處,就是員工具有「主體性」。所謂的「主體性」與率先執行決策的「自主性」不同,指的是自行思考接下來該做什麼,也對行動的結果負起責任的態度。 要讓員工具有這種「主體性」,前提就是讓員工具有「當事者意識」。

延伸閱讀:年輕人躺平、安靜離職?給主管的「三心」法則:與其硬性要求,不如試著出奇招

所謂「當事者意識」就是認為自己與任何事物有關,把所有事物都視為「份內之事」,這樣的員工會積極任事,遇到問題也不會逃避,而是努力解決問題。之所以能變得如此積極主動,在於這類員工將工作視為「份內之事」。

具有「當事者意識」的員工會「主動」出擊

比方說,老是把「公司都沒有提供員工○○」這種話掛在嘴邊的員工就缺乏「主體性」,沒有「當事者意識」。這種員工偏多的公司其實非常危險。有些員工則是覺得「我都是聽命行事,有錯的話,是上頭的問題」,如果公司很多這種員工就糟了,因為這些員工只會說一動做一動,這樣又怎麼能夠提升產值呢。

其實我在提供企業諮詢服務時,若發現對方的大部分員工都缺乏「當事者意識」,就會透過課程讓對方的員工發現自己的愚昧之處。比方說,我會以下列這類話術作為開場白:

「你如果看到公司的門口有垃圾,會撿起來嗎?如果公司是你的,你就會撿起來對吧。可是公司若是一堆缺乏『當事者意識』的員工,就不會有人撿。或許接下來說的話有點重,但是越來越墮落的員工是不會撿起垃圾的。如果是掉在家門口的垃圾,大部分的人都會撿起來。同理可證,缺乏『當事者意識』的員工不會把公司當成自己的,所以不會撿垃圾。從這些小地方就能看出員工是否具備『當事者意識』了。」

或許大家會覺得,撿垃圾只是微不足道的小事,但說得極端一點,就算眼前發生了火災,缺乏「當事者意識」的人也只會跟上司或總務報告「發生火災了喲」,不會打算主動滅火。我因為從事企業顧問一職而有機會造訪不同的公司,也常看到一些其他的危險徵兆。比方說,老舊的海報就一直貼在原處,或是門口的植物早就枯死,卻沒有人處理。

其實員工每天都會看到這些東西,卻不以為意,就算在意,也不打算處理。

缺乏「當事者意識」的話,根本不會在意這些東西,而這就是危險的徵兆。進一步來說,員工是否具有「當事者意識」或「主體性」,在員工進入公司之前就能稍微看出端倪。

比方說,在面試的時候,「成長」這個詞彙可以分成下列兩種模式使用。

• 提出「公司能夠讓我如何成長呢?」這類問題的人
• 提出「我想要有所成長,公司有相關的培訓制度嗎?」這類問題的人

或許這兩句話看起來差別不大,但意思卻是明顯不同。

延伸閱讀:團隊人心渙散,工作沒衝勁?由外而內提升凝聚力,要先有這 8 個共識

希望別人幫自己成長的人,真的能夠成長嗎?所謂的成長是屬於自己的事情。如果缺乏「當事者意識」,不懂得主動學習,就不可能成長。公司能做的只有讓這樣的人參與培訓課程,以及透過工作實踐所學的機會而已。

「公司的需求」與「個人需求」一致時,員工自己動起來

在遠距工作、副業或是其他工作方式逐漸普及之下,每個人對於工作的看法也逐漸產生變化。許多人開始思考「工作究竟是怎麼一回事?」、「真正有價值的工作是什麼?」也會開始思考在這間公司上班對人生有何意義,開始重視工作意義,順應自行選擇生活方式與職涯的時代潮流。

言下之意,就是當「公司的需求」與「個人需求」一致時,每個人就會具備「當事者意識」與「主體性」,積極地面對工作。 反過來說,當「公司的需求」與「個人需求」不一致,就只會拿多少錢,做多少事,被動地完成最低限度的工作。

(本文摘自《這就是工作讓人失去幹勁的原因》,今周刊)

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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