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「想要養成閱讀習慣,應該如何去做?」這是我常常接收到的讀者詢問。可能比詢問如何養成早起習慣、如何養成運動習慣,甚至如何提升工作效率的朋友還要多。
當工作特別忙碌的時候,苦惱於工作已經很多了,卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。明明重要的事情都已經做不完了,為什麼零散的意外還那麼多,且不斷的干擾著我們的工作流程與效率?
我在電腦玩物上介紹過幾款甘特圖軟體,有付費服務,有免費單機軟體,還有直接用 Google 試算表建立的甘特圖,今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具:「TeamGantt」。
對現在職場工作者來說,問題不在沒事情可做,而是在十分忙碌的過程中,卻似乎找不到自己的價值,感受不到更高更深的成就境界。「深度工作」的方法,比起告訴我們那些專業技能者如何工作,其實更是幫助職場忙碌工作者,去找出深度工作價值。
我們的情緒、感覺,有時候和「事情真正的面貌」是有距離的。當我們被自己的情緒綁架,很有可能被與事實不符的情況中,不僅距離事實愈來愈遠,也讓自己陷入焦慮之中。
Google 在 2019 年 4 月初的時候,宣布 Gmail 將會推出「排定郵件傳送時間」的功能。而一直等到今天,我才在 Gmail 的網頁端看到這個功能出現,或許手機版 App 也很快就會更新。這篇文章,跟大家分享實際測試幾種情況後的心得與教學。
無論是製作工作簡報、學生做作業報告,還是寫篇網頁文章,甚至是做解說影片,都可能需要用到視覺化的統計圖表,來圖解某些數據或想法,像是 Excel、 PowerPoint 都有專業的統計圖表工具,但也還是有許多第三方工具,訴求更簡單快速的製作流程,不需要先製作複雜表格,就能快速產生統計圖,並且套用各種設計。
我在電腦玩物整理過各種不同類型的英文學習工具,似乎還沒整理過很熱門的「看影片學英文」主題。剛好最近介紹了幾個可以看 Netflix 電影學英文的工具,獲得很大迴響。於是起心動念,想說把自己在電腦玩物測試過的「看影片學英文」工具,做個統整介紹,看看可以有哪些選擇。
之前我介紹過一個可以翻譯 YouTube、 Netflix 影片字幕上[單字]的特殊工具:「eJOY 看影片學英文利器,用 YouTube Netflix 電影字幕背單字」,這樣一來,你就可以利用來邊看影片,一邊學習英文或是其他語言。
時間管理,從學會怎麼玩,怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法,不會是一直逼迫自己,不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。
過去的我常常會想:工作都這麼忙了,怎麼有時間安排自己的生活休閒?工作這麼累,怎麼有時間去運動?工作做不完,哪有心情安排其他生活任務?但在今年自己的許多生活習慣實踐中,讓我開始反思,情況可能剛好反過來。
很多讀者會寫信來詢問我一個困擾:「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」,應該如何解決這樣的問題呢?很不會列待辦清單,更不會安排時間,每次花了許多心力做出來的計畫,最後都成為無法達成的明日清單,於是讓安排時間愈來愈挫折。
要製作年度計畫並不難。我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?「如何實現年度計畫?」 我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
撰寫電子郵件是商務工作中重要需求,而放在 Email 最後的簽名檔,則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景,甚至有時宣傳重要產品的工具。如果希望自己的郵件簽名檔,不是幾行簡單打字的內容,有好看但也專業的版型,並且可以常常替換,更新最重要的資訊,那麼,值得試試看本文要介紹的兩個線上免費 Email 簽名檔製作工具。
除了這幾年很流行的「子彈筆記法」外,「 Passion Planner 」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在她大學畢業後,面臨了如何實現夢想、如何規劃目標的焦慮,於是她為自己開發了「 Passion Planner 」這樣的筆記格式:目的是幫助自己專注在真正重要的事情上,並且計畫出可執行的步驟。2015 年, Angelia Trinidad 將「 Passion Planner 」推上 Kickstarter 募資平台,想要透過集資,將她設計的筆記格式
這是我很常被詢問的問題:「 Esor ,雖然我知道時間管理就是自我管理,就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注,因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作,而且每件意外工作都說是緊急又重要,導致就算我想專注重要工作,最後重要專案還是都卡關。」這時候,應該怎麼辦呢?雖然我目前也依然是上班族,有正職工作,部落格只是副業。我的職場上也會遇到類似上述的情況,我的工作流程也有需要接受他人管理的時刻,也有必須因為意外而改變的時候。頻率雖不低,但我想我的職場,應該沒有像是上面情形所描述的那麼極端與誇張。所
之前在電腦玩物介紹過一個工具:「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」,很受歡迎,因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上,直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。這樣一來,我們同時可以吸收原本需要的資訊(例如平常追蹤的國外新聞、報導評論),並且練習、背誦那些真正會用到的單字。
原本我喝咖啡只是一種享受,享受手沖的樂趣,享受研究不同器材的興趣,享受品嘗與技藝成長的成就感。不過讀了《生理時鐘決定一切》這本書後,裡面提到喝咖啡的時機,對我們生理時鐘的影響,於是我便想要來試試看,把喝咖啡從一種生活品質的元素,延伸到生活效能提升的輔助。
今年開始養成閱讀電子書的習慣,寫成幾篇文章,獲得不少回響:「我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?」、「Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ,搭配朗讀實測教學」。閱讀電子書時,除了用眼睛讀,我也常常利用「耳朵」來聽,而針對「聽書」這件事,我嘗試了一些可能性,有一些真實經驗的體悟,今天這篇文章來跟大家分享。
最近讀到一篇文章,原文標題其實很聳動:「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time(超級成功人士管理時間的 7 個秘密)」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間,我們也會成為成功人士呢?老實說,我無法確定。不過,那篇文章裡提到的 7 個秘密,其實也可說是 7 個習慣,我倒是很認同。
勤作筆記,勤列待辦清單,常把目標寫在筆記中,但寫下來不一定會實現,除非你寫的夠清楚。 接下來跟大家分享的這篇文章,出自我 2018 年撰寫的《電腦玩物站長的筆記思考術》一書,裡面提到一個「DRAW 筆記法」,用處在利用寫筆記提升目標實現率。我自己實踐這個方法許久,尤其在面對一些不確定、有難度的目標時,常常利用 DRAW 的筆記原則重新思考,幫助我更有效的推薦目標。
休息,本來是為了復原。但是為什麼我們常常休息後沒有恢復繼續工作的動力?甚至反而更焦慮呢?休息並不簡單,休息也要練習,我們要為自己找到休息時間,更要為自己找到休息方法。
手機比任何數位工具都深入我們的生活與工作,它可以成為帶來效率的一環,但也有可能成為影響生活品質的一部分。雖然手機其實沒錯,是我們要好好設定自己的使用習慣。
很多朋友跟我說,對於「工作常常被打斷」感到很困擾:老闆總是隨心所欲,想到就臨時交代任務?專案進行中總是會有一些意外突發狀況?這些都是工作可能被打斷的原因。職場上,被打斷工作很難完全避免,那麼我們可以解決的問題是什麼呢?