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團隊人變多,為何產能反而下降?從市值千億美元的大企業,看 OKR 的導入困境

王怡淳
2023-05-19
王怡淳
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上個月在對岸的客戶會議及管顧機構舉辦的《你真的搞懂OKR了嗎?》座談會中,來賓和學員在 QA 環節不約而同的提到抖音及 TikTok 的母公司「字節跳動」(ByteDance)實施 OKR 的困境,想知道我的看法。之後,我才發現在網路上,關於這間估值約 2200 億美元的社交媒體巨頭,其導入 OKR 的狀況早引起網友們的廣泛討論。

以下摘錄幾個提問,以及我的看法:

Q:字節跳動成立初期就用 OKR 來設定與執行目標,但隨著公司規模擴張,OKR 的效用遭到質疑。字節跳動創辦人張一鳴回憶公司發展初期,負責產品研發的工程師只有 2 個人,卻能做出 20 多個應用程式。字節跳動現在人變多了,為何產出反而少了?

員工生產力走下坡,涉及的問題不只目標設定與執行

我認為,這是典型的未能將 OKR 與人才辨識、績效考核掛鉤,以及未能掌控目標的品質與執行,加上組織運作走回「自上而下」所造成的問題。若 2 個人能做出 20 多個應用,對公司有貢獻的人才,是否有獲得升遷、加薪等獎勵?人更多了,是更多提高目標品質的人,還是對目標沒想法、只會執行的人增加了?這是環環相扣的,不是各自獨立的議題。

Q:張一鳴提倡導入 OKR,內部要多溝通。但逐漸變成開不完的會議、寫不完的周報。很多時候基層的周報,是用來給 leader 向上彙報用的。從小組長到團隊 leader,到產品負責人,每層彙報的會議都要仰賴基層員工更新一次周報。一位前員工說,最誇張的不只是要寫小組周報,還要寫產品大周報、雙周報、月報、雙月報等。這些報告的時間點不同,涉及的資料要到後台重新跑,每次整理加分析的時問都要大半天。讓同事們花大把時間開會、寫周報,難道不是耽誤了大家的工作時間?

延伸閱讀:導入 OKR 總是失敗?老闆必讀:不是 OKR 沒用,而是因為你太愛開會了

內部資訊必須公開透明,OKR才不會淪為「開不完的會議」

我想問題應該是出在,管理者忽略了內部系統的公開透明度。OKR 團隊要學習全員將目標與執行進度上傳系統,同時全員要養成習慣定期查閱系統,看自身部門、其他部門以及全公司不同層級的訊息。系統是 OKR 團隊最重要的訊息溝通工具,至於周報的撰寫與分享,是培養團隊成員自律的管理方式之一,是輔助工具,不應該是重點。

Q:字節跳動半年一次 360 度績效評估很折磨人,不少員工認為不僅增加了不必要的社交壓力,還增添了很大的工作負擔。如果自身的產品涉及跨部門協作較多,在 360 度績效評估時,員工可能會為了收到同事對自己的績效評估,而主動填寫對方的績效評估,甚至硬著頭皮「寫小作文」(編按:寫文章指出檢討他人的過失)。這樣的績效評估有意義嗎?

OKR團隊根本沒必要做360度績效評估

如果團隊是用 OKR 管理,360 度績效評估是多餘的,我建議廢除。由於 OKR 團隊強調,目標必須具有影響力和挑戰度,在這個標準下,目標內容大多是跨部門的合作才能完成。因此在目標訂立的過程中,就會要求相關部門同事,訂立共同目標。大家都在一條船上,績效結果看目標最終的產出就知道了,何必還要內部互捧互打,多此一舉。

延伸閱讀:員工設定好 OKR 目標後,下一步呢?組織沒跟著調整,就只是白忙一場

OKR不是目標設定工具,而是改造企業體質的「系統工程」

我驚訝這家世界級獨角獸、對岸導入 OKR 的指標企業,這一路居然也是摸著石頭過河,走得磕磕絆絆的。回想這趟出差收到的所有提問,回顧網路上留言的風向,我試著找出問題的根源。

我認為問題出在,多數人仍誤以為 OKR 只是目標設定的工具,但實際上,OKR 是優化企業體質的「系統工程」,不能從績效考核制度、團隊功能屬性等角度思考。換句話說, 我們應該學習如何組建「OKR 團隊」來進行組織運作,而不是只學習如何設定「OKR 目標」。

若組織決定使用 OKR,必須確保所有部門與成員都在 OKR 的機制下運作。而面對不同屬性、能力的部門和成員,我們可以施予不同的力度。例如 OKR 團隊並不強制全員寫目標。對於生產線的作業員,或工作內容偏重執行面的部屬,主管不需要強制他們寫目標,而是讓他們了解自身的任務清單,執行到位即可。

可惜傳授 OKR 的各路精英,或許是沒機會經歷一個組織實施 OKR 的完整流程,對於「OKR 的系統工程是什麼」很懵懂,因此忽略了它的內涵。加上企業 CEO 及 HR,對於目標設定有時間的壓力,因此大家很習慣將 OKR 的重點止於目標設定。等到員工反彈、老闆覺得績效沒起色了,才反思:哪裡出錯了?

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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