《說理I+ II》整理 2500 年歷久不墜的說服修辭法則,教你如何看清情境,靈活運用不同的說服工具,建立共識、解決問題,就算做錯事也能平安度過。
趙、魏、韓三家滅了智伯之後,他們的孫子輩的魏斯、趙籍、韓虔又分晉,這三個人在歷史上分別被稱為:魏文侯、趙烈侯、韓景侯。其中,魏文侯最了不起,帶領魏國迅速崛起,他的身邊聚集了很多文武之才,包括孔子的得意門生子夏、法家的開創者李悝(也稱李克),還有名將樂羊、吳起,以及名臣西門豹等等。
雖然大家都知道溝通時「讚美」的重要,但我認為很多人沒有注意到「為什麼需要讚美?」的理由。某間大型企業的局長說:「我不喜歡稱讚別人。」我問他原因,他這麼回答:「我討厭讓人覺得我是為了討好對方才會稱讚。」我懂這位局長的心情,但我會這麼想:\\
大部分的工作都無法一人獨立完成,必須和人接觸的服務業愈來愈多,即使不是服務業,多國籍工作團隊也早就見怪不怪了。於是工作場合中的溝通愈來愈重要,而溝通失誤也等比例增加。而且這些溝通失誤,並不是抱著「充分傳達」、「仔細聆聽」的心態,就可以改善。就算自以為說清楚聽明白了,其實根本不是那麼回事。
如果你是個商務人士,就算是初次見面的人,相信一定很希望能擁有取得他們好感的能力吧!如果擁有這種偷襲的技術,不僅能夠活用在業務活動,在做簡報的時候也能炒熱氣氛。還有,這也能提升被選中的機率。想擁有這種能力,請務必把下面這 5 個技巧學起來:
在職場上,有些事總有苦難言,這些辛酸說大不大,但長久累積下來,不僅負能量爆表,也嚴重影響工作的情緒與效率。
婉婷在公司負責人事行政事務,常常需要催促同仁完成公司規定的政策。舉例來說,公司規定同仁每天都要將行程輸入電腦,以方便追蹤同仁的工作進度,但就是有同仁不願意配合。
公司有一位眾所皆知的主管建宏經常在公開場合指責員工「很爛」,或是上班時氣冲冲跑到人資部門咆哮:「你們找這麼爛的員工要我怎麼帶。」堅持要人資部門淘汰不適任的員工,重新招聘優秀人才。甚至連客戶也看不順眼。
剛升上管理職的新手主管,可能急於帶領團隊做出一些成績,這時會面臨到很多與帶人有關的課題,也可能會把重心放在管理。
一個好友找我執行他的核心團隊發展計畫。這個朋友聰明又真誠,有衝勁、有實力,為了公司發展他敢要求也敢給,團隊福利如國外旅遊、交通津貼、健身補貼、吃到飽零食櫃一樣都不少。這樣一個領導者,對於人有一定程度的敏感度,也不害怕處理衝突,卻對「討拍型」的A員工很沒輒。
很多人有個口頭禪:不好意思。我在為數不少的教練或諮商經驗中,與會談對象把事件梳理釐清後,他們自己都會發現關鍵就是必須直接跟核心相關者溝通,但卻常聽到這樣的反應:可是我會不好意思。
「你怎麼這麼笨,連這點事也做不好?」不過是一點小事,卻因為一句情緒化的發言,導致氣氛陷入冰點,甚至演變成冷戰吵架的局面。類似的情境,你一定不陌生。
「你可以加班把這件事做一做嗎?」職場上主管很常臨時提出這種要求。其實,像這種極端的二選一問題,本來就沒有義務馬上回答。因為無論你怎麼選,都不會有任何明確且皆大歡喜的結果。
服務客戶只有一個準則:別讓他們感覺自己像個白癡!無論你認為他真的有多白痴!乍聞你可能會不以為然,但不少人往往都是在不經意中說出地雷語句,惹惱對方。
無論你是企業雇員或是自由工作者,在當代的職場裡需要更多其他領域的人,讓你迅速吸收需要的異業資訊,透過不同的視野挑戰你可能守舊的觀點。美國人力招募網站 Amplify 創辦人 Lars Schmidt 建議,工作者需要在人際網路裡齊備以下 4 種人,幫助你維持走在產業潮流之中:
想跟老闆提加薪,又不知道如何開口比較好嗎?《人際關係占星全書》針對這個情境,說明了 12 星座老闆的加薪風格。想提加薪時,不妨參考老闆的星座行事,相信會讓你談事情更順利,事半功倍!
有些主管會將指令包裝成溝通,例如找大家開會,說要商量某件事是否該進行,其實已經決定要做了,這不是溝通,頂多叫做試圖展現尊重。也有些部屬把意見提出後期待上司或公司得全盤接受,不然就擺爛,這也不是溝通,是任性。
某天,一個主管與我分享,他因為上了某堂領導力發展的課程後,體會到正向溝通的重要性,開始學著避免當面批評部屬的失敗、錯誤和缺點。提醒自己要改為常常肯定部屬、讚美部屬,幫助他們建立信心、提升工作績效。不過這段日子下來,感覺好像沒有什麼用?
信任,是建立團隊的基石,所有的領導力皆來自信任。管理大師彼得‧杜拉克曾說過:「有效領導的最終要件,就是贏得『信任』,否則永遠不會有追隨者。」
在職場上,能明確有力地向他人表達想法,是一項關鍵的技能。但我們往往因為其他更緊迫的事情,而忽略要磨練簡報、提建議的技巧。學會準備商業簡報的 4 個關鍵步驟,別讓準備不足破壞你的好點子!
在工作中,誰都會有以後也想繼續往來的對象,因為彼此氣味相投、覺得對方不錯、對方覺得你不錯等,理由有千百種。這種情誼並不是建立在金錢上的,而是在於雙方人馬的心思意氣相投。
直屬上司跟大主管時常意見不合,但是仔細想想,兩人的做法各有利弊,沒有誰對誰錯,夾在兩者中間的員工,到底該聽誰的?
過度 Push 是業務人員最常犯下的錯誤之一!如何讓客戶感受到你服務的親切與積極,但卻不會形成對客戶決策的負擔與困擾,這就是跟進一個客戶時最重要的拿捏。
我的公司整體表現還不錯,但自己待的部門發展性較差,對公司來說又算成本部門,沒什麼發言權。不過,因為看好公司未來的發展,我暫時還不想換工作,只想在公司內部轉調,該怎麼做才會成功?