面對無理取鬧的同事,首先要建立「情緒自主」的心態。你需要意識到,無論對方語氣多差或行為多無理,能左右你情緒的人只有你自己。聰明的工作者不會隨之起舞,而是更有意識地觀察自己的情緒,當感覺被惹怒時,可以透過「點頭、微笑」帶過,避免讓負面情緒擴散。[2] 若在會議中感到壓力,可以運用「理性思考」技巧,例如在心裡倒著數數(如從100開始每隔3個數往回數),這能啟動大腦新皮質,幫助你從憤怒的本能反應中抽離,恢復冷靜判斷。[4]
在溝通策略上,建議採取「對人柔軟,但對事尖銳」的原則:
- 運用非防禦性溝通:當對方無理取鬧時,不要用帶有情緒的字眼反擊,試著說「我很遺憾你這麼不高興」或「我能理解你看事情的角度」。這種平靜的態度會讓對方的負面情緒像是對空氣揮拳,無法對你產生實質影響。[1]
- 具體表達感受:若對方言語讓你感到不舒服,請以不具指涉性或攻擊性的口吻說明。你可以參考這個句型:「當你(描述對方行為)時,我(描述自己的心情)。下次能不能請你(指出希望對方怎麼做)。」講得愈具體、堅定,對方愈能理解其行為對你的影響。[2]
- 適時反擊與設限:不要一味退讓,若對方不斷針對你的弱點攻擊,必須施加壓力,要求對方提供建設性的建議,或繼續追問其具體意見。這不僅能遏止挑釁,也能讓你從被動轉為主動。[2][6]
- 尋求支持系統:不要孤軍奮戰,找一個信任且合拍的同事討論,這能幫助你抒發情緒,並獲得客觀的見解,避免因長期忍耐而影響工作幹勁。[2][3]
最後,請務必接受一個事實:你不需要喜歡所有人,也不要奢望能改變高衝突人士。如果對方拒絕溝通或行為極端,請將重點放在「保護自己」與「完成工作」上。若衝突已嚴重影響身心,除了在工作上維持專業形象,也要評估該環境是否值得繼續投入,適時尋求主管協助或考慮離職,這都是保護自己的理性選擇。[2][3][5]