成功 Success > 決策技術
feature picture
xFrame

為何策略傳到基層就走樣?OGSTM 獨創「策略傳遞法」,杜絕目標失真

彭建文
2025-10-10
彭建文
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

讓我們思考一個在導入 OGSM 時,最常被討論、也最關鍵的問題:關於策略的具體「行動方案」,到底該放在哪裡,才能發揮最大的價值?

「彭老師,我們是把行動計畫放在 M(檢核)裡面,這有什麼問題嗎?」一位科技公司的研發主管提出了許多企業共同的疑問。

我打個比方,這就像一支球隊的目標是「贏得年度總冠軍」,但如果教練給球員的 M(檢核),同時包含了「個人數據儀表板」和「贏球的戰術」,球員們的注意力,會不會更容易被那些看得見、能快速達成的個人數據所吸引,而忽略了更複雜、更需要團隊合作的贏球戰術呢?

延伸閱讀:為何團隊 KPI 達標,策略卻失敗了?OGSTM 中「戰術 T」的關鍵作用

為了解決這個「焦點可能模糊」的疑慮,OGSTM 就是試著在這裡做一個極其關鍵的調整。它將「行動計畫」從 M(檢核)中拿出來,給它一個獨立、清晰的名稱與角色,叫做「T(戰術,Tactic)」。 T 在這裡,扮演了一個承上啟下的「橋樑」角色。

這個小改變,卻為企業團隊帶來了前所未有的體驗。他們清楚地看到,我們的 S(策略)是什麼,為了策略要執行哪些 T(戰術),然後才用 M(檢核)來追蹤戰術的進展與 G(目標)的達成情況。

但這時,另一位資深的研發主管,卻提出了一個更大的問題:「彭老師,就算我們現在有了具體的行動(T),但如果高層的策略,在傳達到我們部門時就已經走樣了,那做的再多也沒用啊!」

他說的完全沒錯。如果策略在傳遞的過程中就「失真」了,那再完美的行動計畫也是枉然。這就帶出了 OGSTM 另一個厲害的地方。

「層級傳遞」是將公司最高層的策略計畫,逐級分解並傳達至各個業務單元、職能部門的過程。這是實現組織上下對齊的關鍵機制,但同時,也是策略意圖最容易被扭曲和稀釋的環節。

傳統的「目標傳遞」:只給數字,不給地圖

我請那家科技公司的團隊回想他們過去的經驗,在以往使用 OGSM 的時候,最常見的策略傳遞方式,就是把「上一層級的 G(目標),直接變成下一層級的 O(目的)」。

我引導他們想像一下這個情境:假設總公司的目標(G)是「年度營收增長 20%」。這個數字往下傳,就變成了銷售部門的目的(O)。

「這會發生什麼事?」我問台下的主管們。

一位銷售主管苦笑著說:「這會讓我們壓力很大,而且很茫然。我們會開始猜:老闆到底是要我們降價促銷?還是去開發新客戶?或是改推銷高毛利的產品?」

這就是問題所在。這種傳遞方式,只給了團隊一個冰冷的「數字目標」,卻沒有給他們達成目標所需要的「策略地圖」。團隊只知道要做什麼(What),卻不清楚為何如此做(Why)以及高層選擇的策略是什麼(How)。

因為缺乏總部的策略指引,每個部門只好自己創造策略,結果就是各吹各的調,跟公司的大方向差距愈來愈大。

OGSTM 傳遞「策略選擇」,而非「數字目標」

接著,我向那家科技公司的團隊介紹了 OGSTM 截然不同的傳遞邏輯,這也是它最具革命性的創新之一:把「上一層級的 S(策略),變成下一層級的 O(目的)」。

我再次引導他們思考另一個情境:假設總公司的策略(S)是「透過推出創新產品 X 來搶占市場」。這個完整的「策略選擇」往下傳,就變成了研發部門和市場部門共同的使命,也就是他們的目的(O)。

「你看,差別就出來了。」我對他們說。

研發團隊的目的不再是盲目地追逐一個與他們看似無關的市占率數字,而是非常清晰地聚焦於「成功開發並推出產品 X」。同樣地,市場團隊也知道,他們所有的行銷活動,都必須圍繞著「讓產品 X 成功打入市場」這個核心來展開。

有了這個明確的策略指引,團隊就有了清晰的方向感。他們能在這個基礎上,充滿主動性地去定義達成該目的所需要的 G(目標)、T(戰術)和 M(檢核),確保所有人同心協力,朝著同一個方向前進。

從「命令與控制」到「授權與賦能」

為了讓團隊更深刻體會這兩種邏輯的天壤之別,我在白板上畫出了下面這張比較圖,團隊成員看了都恍然大悟:

組織層級 傳統 OGSM 傳遞的資訊 團隊面臨的模糊性 OGSTM 的策略傳遞的資訊 團隊獲得的清晰度
L1: 公司總部 目標(G): 全球市占率提升5%。 總部制定了策略,但未向下傳遞。 策略(S): 透過推出創新產品 X 來搶占市場。 總部制定了清晰的策略方向。
L2: 研發部門 目的(O): 市占率提升5%。 我們要如何幫助提升市占率?是降低成本?還是開發新功能?方向不明確。 目的(O): 成功開發並推出創新產品 X。 我們的使命非常清楚:全力以赴把產品 X 做出來。所有資源和決策都圍繞這個核心。
L3: 產品X開發團隊 目的(O): 市占率提升5%。 這目標太宏觀,與我們的日常工作無關。我們到底該優先開發哪個功能? 目的(O): 確保產品 X 的核心功能 A 在第一季完成。 我們的任務很具體:第一季完成功能 A。我們可以為此制定詳細的目標、戰術和檢核指標。

我向他們總結,這兩種傳遞邏輯,背後反映了截然不同的管理哲學。

延伸閱讀:將「藉口文化」變成「問題解決文化」!新呈如何用 AI 拆解製造業最棘手問題?

傳統的「目標傳遞」,本質上是一種「命令與控制」式的資訊流;而 OGSTM 的「策略傳遞」,則是一種「策略責任的授權與委派」。

它將下級單位視為實現總體策略的合作夥伴,而不是執行數字指標的工具。一個深刻理解其工作背後「策略意圖」的團隊,遠比一個只盯著單一指標的團隊,更有可能做出明智的決策、提出創新的解決方案。

在幫那家科技公司修正了框架(加入 T)和優化了流程(改變傳遞邏輯)之後,我們已經打通了策略從上到下的「任督二脈」。

但這時,還剩下最後,也是最關鍵的一哩路:「如何讓所有部門的人,真正齊心協力地動起來?」光有好的框架和流程還不夠,還需要一套能凝聚共識、激發對話的「導入模式」。

下一篇,我將分享讓 OGSTM 這套方法論昇華的導入模式「DialogMat思考圖」,來啟動一場策略共創會議,讓策略真正成為團隊的集體承諾。

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們