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同事被裁員、團隊情緒低落,主管別再裝沒事:小心「有毒正能量」正在傷害團隊

2026-09-02 迪娜.鄧翰.史密斯, 艾莉西亞.格蘭迪
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心理學家潔咪・札克曼(Jaime Zuckerman)對「有毒正能量」的定義為:無論內心正承受著怎樣的情緒痛苦,都必須時時刻刻保持正向心態的信念。治療師惠特妮・古德曼(Whitney Goodman)則認為,這種假設已經深深植根於社會規範中,它主張不管你的內心真實感受為何,所有人都期待你在社交媒體上發布的內容永遠快樂、鼓舞人心。

在職場上,「有毒正能量」的具體表現可能是主管看到團隊會議裡眾人神情黯淡時,不去探究問題根源,只會說:「好!大家打起精神,樂觀一點。」或者是員工因為同事遭到裁員而沮喪時,領導者卻回應:「換個角度想,事情原本有可能更糟糕。」這類言論雖出於善意,卻否定人們真實情緒的存在價值,最終反而可能造成嚴重的傷害。

延伸閱讀:負能量像滾雪球,如何停止惡化?走出低潮的第一步:揪出你的「內在霸凌者」

正如一位領導者在接受訪問時反思:「我認為,身為領導者,人們普遍期望你有能力利用正向情緒激勵他人。畢竟大家都只想看到你展現開心、樂觀之類的正向情緒。」

在觸發情緒的事件發生後,正向的重新構建情境可以幫助你感覺好一點,但這並不表示你應該只使用這一種方法。過度依賴這種方法可能讓你過度聚焦於正向情緒,而你真正需要的是接受自己的負面情緒,並採取行動改變會引發這些情緒的環境因素;例如,檢舉騷擾者,或者鼓起勇氣辭職遠離虐待型領導者。

職場對正能量的期望迫使人們投入大量情緒勞動壓抑負面情緒,不去正視自己的真實感受和痛苦的根源。在充滿有毒正能量的環境裡,人們只能對各種想法和觀點表達正向的情緒和回應,這最終不僅會削弱信任感、創造力和創新力,還會產生疏離感和隔閡感。相對的,當員工感到安全,可以與同事分享自己的痛苦和負面情緒時,其身心健康和工作表現皆能獲益。

除此之外,如果人們認為你表現出來的正向態度與實際情況不符,你將顯得和現實脫節,可信度也會因此受損。你的團隊成員可能會開始懷疑你的判斷力或意圖,進而消極怠工。在情況顯然不妙時擺出一副樂觀的樣子只會令人困惑。

延伸閱讀:找人吐苦水,反而心情更糟了?專家:小心「共同反芻」的情緒陷阱!

例如,在新冠疫情引發重大職場動盪時,那些始終保持積極樂觀的態度、聲稱「一切都會好起來」的領導者,反而顯得脫離現實,甚至虛偽至極。如果領導者傳達的訊息與他表達的情緒不符,例如用輕快的語氣批評表現不佳的員工,人們就很難正確解讀或執行他所下的指示。

為了你的自身健康、工作表現和團隊成就,正視自己所有的情緒體驗才是最好的方法。領導者時常需要面對許多非常棘手的負面情境。接納這些陰暗的現實和感受至關重要。

與其戴著虛假的「有毒正能量」面具,領導者應該明白,以尊重的態度和直接的方式表達負面情緒,反而可以幫助自己向他人傳遞「事情並不順利」、「還須加倍努力」、「我們也是凡人」等重要訊息。

(本文摘自天下文化《情緒過勞》,天下文化)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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