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團隊人變多,為何產能反而下降?從市值千億美元的大企業,看 OKR 的導入困境

王怡淳
2023-05-19
王怡淳
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上個月在對岸的客戶會議及管顧機構舉辦的《你真的搞懂OKR了嗎?》座談會中,來賓和學員在 QA 環節不約而同的提到抖音及 TikTok 的母公司「字節跳動」(ByteDance)實施 OKR 的困境,想知道我的看法。之後,我才發現在網路上,關於這間估值約 2200 億美元的社交媒體巨頭,其導入 OKR 的狀況早引起網友們的廣泛討論。

以下摘錄幾個提問,以及我的看法:

Q:字節跳動成立初期就用 OKR 來設定與執行目標,但隨著公司規模擴張,OKR 的效用遭到質疑。字節跳動創辦人張一鳴回憶公司發展初期,負責產品研發的工程師只有 2 個人,卻能做出 20 多個應用程式。字節跳動現在人變多了,為何產出反而少了?

員工生產力走下坡,涉及的問題不只目標設定與執行

我認為,這是典型的未能將 OKR 與人才辨識、績效考核掛鉤,以及未能掌控目標的品質與執行,加上組織運作走回「自上而下」所造成的問題。若 2 個人能做出 20 多個應用,對公司有貢獻的人才,是否有獲得升遷、加薪等獎勵?人更多了,是更多提高目標品質的人,還是對目標沒想法、只會執行的人增加了?這是環環相扣的,不是各自獨立的議題。

Q:張一鳴提倡導入 OKR,內部要多溝通。但逐漸變成開不完的會議、寫不完的周報。很多時候基層的周報,是用來給 leader 向上彙報用的。從小組長到團隊 leader,到產品負責人,每層彙報的會議都要仰賴基層員工更新一次周報。一位前員工說,最誇張的不只是要寫小組周報,還要寫產品大周報、雙周報、月報、雙月報等。這些報告的時間點不同,涉及的資料要到後台重新跑,每次整理加分析的時問都要大半天。讓同事們花大把時間開會、寫周報,難道不是耽誤了大家的工作時間?

延伸閱讀:導入 OKR 總是失敗?老闆必讀:不是 OKR 沒用,而是因為你太愛開會了

內部資訊必須公開透明,OKR才不會淪為「開不完的會議」

我想問題應該是出在,管理者忽略了內部系統的公開透明度。OKR 團隊要學習全員將目標與執行進度上傳系統,同時全員要養成習慣定期查閱系統,看自身部門、其他部門以及全公司不同層級的訊息。系統是 OKR 團隊最重要的訊息溝通工具,至於周報的撰寫與分享,是培養團隊成員自律的管理方式之一,是輔助工具,不應該是重點。

Q:字節跳動半年一次 360 度績效評估很折磨人,不少員工認為不僅增加了不必要的社交壓力,還增添了很大的工作負擔。如果自身的產品涉及跨部門協作較多,在 360 度績效評估時,員工可能會為了收到同事對自己的績效評估,而主動填寫對方的績效評估,甚至硬著頭皮「寫小作文」(編按:寫文章指出檢討他人的過失)。這樣的績效評估有意義嗎?

OKR團隊根本沒必要做360度績效評估

如果團隊是用 OKR 管理,360 度績效評估是多餘的,我建議廢除。由於 OKR 團隊強調,目標必須具有影響力和挑戰度,在這個標準下,目標內容大多是跨部門的合作才能完成。因此在目標訂立的過程中,就會要求相關部門同事,訂立共同目標。大家都在一條船上,績效結果看目標最終的產出就知道了,何必還要內部互捧互打,多此一舉。

延伸閱讀:員工設定好 OKR 目標後,下一步呢?組織沒跟著調整,就只是白忙一場

OKR不是目標設定工具,而是改造企業體質的「系統工程」

我驚訝這家世界級獨角獸、對岸導入 OKR 的指標企業,這一路居然也是摸著石頭過河,走得磕磕絆絆的。回想這趟出差收到的所有提問,回顧網路上留言的風向,我試著找出問題的根源。

我認為問題出在,多數人仍誤以為 OKR 只是目標設定的工具,但實際上,OKR 是優化企業體質的「系統工程」,不能從績效考核制度、團隊功能屬性等角度思考。換句話說, 我們應該學習如何組建「OKR 團隊」來進行組織運作,而不是只學習如何設定「OKR 目標」。

若組織決定使用 OKR,必須確保所有部門與成員都在 OKR 的機制下運作。而面對不同屬性、能力的部門和成員,我們可以施予不同的力度。例如 OKR 團隊並不強制全員寫目標。對於生產線的作業員,或工作內容偏重執行面的部屬,主管不需要強制他們寫目標,而是讓他們了解自身的任務清單,執行到位即可。

可惜傳授 OKR 的各路精英,或許是沒機會經歷一個組織實施 OKR 的完整流程,對於「OKR 的系統工程是什麼」很懵懂,因此忽略了它的內涵。加上企業 CEO 及 HR,對於目標設定有時間的壓力,因此大家很習慣將 OKR 的重點止於目標設定。等到員工反彈、老闆覺得績效沒起色了,才反思:哪裡出錯了?

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2025-09-19 經理人用戶成長中心 羅秀如
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