面對跨部門開發新產品的挑戰,即便缺乏相關經驗,也不必過度擔憂。根據《經理人》整理的跨部門協作建議,你可以透過以下策略,將挑戰轉化為學習與展現能力的機會:
1. 建立「合夥人」思維,而非單純的支援者
跨部門合作最忌諱「幫人抬轎」的心態。若要讓其他部門願意投入,必須將合作視為「合夥人」模式。你需要先釐清雙方的共同目標,並確認合作對彼此的利益,例如:這項新產品開發對該部門的績效、升遷或個人成長有何具體幫助。[1][3][4]
2. 運用 GEDCC 溝通流程,展現專業與同理心
在缺乏經驗的情況下,與其貿然提出要求,不如運用「GEDCC」流程進行溝通,讓對方感受到你是站在他們的立場思考:
- 目標說明 (Goal): 明確說明開發目的與重要性,並換位思考找出共同利益。[9]
- 探索需求 (Explore): 透過傾聽引導對方說出顧慮,展現你的專業與尊重。[9]
- 發展方案 (Develop): 徵詢對方的建議,共同討論所需的資源與支持,而非單方面下指令。[9]
- 確認共識 (Confirm): 列出具體行動步驟、追蹤方式與期限,確保雙方認知一致。[2][9]
- 總結決議 (Conclusion): 重申結論與重點,確保專案方向明確。[9]
3. 掌握資訊樞紐,建立「專家權」
若你對開發細節不熟悉,可以主動承擔專案中「沒人想管」的瑣事,例如整理進度表或撰寫會議紀錄。透過彙整資訊,你將成為專案的資訊樞紐,不僅能讓主管與夥伴安心,還能因此獲得專案的「詮釋權」,進而建立起影響力,讓你的建議更容易被採納。[6]
4. 善用主管的槓桿與授權
當合作卡關時,請善用主管的資源與影響力:
- 爭取授權: 爭取將此計畫變更為「需定期向上級報告」的專案,讓參與者感受到投入該專案對績效有加分效果。[6][8]
- 主管照會: 必要時請自己的主管與對方部門主管協調,透過主管間的溝通來排除組織層面的障礙。[5][6]
最後,請保持「好奇心」與「大局意識」。即使不是該領域的專家,只要能運用 ownership 的概念,將工作視為自己的事,並主動去理解組織策略與各部門的立場,你就能在過程中快速累積經驗,成為團隊中不可或缺的協調者。[7][9]