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看法、想法、方法

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在應徵新人的時候,我通常都會提問一些乍聽之下不著邊際的問題,例如對人生的想法、對台灣未來的看法,或者對家庭、對工作的態度。

我偶爾也會找同事來閒聊,聽聽他們對公司的看法,對於正在做的工作有沒有什麼意見,或者認為公司現有的產品還能做些什麼改進。

剛開始談話的時候,同事多半會很客氣地不發表意見,但是經過我旁敲側擊地引導之後,他們有時也會說出非常寶貴的意見。

每當工作遇到障礙或困難,我則會追問同事有什麼解決方法。有時候, 我會希望他們不能只準備一套解決方案,還要有幾套備案,總之一定要找到方法。

這就是我觀察同事、培養幹部的方法,

透過「看法、想法及提出方法」這 3 個步驟,以了解工作者的思維邏輯、人生態度、工作企圖,以及解決問題的能力。

漫無邊際的閒聊,可以觀察出一個人所關心的事物、是否擁有廣泛的興趣、對於世界是否有好奇心、是否有豐富的背景知識 ,遇到各種問題時,是否可以觸類旁通、左右逢源。這些都可以反映出一個人對世界、對人生的看法。而有看法的人不狹隘,心胸寬闊,博學多才。

至於在開會的過程中,碰到特定的命題,我會要求所有與會的同事都要提出建言,對事情的來龍去脈抽絲剝繭,分析其原由;對事情的未來發展沙盤推演,以指出演變的方向;或者是提出南轅北轍的想法,衝擊主流意見,再進行反覆辯證。

從這些各式各樣的想法中,可以看出當事人的思維走向,對問題了解的深度,當然也可以看出其對公司及工作的企圖心。藉由這些想法,我也可以觀察工作者心思細密的程度、思考力及洞悉問題的能力,這些都是未來好工作者、好的主管必須具備的能力。

有關解決問題的方法,更是訓練未來主管的關鍵。 當面臨困難或障礙時,可以趁機觀察同事在分析困難發生的原因、對問題的現狀做出解釋之外,是否還能提出具體的解決方法。更重要的是,還要檢視同事所構思的方法是否可行,最後不忘觀察其是否有執行力,能夠將解決方法付諸實行,並且獲得具體的成果。

碰到問題根本無法解決的時候,則要觀察當事人是否具有「知其不可而為之」的奮戰精神, 儘管明知成功機率不高,仍然願意不顧一切、勉力一試,期使問題獲得部分解決,從這當中可以觀察其是否具備堅持及不放棄的態度。

好的團隊成員的養成,總要歷經無數的考驗,而在日常工作中,透過溝通、討論,以理解工作者的看法、想法及解決問題的方法,都是培養團隊成員不可或缺的過程。

(本文出自社長的筆記本

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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