面對部屬凡事都問「該怎麼做」,主管若直接給出答案,反而會剝奪部屬思考與成長的機會。根據《經理人》整理的觀點,主管應從「命令式」轉向「教練式」領導,透過提問引導部屬自我覺察與決策。[1][3]
透過提問引導思考的具體策略
當部屬帶著問題來找你時,不要急著給指令,可以嘗試以下步驟來轉換對話模式:
- 反問部屬的看法:當部屬問「這件事該怎麼辦?」時,主管應反問:「你覺得呢?如果是你,你會怎麼處理?」這能迫使部屬在開口前先進行初步的思考與分析,而不是將主管當作唯一的解答來源。[4][6]
- 聚焦於目標與現況的差距:主管可以詢問:「你認為目前最大的挑戰是什麼?」或「為了達到目標,你認為有哪些選項?」透過這些開放式問題,協助部屬釐清問題的本質,並練習評估不同方案的利弊,而非僅僅是執行指令。[3][4]
- 練習「教練式」提問:參考賈伯斯與貝佐斯等領導者運用的教練式管理,主管的任務不是「教導」,而是「提問」。透過詢問「如果我們這樣做,預期的結果是什麼?」或「還有其他可能性嗎?」來擴大部屬的思考維度,培養其獨立解決問題的習慣。[1][3]
心態調整:容許部屬犯錯與嘗試
主管若想讓部屬成為能獨當一面的大將,必須建立「允許嘗試」的文化。若主管總是要求完美,部屬自然會因為害怕犯錯而選擇「問主管最安全」。主管應明確告知部屬:「我鼓勵你先嘗試提出方案,即便方向不完全正確,我們也可以從中討論修正。」這種心理安全感是部屬願意主動思考的關鍵。[2][5]
此外,主管應避免詢問封閉式的「爛問題」(例如:「你為什麼沒做好?」),這會讓部屬進入防衛狀態。改用建設性的提問,將焦點放在「未來如何做得更好」,能有效提升部屬的責任感與主動性。[6]