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如何讓老闆改變心意?有技巧地「陽奉陰違」,不吵架也能爭取想要的方案

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先來看一個故事。小主管在會議上提了一個想法,只是概念、不是成熟的產品企畫,想聽聽大家意見。大主管劈頭就說,「我不知道為什麼要這樣做,以前我們也做過這類型產品,你做這件事有效益嗎?」

小主管想為自己辯護,卻不小心說了氣話,「那是因為以前都做得不好。」這下好了,小主管等於間接罵了大主管,誰也不好過。

延伸閱讀:為什麼有些人總被重用?彼得.杜拉克:想被提拔,先踏進老闆的「信任圈」

不少人都有過這樣的經驗,針對一件事情跟主管抱持不同的意見。這時候,如果直接說出自己的看法,好像很容易起衝突,如果不說,憋在心裡又很難受。該怎麼樣說才不會起爭執,還有機會改變老闆的想法?

先把結論說在前面:「不要反駁他。」

「當下」反駁,有害無益

為什麼不要直接反駁?有 3 個很簡單的理由。

  1. 「當下」老闆不會聽你的(就像你也不想聽他的一樣)
  2. 「當下」你說不出什麼好理由(就算說出來了也請見理由 1)
  3. 結合上述 2 點可知,反駁無法達成你的目的(或是與達成目的無關)

如果說,今天開會就是要花時間討論這件事,好好談談無妨。但如果只是簡短的臨時動議,老闆可能一聽就不喜歡這點子,他開口的當下認為自己絕對是對的,你現在跟他爭,效果不大,畢竟你的準備不夠周全,只是主觀陳述自己的想法,太容易被打槍。

就算你手上拿得出可以反駁主管的數據,可是請你想想,在公開或私下場合,「打臉老闆」真的是你想做的事嗎?能對你的職涯,或你想做的事情有幫助嗎? 答案很清楚。

有技巧地「陽奉陰違」,給主管重新決策的機會

所以就當個應聲蟲?不是。要達成自己的目標,讓上司點頭,必須要拿出一點成果或實證。比方說當你提了 A 方案,但主管要你執行 B 方案的時候,不用急著說服他,在情況許可下,兩個都做。

主管想要的 B,你也做一些,你自己想要的 A,你做得跟 B 的程度一樣,再多增加一點自己的分析。「中期」報告時,主動跟主管說明,他想要的 B,你做到這個程度了,然後你自己又多做了 A 的分析,覺得這邊 A 方案也許可行性比較高、效益更好。有顯著的差異比較,老闆自然會同意你做 A。

這個做法有幾個重點:

  1. 情況許可你同時做兩件事
  2. 一定要 「中期」 主動報告

這邊要強調一下,前面說老闆不會聽你的,不表示他是個獨裁的君主,只是他要下判斷的時候,大多是相信自己的經驗高於你的直覺。不過呢,老闆也不是笨蛋,

如果你有表示過跟他不同的想法,他回去還是會思考一下你的意見,等到你「兩案並陳」的時候,也是他順理成章「再次」決策的時候。

如果這時他還是選了他想要的 B?表示他想了想,還是覺得 B 比較好,扛責任的是他,你就執行他的意志。或許你在執行 B 方案時,還會發現他這麼做有他的道理。

挨罵時也適用的「不反駁」技術

「不反駁」也適用於挨罵的時候。老闆會說「你幹嘛做這個」「怎麼那件事沒跟我講」「數字怎麼對不起來」這些時候原因常常是:老闆搞錯了。因為你的數字,你一定比他清楚(不然就是你失職),可是有必要立刻回嘴「不是你說的那樣,是怎樣怎樣」嗎?

不需要,只要說「了解」「是」「我之後再跟您報告」,然後找好數據、截好通訊紀錄 email,傳給他看說你確認是這樣就好。當然他也不可能認錯,頂多說「是那個祕書搞錯了所以我才會怎樣。」

所以,不同意的精髓在於要「先同意,先承受壓力」,某個角度上來說,也是先去解決問題,然後讓時間(與證據)澄清自己。

當長官犯錯,別抱著看好戲的心態

最後,有一個心態非常重要。如果不能讓主管改變心意,之後發現決策錯誤,部屬很容易抱著「看吧」「我早就告訴你了」的竊喜心情,但這無助於工作。

Netflix 前人才長珮蒂.麥寇德(Patty McCord)在著作《給力》中提到類似的經驗,有次 Netflix 創辦人瑞德.哈斯汀(Reed Hasting)發 email 給她說,「你說得對,我錯了。」她沾沾自喜,還把這封信印出來、放進皮夾裡。但後來又有一次,瑞德跟麥寇德認錯時,麥寇德自省,「聽到這話我不覺得開心,相反地,我對自己感到生氣,因為我先前沒有更有效地闡釋我的見解以說服他,我思忖自己先前應該如何做出更好的論述。」

別因為長官不聽你的,就抱著看好戲的心情放手讓他做。你要想,如果你這麼確定自己是對的,你怎麼沒能提出完整的論述證明這件事。這才是走到哪裡都行得通的溝通能力。

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延伸閱讀:光努力沒有用,懂老闆讓你更好辦事! 4 個心法晉升核心人才,讓你掌握決策權與影響力

要建立這種強大的溝通能力,關鍵在於:你是否具備一套「可複製的應對策略」。大多數人的溝通是靠直覺與運氣,但頂尖人才靠的是對主管決策邏輯的深度理解。

為此,「經理人商管 LAB」特別推出《成為核心人才的必修課》線上課程與《一流人才的主管使用手冊》模板。我們不談空洞的理論,而是直接給你一套完整的向上管理工具箱:

  • 精準對齊主管的決策核心: 教你如何從主管的授權習慣與風險判斷中,快速辨識出他真正的需求。這能幫你把力氣花在對的地方,大幅降低提案被駁回、或是辛苦成果被忽略的風險。

  • 模組化的應對模板與話術: 溝通不需要每次都重新摸索。我們將常見的職場情境,如主管風格分析、協商資源的話術、以及關鍵時刻的補位策略等,整理成可直接查閱、套用的清單與模板,讓你在壓力下也能冷靜應對。

  • 從「執行者」轉型為「策略夥伴」: 課程將引導你學會盤點手上的籌碼,做出具備高度專業感的論述。透過系統化的練習,你將能掌握與主管溝通的主動權,讓主管在做決定時,第一時間就想聽聽你的意見。

職場上,埋頭苦幹只是基本,能與主管達成共識、發揮影響力,才是核心人才與一般員工的真正差距。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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