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同事得知你用AI,就覺得你偷懶!實驗揭:坦承使用AI,反成職涯扣分題

支琬清
2026-09-02
撰文 支琬清
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你是不是也曾等過已讀不回的訊息,等到心浮氣躁?忍不住會猜,對方是沒看到,還是他的 AI 已經先把信擋掉了?

筑筑某個原本合作順暢的專案窗口,最近開始讓 AI 代理全權接手收件匣,篩信時卻連重要訊息也一併擋掉,原本一通電話、一次視訊就能敲定的事,如今卻連人都找不到。

甚至原本想付合約尾款給對方,卻因收件匣被 AI 封鎖而卡關。

有過這種遭遇的一名專案總監向《CNBC》坦言,自己甚至認真查過對方公開露面的場合,「乾脆直接跑去見他本人」。他表示:「我寧願要一個亂糟糟的真人,也不要機器人,我到底要怎麼樣才能連絡上一台機器?」

成品太好還會被問是不是 AI 寫的!猜疑心在辦公室蔓延

倫敦一名 30 歲的人資布里格斯(Joanna Briggs)表示,曾親自研究、撰寫了一封信,同事讀完之後稱讚信件寫得很好,緊接著卻追問他是不是用了 ChatGPT。布里格斯形容,這像是拐了個彎的稱讚:「那種感覺會讓人有點不爽,你會想,『不是,我真的自己寫的』,你想要別人肯定你的功勞,肯定你的能力。」他坦言,心裡那股瞬間的反彈,其實是因為感覺自己辛苦累積的能力,被貶低成只是會下 AI 指令而已。

這種疑心並非空穴來風。澳洲企業軟體公司 Atlassian 針對近千名美國知識工作者進行的對照實驗發現,即使拿到的是完全相同的作品,只要評分者被告知創作者用了 AI,就會把對方的懶惰程度評得高出 10 倍,被推薦負責高能見度專案的機率也少了 24 個百分點。換句話說,誠實坦承用 AI,反而成了職涯扣分題。

芝加哥一名 26 歲文案透露,自己的工作幾乎變成整天在修同事的 AI 文稿、跟同事爭論該不該照抄聊天機器人的答案。他觀察到,現在大家手上有了一個他們認為無所不知、堪稱「文案界執行長」的工具,反而更敢跟他唱反調。

過去他總會耐心聽取同事的意見,如今他心裡卻常想:「這是你自己的想法,還是 Claude 跟你說的?」他也補充:「別誤會,我不是什麼專家,也不是文法對錯的最高權威。」

4 成美國上班族收過 AI 垃圾,一份合約讓老闆賠上 1 萬美元

比猜疑同事是否用 AI 更直接的問題,是同事互丟「AI 垃圾」(workslop)。根據美國數位輔導和勞動力發展公司 BetterUp 與史丹佛大學社群媒體實驗室在 2025 年 9 月進行的研究,4 成美國辦公室員工都收過這種看起來完整、實際上空洞的 AI 產出內容,害他們得花額外時間收拾殘局,估計對企業生產力造成數百萬美元的損失。

密西根州大急流城溝通顧問公司 8thirtyfour 創辦人兼執行長波德(Kim Bode),請了一名外包人員做行銷活動,收到的內容一看就是「明顯由 AI 生成」,他只能「把每一篇內容全部重寫」,這筆合約讓他損失了 1 萬美元。波德指出,工作品質明顯下滑,嚴重了拖累人際間的關係。

美國中西部一名 20 多歲行銷人員也有同感。他透露,最讓人心煩的是根本分不清同事的心態:「很難分辨他們是真心覺得這樣就夠好了,還是心裡明明知道不行,卻還是決定先丟出來再說。」他坦言自己會因此更生氣:「他們是故意的嗎?還是真心覺得這樣沒問題?不管是哪一種,都很有問題。」也提到自己會因此更慢回覆同事的請求:「我知道接下來只會有更多工作要做,但現在的我根本沒有多餘的心力應付這種事。」

延伸閱讀:你的文章也有「AI 味」?《經濟學人》:破折號不是破綻,這些寫作習慣才會讓你露餡

1/4 員工把同事的提問轉手丟給 AI 代答

《CNBC》調查發現,1/4 曾使用 AI 的員工,會在同事來問問題時,直接叫對方自己去問 AI,理由多半是希望對方獨立一點,或是想省時間、避免被打斷。

《Ask a Manager》職場專欄創辦人、曾任幕僚長的管理顧問格林(Alison Green)並不買單這種互動。他形容,這種做法「會讓人覺得非常偷懶、很隨便」,甚至「近乎是一種侮辱」:「這就像是直接把 Google 搜尋結果丟給對方一樣。你自己也完全可以把問題丟進 AI 裡,你之所以會去問對方,是因為你要的是他個人的專業。」

員工協助方案供應商 ComPsych 臨床長博索(Jennifer Birdsall)指出,為了省時間而犧牲人際互動,反而會扼殺創造力和創新:「人際連結,並不是生產力的對立面。」

這種「社交外包」對主管來說殺傷力更大。根據 BetterUp Labs、史丹佛大學社群媒體實驗室與牛津大學賽德商學院在 2026 年 4 月發布的研究,主管本來就比基層員工更愛用 AI,一旦拿 AI 取代原本該有的指導對話,例如師徒帶人或職涯建議,員工的離職意願會上升 29%,過勞比例上升 26%,團隊協作能力則下滑 12%。教育科技公司 Skillsoft 產品組合副總裁林恩(Leena Rinne)表示:「如果所有互動都透過 AI 中介,是要付出心理代價的。」

「我的 AI 跟他的 AI 在對話」,主管與員工之間隔了 2 層機器人

林恩就親耳聽過一個極端案例。一名員工懷疑主管的訊息是 AI 代寫,於是把訊息丟給自己的 AI 工具解讀,沒想到 AI 讀完還反問他要不要順便代擬一封回信。這名員工愣住了,他告訴林恩:「我真的覺得,是我老闆的 AI 在跟我的 AI 對話,這才是真正在發生的對話。」他說:「我沒辦法搞懂要怎麼跟老闆共事,因為現在就是他的 AI 跟我的 AI 在來往。」

林恩把這種現象稱為「社交外包」,也就是原本需要人類判斷力、同理心或勇氣才能處理的人際技能,被整個外包給了 AI,性質類似把瑣事丟給 AI 處理的「認知外包」,有可能擾亂整個職場文化。

常見情境包括主管準備績效面談前先問 AI 該怎麼開口,或員工請 AI 代擬一封回覆主管壓力信件的草稿。林恩解釋:「如果我每次都問 AI 該怎麼回應老闆,我根本學不會怎麼跟老闆互動,也學不會怎麼跟他建立關係。」

林恩認為,問題不在 AI 給的建議不好,而在於人太依賴 AI 之後會流失的能力:「風險在於,我們沒有培養出臨場能用的關鍵能力,因為如果 AI 幫我們處理了情緒智商的部分,我們自己就不知道該怎麼應對了。」

延伸閱讀:別把工具當目標!為何將 AI 綁定員工考核,是管理上的一大盲點?

AI 可能在未來侵蝕同事間的凝聚力

哈德利(Constance Noonan Hadley)與萊特(Sarah Wright)在《哈佛商業評論》撰文指出,他們研究了 1545 名在 AI 採用進度上相對超前的知識工作者,超過半數坦言自己「在職場上感到孤獨」,並轉而向 AI 尋求「個人支持,包括職涯建議與情緒肯定,這些原本都是同事該提供的東西」。2 人提醒,這種不太健康的關係,「未來可能侵蝕企業文化與同事之間的凝聚力」。

文章建議,企業在應該員工與 AI 互動的過程中,刻意加入「正向摩擦」,讓在適當的時候,阻力最小的那條路會通向真人,而不是預設交給 AI,尤其是輔導、衝突處理這類需要保留人味的關鍵功能,「雇主需要判斷,什麼時候該讓員工放下 AI,改用人與人之間的接觸。」

蓋洛普(Gallup)2026 年 2 月一份涵蓋 2 萬 3717 人的調查顯示,在採用 AI 的職場裡,近半員工說過去一年公司文化出現變化,其中認為變差的占 25%,認為變好的占 24%,幾乎打平,格林把這種分歧歸因於新技術帶來的陣痛期。

他認為,AI 並沒有替職場人際互動製造出全新的問題,而是把原本就存在的問題,例如討人厭的主管、草率的同事、糟糕的判斷力,換上了新的樣貌。格林表示:「工作本來就已經很複雜」,「本來就有那麼多權力關係要拿捏,有那麼多種方式要摸索怎麼圓融處事。」職場在 AI 出現以前就很複雜,如今「我們是把這個新東西丟進這團混亂裡,逼大家再多應付一件事。」

資料來源:CNBC、Fortune、Forbes;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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