以能量傾向性(內向型、外向型)和思維傾向性(工作導向型、關係導向型)為兩個維度,可將主管分成 4 種性格。掌握溝通的訣竅,才能無往不利。
不少辦公室常聽見火爆上司因部屬犯錯而大聲怒罵,要是下屬吃軟不吃硬,可能一怒之下就丟辭呈走人。但也有些個性溫和的主管,想給建議或指正時,往往開口前心中忐忑,怕場面難看,日後失了融洽。
「路跑T-shirt為什麼不能換size?」「領個紀念品大排長龍,動線怎麼設計!」這是博恩事紀活動總監楊艾倫常要面對的質疑。路跑活動競爭者眾,她如何辦出人氣爆棚、賓主盡歡的路跑活動?
小廣和小步是同期進公司的,在一次公司的集體活動中,小廣遲遲找不到願意跟自己同組的同事。反觀小步,不少同事樂意跟他同組。主管看到小廣的情況,就提醒他:「要學會多跟同事打交道,有事沒事聊幾句,人緣就是這樣聊出來的。」
在你要進行會議前,都怎麼開場?哈佛大學的一項研究,分析超過 300 組線上對話,發現談正事前,先有一小段「有效」的閒聊,有助於正式會議的內容更順利。
「你現在在忙嗎?」⋯⋯在職場上,聽到這樣的開場白,應該知道,同事或主管接下來想拜託你做事。如果這件事是舉手之勞,或對彼此有益,當然可以做個人情;但如果是件棘手、幫了反而會阻礙自己工作進度,我們該怎麼拒絕?
這是一個弔詭的時代,千禧世代一天到晚黏在手機上,但他們卻不愛打電話。一項針對千禧世代的觀察報導發現,他們對打電話真的有恐懼,對他們而言,電話這個媒介就像生活在黑暗時代一樣。
沒有什麼比政治人物、社會運動者的演說更能彰顯說服的威力,無論是爭取平權、凝聚國族向心力,或是發人深省的道德批判,一席演說,可以展現講者的精神、感動群眾,進而激發各種行動。
許多人之所以受歡迎,並不是因為能力特別出眾,而是善用雜談這種人際關係的「潤滑劑」,常常打招呼和聊天,拉近與同事和主管之間的距離。即便知道雜談的重要,面對主管還是難免會一時語塞。以下提供兩種情境的應對方式,讓你在面對主管時,都能發揮雜談力。
「說故事」是一個可靠的行銷策略,能更有技巧地幫助人們理解組織創辦人的信念,也更有機會說服同仁實踐組織文化與價值觀。掌握說故事重要原則:訴諸與聽眾的情感連結,才能讓人們體會到說一個好故事的力量。
「敢說敢做敢承諾」的人在職場中是稀有動物。大多數人要不是對自己沒信心,要不就是信奉不要強出頭的原則。敢說敢做敢承諾的人,能力才能快速成長,讓自己成為一個職場的傑出人士。
初入職場的時候,只要遇到陪老闆出門的情境,總覺得自己就是個臨時演員或是場景道具。後來慢慢懂了人世間運作的道理,以下提供10個陪老闆出門社交、吃飯的攻略:
有句俗諺叫做「沉默是金」。然而,等別人花時間來發現自己的時代早已過去。二十一世紀屬於那些擁有自我推銷精神和積極主動意識的人。所以,要主動發表自己的思想和意見,讓人們看到你的貢獻和才華。
管理社會學的核心思維,不是偏重經濟學或社會學,而是強調人的決策無論是否基於理性的經濟動機,在決策或執行過程中多少會受到一些社會因素及過程的影響。
在你的身邊是不是有一些人,他們的工作能力特別強,可是卻很難讓人將工作交付給他們。或者說他們雖然有實力,但人緣卻不是太好。如果能夠和這些人深交,可能會發現他們其實都是好人,但要我們主動伸出友誼的手卻很困難,因為他們身上散發出來的氣息讓人敬而遠之。
想在談判中說服別人,除了技巧,你更需要了解肢體語言!《五角大廈情報專家的 8 秒回話術》指出,有 3 種常見的說服技巧,並以實際的案例教會你,如何在職場互動中實際應用,為自己創造優勢。
跟積極充滿活力的人溝通很容易,但跟被動消極的人溝通就困難多了。遇到這種狀況時,你該怎麼做呢?你應該繼續進行,並祈求有最好的效果嗎?當然不是。
面對那些資深願意分享,同時仍保有謙虛、樂於學習的前輩,我們給予敬重;不過,你可能也曾遇到一些倚老賣老,常將「資深資淺」掛在嘴邊的同事。
面試時被問「你上一份工作為什麼離職?」、談薪水時要回答「你期望的理想薪資是多少?」、大客戶簽約前問「你們跟哪些廠商合作過?」,許多職場上的關鍵時刻,都會遇上特定的問題。這些時候,說錯一句話或答不上話,不小心失去對方信任,可能錯失千載難逢的機會。
用圖像傳遞訊息,不是只有具設計背景的人才能做,在職場上,如果我們可以將抽象的概念圖像化、視覺化,將會大大提升溝通能力。跟著以下 4 個步驟,將你想表達的內容全部化為圖表:
女兒在升上國小三年級後,突然開始經常使用「不爽」或「煩耶」之類的詞彙。從這個時候開始,她看著朋友的眼神也變得愈來愈不屑,不但經常以批評的心態看待他們,對家人和身邊的人說話也相當粗魯無禮。於是我開始試著建議她,別再使用那些詞語。
金色三麥管理部經理洪毓璞觀察到這類員工大多極有想法、思考迅速,他們並非不願服從,而是主管的能力、領導方式讓他無法信服。
生活中,我們會有很多與陌生人認識的場合,如飯局中初次相見、旅途中遇到旅伴、聯誼中有好感的對象……在根本不瞭解對方背景的狀況下,應該怎麼打破尷尬,讓對方對自己產生好感呢?
年輕時,一個職場前輩曾跟我講過這句話:If you want to look good, be good. 我有幸很早就明白這個硬道理:過度美化膨脹的話術都是假的,只有日積月累下來的戰功才是真的。只有真實的裡子,才能為你帶來面子。