電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。
我最近開始把iPhone 8當作日常手機來用用看,而不是像之前只是借老婆的iPhone來測試一些新功能,或許,這可以持續到有一天,我忍不住買了Google Pixel 2為止。
今天我想從手機工作效率的角度,來分享自己目前怎麼規劃 iPhone 操作流程,以達到快速開啟需要的 App 、立即查看需要的資訊。
大概兩年前開始,因為我自己製作簡報、寫文章用圖的需要,我開始在電腦玩物陸續研究與分享了許多免費圖庫,而記得那時候寫的第一篇免費圖庫文章,就是:「向量圖庫免費下載!設計師一定要知道的五個專業圖庫 」,向量圖檔是用在設計稿上可隨意放大縮小而不失真的圖檔。
連我對電腦手機最不熟的家人,那天都跑來跟我說:「嘿!我用Google地圖查了我們接下來要去某某地玩的路線。」
想做資訊圖表不用愁!Google簡報工具自己就內建「資訊圖表」,而且有滿足商務需求的各種樣式,幫你省下去找簡報範本的時間。
Google簡報起碼在設計功能上,還不能取代最專業的PowerPoint或Keynote,不過Google簡報的免軟體、線上編輯、簡單易用、便於分享協作等特性,是它的優勢所在。
週末是一般工作者認為的「放假休息時間」(如果你不是在週末休息,那你也可以把本文的週末,自動換成你每週真正放假的那幾天)。但所謂的「休息」,不是完全放空,不是什麼事都不要做!
今天早上來跟大家推薦一款我在 Android 上很喜歡的「習慣養成 App 」: 「 Loop 習以為常」。這款 App 沒有其他習慣養成類工具的花俏功能,沒有遊戲化,沒有社群,沒有複雜的設定與特殊能力,但簡潔有力。
加班不一定壞,工作、生活、人生目標之間是彼此融合的,很難用準時下班、不加班來清楚區隔工作與生活時間,甚至我覺得在現代職場,如果還在嚴格區分自己的工作與人生時間,可能不是好事,反而會讓你工作不快樂
要提供訂購單給客戶填寫,有些內容是由我們這邊填寫好的,客戶只要修改其中一小部分欄位即可,但如果整份文件給客戶,很可能一不小心填錯了地方,這時候有沒有辦法在文件中「主動提醒和限制」客戶應該填寫和不應該填寫的欄位?
新工具「Google 備份與同步處理」正式推出,將直接取代 Google 雲端硬碟、 Google 相簿的電腦端軟體,讓你同步備份整台電腦。
比起花俏的介面或功能,「 All Tabs 」除了幫我快速收藏大量研究資料網頁外,還能讓我一次剪貼所有網頁標題、網址的功能,更符合我的需求。
萬事起頭難?或許是,萬事起頭都很簡單,只是我們把他想難了。
我在電腦玩物中常常介紹專案管理軟體,於是也有很多團隊在需要建立一個合作工作流程時,會來信詢問我的意見。有時候當他們需要更密集溝通討論,我會建議 Slack 或 Jandi。當他們需要清楚又簡單的進度安排,那麼建議試試看 Trello。當然也有更進階的專案排程,可以利用「甘特圖軟體」完成。但是之前有一封來信讓我重新思考了這個問題:「esor您好,我是您電腦玩物的長期讀者,剛好負責一個水電維修團隊的管理,我們工作情況是會有很多外務維修與送貨行程,需要有一個共同的專案管理工具可以把每個案子控管好,讓外務人員知道
關於做筆記,有各式各樣的方法,也有各式各樣的好工具,每種筆記術無所謂對錯,只是「針對的重點」不同。而我的筆記方法,是聚焦在「做出有效的筆記」,什麼是有效的筆記?要解決哪些無效的問題?今天這篇文章,就整理我自己累積多年做筆記方法的「七個反思」,並分享我如何寫出有效筆記的七個方法。要重申並非是只能這樣做筆記,而是或許可以提供大家一些不同想法與參考。這篇文章的前因後果:「前因」:之前我在電腦玩物寫了一篇:「關於「時間管理」不是什麼?我的七條反思」,有些讀者很喜歡那樣的反思,所以也希望我針對自己常常提到的「筆記術
「樞紐分析表」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能,而且號稱高手都一定要會用,他的名字聽起來很厲害,其實操作起來「很簡單」。因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」,解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題,幫你快速建立起「摘要」,簡單重新整理成有彈性的統計報表。舉實際的例子來說明的話:像是原本在試算表中建立一個花費帳目表,但是每一筆花費只是根據支出日期排列,就是一個流水帳,而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的,這樣的流水帳目,就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人
我最近開始實驗:「不使用稍後閱讀服務。」不是稍後閱讀不好,有些人適合使用稍後閱讀服務,例如有完整的時間「聽文章」,或是平常工作忙碌但晚上有足夠的時間回顧閱讀。但如果你的時間比這樣還碎片化呢?有沒有可能有另外一種做法?這是這篇文章我所實驗的方法。反思:如果我們面臨的真實情況是:稍後都不讀怎麼辦?因為根本沒有時間再讀,或是有時間時又被其他新資訊牽走注意力。如果現在沒時間讀,其他時候其實也很難找出時間讀。如果稍後閱讀累積太多內容而變成另一個花時間的服務怎麼辦?大量的稍後閱讀文章,最後要花很多時間消化,這樣真的有
多年之前我曾經在電腦玩物介紹過一個好用的線上設計工具:「[Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖][1]」,他內建了許多的模板,可以讓我們「輕鬆套用」,就能快速製作出各種網頁海報、廣告 Banner、文章主圖
好朋友問我說:「有沒有可以和家人一起管理行程、規劃活動、共享重要資料,增進家人彼此感情的好工具?」我自己和老婆之間,是透過 Google 日曆、 Evernote 與 Google 相簿來彼此共享生活中需要的各種家庭計劃和文件(可參考:共享數位溫情:我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用)。但如果只能選一個簡單易用並且統一解決上述問題的管理工具,那麼或許「 Google 日曆」是個簡單易用的好選擇。其實也有專門的工具來解決上述的問題,例如一款日本開發,叫做「 TimeTree 」的行事曆服務,他有漂亮的介面,專
最近我在製作簡報時,想要讓使用的圖示風格更統一,更有質感,於是就想到要針對「扁平化圖示」來搜尋。我找到了這些資料,非常實用!推薦給
老師要幫學生批改報告、論文時;要在同事或客戶的文件上提供修改建議時,或自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時⋯⋯ 你都可以用到Word的「追蹤修訂」功能!
Gmail 有很多整理方法,像是利用標籤就可以用 GTD 方法整理郵件 ,但是對一般用戶來說,那可能不是一個「簡單且立即可用」的方法。所以我有收到過這樣的讀者詢問:「可以自己在 Gmail 中自由排序郵件順序嗎?因為那樣我就可以依照任務進度來安排郵件。」可惜 Gmail 中只能依照時間順序排序郵件,沒辦法根據任務排序,除非我們安裝額外的外掛來幫忙,像是今天要介紹的這個簡單易用的工具「 Drag App」
對很多 LINE 用戶來說這是一個好消息,最新版的 LINE Android App ,終於加入了「一鍵雲端備份、還原 LINE 聊天記錄」的新功能!以後要換 Android 手機平板,或是不小心刪除 LINE 後重新安裝,都可以復原聊天訊息了。這樣的「一鍵雲端備份、還原聊天記錄」功能,其實更早之前已經在 LINE iPhone App 上推出,在 iPhone 上是利用「 iCloud Drive 」進行雲端備份,但操作步驟跟這篇文章裡的教學一樣,還不知道如何操作的 iPhone LINE 使用者也可以
因為自己最近兩個多月以來,從通勤習慣開始變成開車上下班,於是我也在電腦玩物寫了三篇自己的「導航 App 」測試心得,獲得很多朋友的留言迴響,討論了讀者長年以來使用導航軟體的優劣心得,有興趣的朋友可以