在職場中,除了努力之外,是否能跟對人,對你的職業發展至關重要。很多人覺得助理是一份最沒有技術的工作,未來的發展也不見得有多好,升遷機會更是少得可憐。其實不然,很多高階主管或是老闆,曾經就有當助理的經歷。
同事或部屬出錯了,你都怎麼告訴他?直接點出錯誤,還是要他回去再想想?
之前網路上流傳過一句:「圈子不同,不必強融」。從心靈雞湯的角度來講,這句話是對的,也就是「拒絕迎合別人,做獨立的自己」。但當很多人把這句話搬到職場,覺得職場也該是這樣時,就會有問題了。甚至在我看來,這句話是錯誤且愚蠢的。
「我做事就是有邏輯,不像別人那麼偏頗!」如果你曾有過這種想法,就代表你犯了常見的「慣性思考偏見」卻不自知。致力於認知心理學的南韓學者李男錫在新書《為什麼我們總是相信自己是對的?》,自諾貝爾經濟學獎得主、心理學家 Daniel Kahneman 的研究中,精選出 101 個慣性思考偏誤。藉由理解人類常見的思考偏誤,我們也能反過來利用人們下意識的偏見,達成某些特地目的,如:讓別人不知不覺對我們產生好感。
人與人的溝通,尤其親朋好友之間總是會講出一些無心的傷人之語,但這些其實都是可以避免的!摘自全球暢銷 25 年經典,《觸動人心的柔話術》的 11 個永遠不要對人說的話,以下幾個地雷讓你覺得耳熟嗎?
許多職場生存學都提到,想在短時間內迅速晉升,最好的辦法之一是被主管看見你的價值。說來抽象,實際上到底該怎麼做?
想像中,以優異成績從名校畢業的高材生,不管去什麼企業工作,應該都很吃香吧?但《世界一流菁英的 77 個最強工作法》作者金武貴強調,會不會讀書、顯示知識量多寡的智商 IQ,和能不能展現最佳工作水準的「工作 IQ」不同,而後者才是職場菁英勝過一般工作者的關鍵特質。
一般人常把「貴人」跟「小人」畫分成二元對立的概念,我們總覺得要去追求、接近那些能為自己帶來益處的,避免那些想陷害自己的小人。我的經驗是,這其實是一個很大的誤區。人就是人,好人壞人的畫分是很主觀的界定。有時候,表面上看起來阻礙你的,反而能在背後推動你前進。
前幾年有一部金‧凱瑞的喜劇片《沒問題先生》(Yes Man),電影主角凡事說「Yes」,讓生活多了很多新鮮事;現實生活中,如果我們面對要求,事事說「好」,恐怕反而不太好過,該怎麼說不?不只需要勇氣,還要有一些技巧…… 大膽拒絕也不傷人!3 個溝通技巧,
《說理I+ II》整理 2500 年歷久不墜的說服修辭法則,教你如何看清情境,靈活運用不同的說服工具,建立共識、解決問題,就算做錯事也能平安度過。
雖然大家都知道溝通時「讚美」的重要,但我認為很多人沒有注意到「為什麼需要讚美?」的理由。某間大型企業的局長說:「我不喜歡稱讚別人。」我問他原因,他這麼回答:「我討厭讓人覺得我是為了討好對方才會稱讚。」我懂這位局長的心情,但我會這麼想:\\
大部分的工作都無法一人獨立完成,必須和人接觸的服務業愈來愈多,即使不是服務業,多國籍工作團隊也早就見怪不怪了。於是工作場合中的溝通愈來愈重要,而溝通失誤也等比例增加。而且這些溝通失誤,並不是抱著「充分傳達」、「仔細聆聽」的心態,就可以改善。就算自以為說清楚聽明白了,其實根本不是那麼回事。
在職場上,有些事總有苦難言,這些辛酸說大不大,但長久累積下來,不僅負能量爆表,也嚴重影響工作的情緒與效率。
婉婷在公司負責人事行政事務,常常需要催促同仁完成公司規定的政策。舉例來說,公司規定同仁每天都要將行程輸入電腦,以方便追蹤同仁的工作進度,但就是有同仁不願意配合。
公司有一位眾所皆知的主管建宏經常在公開場合指責員工「很爛」,或是上班時氣冲冲跑到人資部門咆哮:「你們找這麼爛的員工要我怎麼帶。」堅持要人資部門淘汰不適任的員工,重新招聘優秀人才。甚至連客戶也看不順眼。
剛升上管理職的新手主管,可能急於帶領團隊做出一些成績,這時會面臨到很多與帶人有關的課題,也可能會把重心放在管理。
一個好友找我執行他的核心團隊發展計畫。這個朋友聰明又真誠,有衝勁、有實力,為了公司發展他敢要求也敢給,團隊福利如國外旅遊、交通津貼、健身補貼、吃到飽零食櫃一樣都不少。這樣一個領導者,對於人有一定程度的敏感度,也不害怕處理衝突,卻對「討拍型」的A員工很沒輒。
「你怎麼這麼笨,連這點事也做不好?」不過是一點小事,卻因為一句情緒化的發言,導致氣氛陷入冰點,甚至演變成冷戰吵架的局面。類似的情境,你一定不陌生。
「你可以加班把這件事做一做嗎?」職場上主管很常臨時提出這種要求。其實,像這種極端的二選一問題,本來就沒有義務馬上回答。因為無論你怎麼選,都不會有任何明確且皆大歡喜的結果。
最近一個整理調整中的團隊主管,向我告白,他可以為這幾年的業績不振負責,引咎辭職,請我不要心慈手軟,持續支持他、給他機會。他的一番話讓我非常生氣,他浪費了我疼惜他的一番苦心,也陷我於進退不得的絕境,當然也引來了我對他的激烈責難。
服務客戶只有一個準則:別讓他們感覺自己像個白癡!無論你認為他真的有多白痴!乍聞你可能會不以為然,但不少人往往都是在不經意中說出地雷語句,惹惱對方。
無論你是企業雇員或是自由工作者,在當代的職場裡需要更多其他領域的人,讓你迅速吸收需要的異業資訊,透過不同的視野挑戰你可能守舊的觀點。美國人力招募網站 Amplify 創辦人 Lars Schmidt 建議,工作者需要在人際網路裡齊備以下 4 種人,幫助你維持走在產業潮流之中:
想跟老闆提加薪,又不知道如何開口比較好嗎?《人際關係占星全書》針對這個情境,說明了 12 星座老闆的加薪風格。想提加薪時,不妨參考老闆的星座行事,相信會讓你談事情更順利,事半功倍!
有些主管會將指令包裝成溝通,例如找大家開會,說要商量某件事是否該進行,其實已經決定要做了,這不是溝通,頂多叫做試圖展現尊重。也有些部屬把意見提出後期待上司或公司得全盤接受,不然就擺爛,這也不是溝通,是任性。