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你的老闆像秦始皇還是唐太宗?常見的5種老闆,相處方式大不同

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Morris 剛剛將報告寄出去給老闆 Ken,不到 20 分鐘,立刻接到老闆來電、劈頭就罵:「你做這個什麼分析啊?為什麼沒有照著我昨天在會議中所說的寫?」

Morris 解釋:「老闆,這份資料是用你說的方法分析,再帶入各部門的實際數據,可能因為資料比較完整,和你原先的預期不太一樣。」這回覆不僅沒讓 Ken 冷靜下來,反而進一步發飆:「你的意思是說我的了解不夠完整?我這個老闆的判斷很狹隘?就算是這樣,也是因為你沒及時更新資訊給我造成的吧!你不覺得要這份報告在呈上來前,應該先跟我說一下嗎?」

Ken 所傳達出來的口氣與情緒,讓 Morris 不禁想起之前其他同事被開除的情景。他強忍著自己的情緒,唯唯諾諾的接受 Ken 的一頓指責,承諾會立即修改,並將以最快的速度更新訊息,保證類似的事情不會再度發生。

事件看似平息了,但 Morris 心裡嘀咕著:「Ken 怎麼跟我當初面試時感受的親和形象差這麼多?我是踩到哪一條紅線,讓他突然暴跳如雷?」。

你無法選擇老闆,但不能不了解老闆

我剛步入職場的時總認為:「做事認真努力,就會得到老闆的賞識!」結果卻在很多想不到的地方摔了一跤,而且還摔得「莫名奇妙」,不知道是為了什麼?稍有一些經驗之後,以為自己懂得的「眉角」多了,花了很多的時間和精神在做「公關」,結果還是在許多關鍵時刻「被賣了」。

直到我變成別人的老闆,開始面臨一個問題:「我希望有什麼樣的手下?」 及「什麼樣的人值得我提拔?」我相信這兩個問題,也困擾著多數擔任主管的人。

問題應該從「老闆」這個人開始說起。鮮少人天生就是領導者,即便有天賦之別,領導的經驗仍須經過累積形成,每個人也會有不同的性格與習慣,不同的老闆一定會有不同的管理風格和個性差異。我將常見的類型用幾位歷史人物作為比喻,嘗試讓中階主管有些參考依據,知道該如何去與不同型態的老闆合作。

延伸閱讀:從歷史解讀辦公室政治!「君臣關係」分 4 種,這種主管特別有心機、擅權謀

常見的老闆類型!你的老闆像誰?

秦始皇型:急於立功、事事微管理

這一類的老闆在登上大位前有較長期的壓抑,包括工作上備受威脅,或是經過激烈競逐才掌握大權。他個人不願意受到限制與束縛,但對手下卻有極大的不安全感,想要處處規範、事事掌握。更重要的是:他想要立竿見影的成效,即使犧牲身邊的人也在所不惜。面對這類型的老闆,你必須凡事「劍及履及」即時回報一切狀況,「唯命是從」但別輕易與之交心。

唐太宗型:名聲絕佳,好大喜功

這個類型的老闆非常在意自己是否受到員工喜愛,喜歡聽到他人讚美,但你也千萬別被他美好的名聲或和善的外表給騙了,因為他也是「未達目的、決不罷休」的倔脾氣。

這類的老闆不會暴跳如雷,或是規範多如牛毛,甚至會經常鼓勵大家多給他一些建議,但你千萬別傻傻的自詡為「魏徵」,畢竟能直言不諱又不招罪的人沒有幾個,最重要的是:他的好大喜功是隱性的,你若不能滿足他的虛榮心、也很難被重用!

隋煬帝型:才華豐沛,不擅於執行

這種類型的老闆具有浪漫情懷、才華豐富,最大的缺點是「耳根軟」又「剛愎自用」,缺乏面對自己的勇氣。

他有許多「創意」和「創新」的想法,但不擅於處理細節,就別期待他告訴你該如何去執行。面對部屬也還算大方,不吝於給予實質回報,但是他會期待你「感激涕零」。面對這類老闆你必須經常分享你的「新事」和「心事」,以滿足他的想像,但該如何把事情做好的問題,就別去煩他。

明太祖型:吃苦耐勞,因為自卑產生不信任

這類型的老闆是吃苦耐勞爬上來的,有比較強烈的自卑和不信任感。遇到很多事情,他會以「請教」的方式來詢問,但不能真的以為可以「教」他,因為他的實戰經驗豐富,堆疊出強烈的主觀意識。他的每個提問,只是在測試你對於事情的了解程度,不是真的打算參考你的意見。而且這種老闆非常會運用組織內的矛盾,喜歡聽小道消息、喜歡屬下彼此告狀,這些會讓他覺得:「一切都在他的掌握之中」,「明哲保身」也不見得有用。

乾隆帝型:聰明又有領導天賦,容易信小人

這類型的老闆含著金湯匙出生,天生具有領導特質,但別以為他只是個「好命的傢伙」,他會非常仔細的檢視在意的細節,有些時候只是「睜隻眼閉隻眼」並非不了解。

他特別喜歡聰明又美麗的人、事、物,凡是要給他的報告、活動、計畫、都必須考慮到精緻度。不過他容易犯下「寵信小人」的錯誤,應對的最好方法就是「別跟小人講道理」,順著老闆的意思去做。

不同的老闆、要用不同的方式合作!

綜觀以上幾種類型的老闆,似乎沒有哪個是「天縱英明」對吧?這就是真實的職場,每個人都有優點及缺點,如何將優點極大化、將缺點及時改正,就是能否成功的關鍵。

雖然你沒有太多選擇老闆的機會,但至少懂得該如何與各種類型的老闆合作,唯有不斷的調整自己、成長自己,才是最佳職場生存之道。你的老闆是哪一型,你看出來了嗎?這次先將老闆分個類,下一篇專欄,我將詳述和各類型老闆的合作之道。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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