線上會議怎麼把簡報講得好？掌握 3 大關鍵，讓你的聽眾不分心

自從新冠疫情讓遠距工作變得普及，線上簡報的機會也大幅增加，職場工作者經常需要面對眼前的小螢幕進行簡報。但是，你知道怎麼做好線上簡報嗎？跟一般的實體（線下）簡報相比，線上簡報又有哪些技巧需要特別注意呢？

線上簡報的挑戰與好處

相較於實體簡報，線上簡報有許多情境上的不同。

首先，不管是簡報者或聽眾，大家都盯著眼前的螢幕，過程中，簡報者常常就是念著投影片上的內容，而聽眾則是看著螢幕上的資訊，以及縮在角落小小的人像。簡報者大都是坐著講，肢體語言或表達技巧，也不容易展現，甚至連眼神接觸也缺乏對象。由於聽眾就坐在電腦前，分心的機會更多，如果簡報或投影片不夠吸引人（例如一大堆文字或長時間沒變化），很可能看一眼就開其他視窗去做別的事情了。

有些人習慣用雷射筆強調投影片的重點，在線上簡報時也要改變做法。

一些最基本的事情，例如「投影片目前放到哪一張？」「有沒有順利播放？」都需要特別去確認，「請問大家有看到投影片嗎？」就是簡報者經常會問的問題，甚至有時投影片跳掉了，簡報者也未必知道。這些都是線上簡報時會遇到的挑戰。

事實上，有些問題並不是線上簡報才會發生，實體簡報也很常見，譬如肢體語言表達不佳、沒有眼神接觸、簡報不吸引人、無法呈現重點等。線上簡報時，因為不用跟目標聽眾同處在一個空間，對不少人來說或許是更舒服自在的一件事。對著螢幕講話，壓力沒那麼大，聽眾有時也不見得會開鏡頭，這時候感覺更像自己在對著螢幕獨白。另外，最棒的是：投影片就在螢幕前，想怎麼看就怎麼看，不會有忘稿或內容不夠熟悉的問題。線上簡報也突破了空間的限制，不用勞苦奔波，甚至還能回放，這些都是線上簡報的好處。

認識了線上簡報的挑戰及好處，我們真正關心的是：如何在線上簡報時有更好的表現？

線上簡報三大技巧

我曾在疫情期間跟數千位老師進行線上簡報及演講，也成立了自己的線上課程平台，日常工作中，直播、訪談、錄製線上教學、線上會議也已成為常態。匯集許多經驗後，我把線上簡報的技術濃縮成三大關鍵：

一、鏡頭感

線上簡報的鏡頭感，是指管理自己在螢幕前的樣子。進行線上簡報時，我們的樣子會出現在螢幕中，雖然有時縮成小小的視框，但仍然是目光的焦點。因此有沒有注視鏡頭，讓大家感覺簡報者看著他們講話，就是線上簡報時要注意的細節。

強化鏡頭感的第一件事：想像面對著鏡頭後面的觀眾講話。

眼睛不要只是盯著投影片，有時還要看鏡頭，觀眾才會覺得你在看他們，這是強化鏡頭感的重要技巧。另外，適當練習鏡頭前的肢體語言。雖然是面對電腦，但要感覺像是對著「電腦後面的人」講話，透過線上把訊息跟能量傳遞過去。自然的手勢強調、扎實有力的聲音，都是強化鏡頭表現的好方法，這也是線上簡報中，最容易看到明顯進步的地方。

小技巧：建議把螢幕或筆電稍微墊高一點，大概十公分的高度，讓鏡頭以平視角度拍攝人臉，而不是由下往上拍。這樣在螢幕前呈現的效果會更自然。

二、投影片技巧

線上簡報的投影片占據了螢幕最大的範圍，所以比實體簡報更關鍵。如果投影片沒有吸引力，或者簡報沒重點，觀眾的注意力會快速離開，甚至另開視窗做別的事，這是很普遍的經驗。

製作投影片時，還是推薦應用三大技巧：圖像化、大字流、半圖半文。由於都看著螢幕，就別把一大堆文字貼在投影片上，而是讓投影片在必要的狀況下加強視覺效果，運用三大技巧轉化資料，幫助聽眾快速理解。如果真的想要有更詳細的補充，可以直接提供連結或做成線上文件給大家，這是線上簡報投影片的第一個關鍵。

另外，善用投影片的動畫呈現，做到「講到才出現」。 舉例來說，如果有五行字，不要一次全部出來，而是一次出現一行，講到之後才出現。如果投影片上有圖片需要指引，也可以把指引做成動畫，不使用雷射筆就能清楚指示。

小技巧：因應線上傳輸時可能會有頻寬限制，建議動畫只要簡單「出現」就好，不要加多餘的效果，或可運用逐張分頁來創造類似動畫的效果。

三、輔助設備

線上簡報時，無法確認其他人看到的畫面是否跟主機上的一致——投影片是否順利播放？影片或聲音有出來嗎？簡報效果是否流暢？要解決這些問題，最簡單的方法是用同步登入的技巧，建立一個監看螢幕。

步驟很簡單，用自己的手機、Pad 或第二台電腦，同時登入線上簡報的會議室。等於你同時間登入兩台設備，一台做為簡報及鏡頭用，另一台用來同步監看簡報投出的效果，確認聽眾看到的畫面。這樣子簡報者不用再問大家：「畫面有出來嗎？有看到投影片嗎？」從同步監看的設備，就可以清楚了解目前的狀況，包括畫面是否有延遲，以及簡報呈現的效果如何。

小技巧：建議使用外接麥克風，讓線上簡報時的收音更好。不管是耳麥或是桌上型麥克風都好，一個簡單的外接式麥克風就能明顯提升整體效果。

讓線上簡報真正打動人心

以上是提升線上簡報表現的三個關鍵：鏡頭感、投影片技巧、輔助設備。

不管是線上或實體簡報，最重要的還是內容本身。 投影片、鏡頭或其他設備都只是輔助工具，真正能打動人心的是你，包括你想傳達的訊息、你對主題的熱情。技巧可以讓簡報更流暢，但內容才是核心。

最後，建議大家可以在正式的線上簡報前，先找幾個朋友或同事做個小規模的測試。實際操作一次，確認設備運作順利、投影片播放正常、聲音清楚等細節，並請朋友給你一些回饋。這樣正式上場時能更有信心，專注達成你的簡報目標。

線上簡報已經成為現代工作中不可或缺的一部分。掌握了鏡頭感、投影片技巧、輔助設備的應用，你就能在螢幕前完成專業又有感染力的簡報。記住，螢幕雖然是冰冷的，但透過螢幕傳遞出去的，是你的專業、你的熱情，以及你想要影響與改變的心意。加油！期待你的下一場精彩線上簡報。

（本文摘自《簡報的技術》，商周出版）