Lily 在一家健身機構做私人教練,她待人特別客氣,是公司裡出了名的老好人。最近,她任職的機構生意不怎麼好,準備和另外一家機構合併,管理高層開始醞釀裁員計畫。
在職場上遇到不靠譜的同事、狀況外的客戶是日常,難免被惹得暴怒不已。並非不能表達情緒,而是許多人常用不恰當的言詞回應,除了把場面弄得尷尬,更嚴重的是毀損了自己的專業形象。以下 5 句話切勿隨口掛在嘴上,以免被誤認是抗壓性低又任性妄為的工作者。
我在台灣長大,在美國讀的大學,在美國科技公司工作,後又回國創業多年。我的交流方式,也受到中西方文化的雙重影響。我喜歡直截了當的溝通,但又不會不管不顧的直抒胸臆,傷害到對方。
溝通時最重要的,就是運用同理心成為對方的 「同伴」 ,也就是讓對方感受到:「這個人懂我,這個人值得我信賴。」那麼,要怎麼做才能成為別人的「同伴」呢?
「一點小事請你幫忙,應該沒問題吧!」聽到這句話,你是不是也不好意思拒絕同事的請託,或是擔心拒絕了,會被討厭,甚至被冠上不合群的標籤。
最近,我因為工作需要,寄了幾次 email 給 BU 事業部總經理,讓他特批。在我們公司的組織架構上,我負責東南亞市場的商業化發展,往上一層是全球市場商業化的總經理,再上去一層,才是整個事業部的總經理。
有效的溝通能減少工作壓力,並促進創造力、生產力,甚至讓你和同事、上級的關係更緊密。這道理人人懂,卻不一定都能做到,特別是與不同「溝通習慣」的人碰在一起,講沒幾句話,可能某一方心裡早已一堆黑人問號,不斷想著「天啊,他到底在說什麼?」
美國總統唐納.川普(Donald Trump)以一句「讓美國再次偉大」,激起公民對過往美國夢的美好想像,最後贏得選戰;英國脫歐派則使用「奪回主控權」的標語,宣稱英國被歐盟拖累,才走向沒落,說服人民贊同脫離歐盟。憑一句話「操控」別人,讓他人順著我們的意思做,其實是 2500 年前,古希臘時期的學門,它的名字叫「修辭學」,或者稱「雄辯術」。
有效建立人際網路是一項寶貴技能,特別是當涉及到求職以及建立人際關係助力事業成功。但這種社交技能並不是每個人都能輕鬆掌握。
有一次,為了採訪一位烹飪老師,我和年輕的編輯事前開會討論準備。年輕編輯雖然很緊張,卻準備得近乎完美,令我大吃一驚。他連自己要說什麼,再請老師針對料理說什麼,然後自己再提出什麼問題……全都像腳本一樣先擬好了。還事先做了鉅細靡遺的全盤調查,連老師經常使用的調味料都知道。
內向者容易感受到別人情緒,高敏感族群尤是如此。內向者的優點是會察言觀色,從蛛絲馬跡就能做出判斷;缺點則是容易受到影響。我認識的內向者大多講話不大聲,也不喜歡激烈的措辭和言論,溝通時屬於比較和緩、實事求是的類型。 別人把戰火往你身上燒
Netflix 推出了整理專家近藤麻里惠系列節目,協助客戶掃除凌亂,打掃衣櫃、把衣服摺成可以立起來的模樣,成為近來美國最熱門的潮流。不僅知名網站 Buzzfeed、今日心理學期刊、財星雜誌紛紛介紹「近藤效應」,還延伸出各種新的討論,包括舊物回收中心物資變多,或者因為極簡主義流行讓不能斷捨離的人的心裡更為憂慮。
同事之間互相幫助是好事,當你看到同事焦頭爛額的時候,可能一股衝動就想去幫他,但舊金山州立大學的一項研究指出,同事幫忙的成功和失敗機率是各一半,伸出援手不見得就會幫得上忙,尤其如果別人根本沒開口,可能還會覺得被冒犯,認為自己的能力被否定。
家裡的垃圾積得太多,髒亂的環境會影響人的健康;而心靈空間也是同樣道理,假如不刻意清理,負面情緒將影響精神健康。
想與老闆談加薪,怎麼做才能更有說服力?跟客戶提案,怎麼談才能提高成交率?去找間香氣十足的咖啡廳吧!
這些年來,我與各種不同領域、位階、背景、行業的人頻繁溝通,也參與過上千個專案,我體認到一件事情能否高效完成,仰賴的就是溝通,尤其是跨部門、跨專業背景、跨公司、跨國的專案,溝通的重要性更是不言而喻。
「我想做一個好人!」職場上,盡心盡力幫助同事、完成任務,甚至攬下大部分工作,是大家眼中的「好人」,但心理學家告訴你,這不但不是一種美德,反而是一種心理疾病!
同事或部屬出錯了,你都怎麼告訴他?直接點出錯誤,還是要他回去再想想?
之前網路上流傳過一句:「圈子不同,不必強融」。從心靈雞湯的角度來講,這句話是對的,也就是「拒絕迎合別人,做獨立的自己」。但當很多人把這句話搬到職場,覺得職場也該是這樣時,就會有問題了。甚至在我看來,這句話是錯誤且愚蠢的。
「我做事就是有邏輯,不像別人那麼偏頗!」如果你曾有過這種想法,就代表你犯了常見的「慣性思考偏見」卻不自知。致力於認知心理學的南韓學者李男錫在新書《為什麼我們總是相信自己是對的?》,自諾貝爾經濟學獎得主、心理學家 Daniel Kahneman 的研究中,精選出 101 個慣性思考偏誤。藉由理解人類常見的思考偏誤,我們也能反過來利用人們下意識的偏見,達成某些特地目的,如:讓別人不知不覺對我們產生好感。
人與人的溝通,尤其親朋好友之間總是會講出一些無心的傷人之語,但這些其實都是可以避免的!摘自全球暢銷 25 年經典,《觸動人心的柔話術》的 11 個永遠不要對人說的話,以下幾個地雷讓你覺得耳熟嗎?
想像中,以優異成績從名校畢業的高材生,不管去什麼企業工作,應該都很吃香吧?但《世界一流菁英的 77 個最強工作法》作者金武貴強調,會不會讀書、顯示知識量多寡的智商 IQ,和能不能展現最佳工作水準的「工作 IQ」不同,而後者才是職場菁英勝過一般工作者的關鍵特質。
一般人常把「貴人」跟「小人」畫分成二元對立的概念,我們總覺得要去追求、接近那些能為自己帶來益處的,避免那些想陷害自己的小人。我的經驗是,這其實是一個很大的誤區。人就是人,好人壞人的畫分是很主觀的界定。有時候,表面上看起來阻礙你的,反而能在背後推動你前進。
前幾年有一部金‧凱瑞的喜劇片《沒問題先生》(Yes Man),電影主角凡事說「Yes」,讓生活多了很多新鮮事;現實生活中,如果我們面對要求,事事說「好」,恐怕反而不太好過,該怎麼說不?不只需要勇氣,還要有一些技巧…… 大膽拒絕也不傷人!3 個溝通技巧,