主管傾向將額外工作交給敬業且能力強的員工,背後通常反映了主管在管理上的兩難與心態問題。根據《經理人》整理的分析,主管之所以會這樣做,主要有以下幾個原因:
1. 主管的現實壓力與管理惰性
- 追求短期績效與安全感:主管常面臨高指標壓力,為了確保KPI達成,在「能力差得出包」與「能力好的安心」之間,主管會選擇將緊急、重要的任務交給效能較佳的員工,以求達成任務的安全性。[1][2]
- 缺乏管理技巧與軟弱:部分主管因個性軟弱,不敢公平處理團隊內的人與事,或者未能建立明確的工作規範,導致工作分配不均成為常態。[3][6]
- 將「多勞」視為培養人才的手段:有些主管誤以為給予更多挑戰就是對部屬的期待與栽培,甚至認為「折騰」是人才的唯一標準,卻忽略了這往往造成優秀員工的過勞與職業倦怠。[1][4]
2. 員工如何應對與扭轉局面
若你發現自己總是成為被指派的對象,建議採取以下策略來保護自己並爭取公平:
- 建立明確的界線(Boundaries):不要讓自己成為「濫好人」。適時的幫助他人是特例而非常態,應讓合作對象知道你有專業分工的界線,自己的職責應由自己負責。[5]
- 勇敢說「不」:千萬不要等到情緒崩潰才拒絕,那樣會被視為情緒管理不當或配合度低。應在工作量過載時,理性地向主管表達你的負擔,並提出希望調整工作份量的需求。[2][3][5]
- 進行績效面談與溝通:若勞逸不均問題長期存在,應在績效面談時,帶著具體的工作份量數據與主管「說清楚、講明白」。你可以明確表達:「我願意承擔挑戰,但目前的工作份量已影響到專業能力的精進,希望能調整工作項目。」[2][6][7]
- 轉換心態,放眼未來:若已透過溝通獲得適度的職務紓解,就不需要覺得自己是在推卸責任。若決定放下部分事務,就專注於對自己職涯發展更有價值的事,不必執著於「不能拒絕」的心理負擔。[2]
主管的管理風格與團隊分工是造成此現象的主因,作為員工,適時地展現專業與堅持界線,才是贏得尊重並避免過勞的關鍵。