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客戶帶來的小孩一直吵鬧,該制止嗎?超業的閒聊法,不生氣也不讚美、照樣拿下訂單

2021-05-03 和泰移動服務協理 陳茹芬
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有一次,一對夫婦帶著兩個小男生來看車,從穿著打扮看起來,是經濟能力還不錯的上班族,照理說不難「處理」。但問題是兩個小男生把展間當遊戲室,衝過來衝過去,一下玩鬼抓人、一下玩躲貓貓,你覺得爸爸媽媽的心思會在車子上嗎?所以,要搞定這個 case 必須先搞定兩個小孩。

一般業務是這樣的:跟媽媽稱讚小孩好可愛、好活潑,其實心裡巴不得賞小孩兩巴掌,最好綁起來,嘴巴再貼膠布。一邊要壓抑怒火,一邊要假裝和顏悅色,實在很辛苦。

我做了 20 多年業務,碰過太多情境。以這個例子來說,商談的時候除了對大人講話,也要思考怎麼按打(臺語:安搭,安撫的意思)小孩。剛好這時媽媽的手機有訊息進來亮了一下,可以看到螢幕桌布是明星劉德華,讓我想到有個題材可以發揮。

什麼題材呢?公布答案之前,先請你想幾秒鐘:如果是你,會聊什麼?

延伸閱讀:800元菸灰缸 vs 萬寶龍筆,為何我送前者更討人心?職場送禮的技術

劉德華幫我收服了兩個皮小孩

我問過很多人這個問題,大部分都說聊他的成名曲啊、電影啊、演唱會啊。可是,萬一你講的人家沒聽過,或者她買的演唱會剛好是劉德華生病取消那場,是不是更悲情?還有,不管跟媽媽聊得再投緣,小孩吵鬧的問題解決了嗎?所以我沒有馬上跟媽媽聊劉德華,反倒招手請兩個小男生過來。

「葛格、底迪你們來。」我說,「葛格你幾年級了?」

哥哥有點不屑,心不甘情不願比了個「3」。

「蛤,你 30 歲喔?」我故意鬧他。他覺得笑話很冷,眼神更不屑了,彷彿在說「妳白痴喔」。

「那底迪你呢?」我繼續問。

「我一年級。」弟弟還單純,笑嘻嘻比了個「1」。

「你們有上英文課嗎?」我問。

「有啊有啊。」又是單純的弟弟搶先回答。哥哥沒回話,冷眼旁觀。

小孩子常被問幾歲、幾年級,覺得煩很正常,我並沒有因為哥哥的態度影響情緒,反而刻意講冷笑話、問不知道要做什麼的問題,為接下來的橋段拉大反差。

「阿姨跟你們玩一個遊戲好不好?我來猜葛格的英文名字,」我說:「如果沒猜對,我送你們一人一輛小車車;如果猜對了,分針從 3 走到 9 這段時間都要乖乖坐好,一樣會送你們一人一輛小車車,這樣可以嗎?」

弟弟馬上說好,哥哥想了一下,覺得好像沒什麼陷阱,跟著點頭答應。

「那我要猜囉?我一次就會對喔!」弟弟眼神充滿期待,哥哥半信半疑。

想想看,哥哥的英文名字叫什麼?

「你一定叫 Andy!」跟劉德華同名。

我一開口,弟弟下巴快掉下來,哥哥則低頭東摸西摸,以為身上有英文名牌沒拿下來;再抬起頭,眼神從先前的不屑轉為佩服,好像看了一場發生在眼前的魔術秀。這時候,我看了一眼手機,再看向媽媽,她對我發出會心的微笑,一切盡在不言中。

按照約定,我一人給一輛小車車,請他們到隔壁桌玩。

「是不是男子漢?」我指著時鐘。

「嗯!」兄弟倆用力點頭說是。

一個英文名字 Andy,跟媽媽對了頻,又收服兩個皮小孩。一家四口已經有三口是「我的人」,付錢的爸爸還跑得掉嗎?條件講一講,很快就成交了。

過程中我沒有講一堆產品介紹,也沒有壓抑自己,而是創造愉快氣氛又解決了客戶最頭痛的問題──小孩不會只在我們公司衝來衝去,到哪裡都一樣,所以如果在這裡沒成交,到別家也不會;反過來說,只要我能「處理」小孩,這張單一定是我的。

延伸閱讀:業務不能犯的 13 個錯誤!挑客戶和跟進的坑,愈早明白愈好

事情跟著「關係」走

所謂聊天、對頻,都是我們業務要了解客人、加溫熟悉感的工具。「線索」不一定是話語,也可能是表情、肢體語言或者隨身物件,像手機螢幕、車鑰匙、手錶、衣服、包包等等。一般而言,以下圖來看,客人跟我們是在圖中第一階段的陌生關係,就算口頭上講是別人介紹來的也一樣,要找個話題先對頻,好比煎牛排從生肉進展到三分熟。

圖CH3
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在前面這個案例,我對小孩從最普通的幾年級開始,讓他們先開口,媽媽手機裡的劉德華則當作「底牌」按兵不動。隨後問有沒有上英文課,將注意力導向和買車無關、感覺有點奇怪的問題來創造記憶點,等於三分熟煎到五分熟。然後把猜英文名字作為伏筆,稍微醞釀一下氣氛,彷彿電影《賭神》在一眨眼間把壓在最下面的底牌翻上來,讓大家都嚇一跳。到這裡,就七分熟了。

收服小孩以後,再來跟父母講產品、選顏色、報價就非常快,而我們的關係因為前面的鋪陳,從七分熟再升溫到好麻吉。你覺得他們回去會不會把我這場「魔術」當成話題,告訴一堆親朋好友?

為什麼我敢賭這一把?原因很簡單:有兩個孩子的媽媽,手機桌布沒放老公、小孩而放了劉德華,可見一來是真愛,二來她在家裡的地位是高的,不怕老公吃醋。那麼,她生的第一個兒子,不跟著真愛叫 Andy 要叫什麼?

故事還沒完。弟弟眼看這麼神奇的事情發生,大喊:「阿姨妳猜我、妳猜我!」嗯,哥哥叫 Andy,弟弟會叫什麼?我問過很多人,市調第一名是張學友的 Jacky,前有劉德華,再來張學友,好像很合理。可這是想像,沒有證據,萬一講錯,前面好不容易創造的情緒高點就會瞬間跌到谷底,等於前功盡棄,所以我笑著回弟弟:「阿姨不玩了。」

人們在快樂、喜歡、興奮這種正面的情緒高點,做決策最爽快;不過現在 high 不代表會一直 high 下去,鋪陳要懂得「見好就收」。感覺氣氛對了,馬上提出成交,簽約、付訂金、弄證件,越早確定狀態,對業務的保障越高。

(本文出自《超業思維,想出十倍勝業績》,大是文化出版。)

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商業 Business > 數位轉型
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經理人

產線 AI 化了,辦公室還在貼收據?李長榮化工導入智能財管系統 COMMEET、啟動後勤治理升級

2026-05-11 經理人 x 擁樂 Commeet x 李長榮化工
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台灣企業的數位轉型長期聚焦於業務銷售、廣告行銷與生產製造,後勤流程的自動化往往被排在優先序的末端。以製造業為例,產線已導入 AI 製程優化與影像辨識檢測,但同仁出差回來後貼憑證、填表、等候簽核的流程,卻幾乎原封不動。前端愈發聰明,後勤卻依然仰賴人力處理,這已成為營運中巨大的隱形成本。

正推動第四次企業轉型的李長榮化工,決定正面迎擊這項挑戰。資訊長顏心德導入台灣首家智能費用管理系統 COMMEET,從洽談到正式上線僅歷時五個月,如何成功在最短時間內達成立竿見影的「Quick Win」?

斷裂的流程,才是最大的治理漏洞

「坦白說,我們在營運端一直停留在人工、紙本與 Excel 串接的階段,」顏心德直言,傳統製造業的資訊系統長期處於「各司其職」的孤島狀況,最大的痛點就是流程分段、但不閉環。

例如出差申請在 HR 系統完成,但資料結構並非為財務報支設計,導致後端須投入大量人工補齊資料與對照。「出差後光是整理單據、貼憑證、掃描檔案,最後還得交紙本,一套流程耗費兩到三小時是常態。」對同仁而言,這無疑是沈重的庶務負擔;對企業而言,每一個環節的人工作業更是潛在的稽核漏洞。

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李長榮化工資訊長顏心德
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因此,顏心德決心導入財務管理 SaaS 時就立下明確標準:「我重視三件事:資安、內控,以及資料能否回到 ERP。」他解釋,費用資料必須能回寫 ERP,且驗證要在前端即時完成,讓內控「前移」而不是等到月底補救。

為了符合李長榮數位轉型一貫的核心綱要——追求「最小投資、最大成果」、快速見效的「Quick Win」,以及不妥協的「安全」原則。顏心德表示:「我們評估許多產品後,認為 COMMEET 具備輕量化、可快速導入、彈性擴充場景等特性,最符合我們短期至長期的發展需求。」

面對跨國、跨廠區集團複雜的組織結構,COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓說明,系統採用「多站台架構」,將每個站台視為獨立法人,配置專屬簽核流程,並透過主資料共用讓主管在單一介面處理跨組織審核。他強調:「COMMEET 的定位是彈性入口,能與企業現有體系對接。」他強調,應讓系統配合企業,而不是讓企業為了外部工具打掉重練。

AI-OCR 攔截異常:從「查核者」轉向「管理者」

上線不到半年,李長榮在 COMMEET 的系統使用量已接近萬筆規模,顯示同仁的日常報支行為已實質轉移至數位流程。背後關鍵之一,在於 AI-OCR 自動辨識與系統合規檢核。洪明楓指出,過去數位化僅是「把紙本搬到螢幕上」,在管理上屬於落後指標:「我們的目標是在前端就排除出錯可能,進而解放後端的複檢壓力。」

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COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓
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舉凡重複報銷、統編誤植等過去耗費人力的查核工作,現已能即時攔截,且所有修改皆留下完整紀錄(log),確保稽核軌跡清晰。成效如何?顏心德分享自身經驗:「以前出差要填三種表單,現在我在飛機上花不到半小時,拍照上傳就能處理完畢!」

不只第一線使用者體感直接,對財務管理層而言,過去報支常在月底「塞車」,如今流程透明且可追蹤,審核得以聚焦於異常風險,不必再進行瑣碎的逐張核對。

數據的價值更延伸至治理深度。顏心德分析,以往仰賴人工 Key-in 的工時與難以杜絕的漏洞,皆是隱形成本。如今,當憑證資訊透過 AI-OCR 結構化後,系統自動完成合規檢核,財務人員不再需要逐筆審查,只需在例外狀況介入,讓財務管理從月底的集中清算,轉化為日常的即時把關。

Agentic AI 佈局:後勤轉型是 ROI 最快戰場

財管數位化僅是開端。顏心德今年為李長榮化工制定的 AI 策略,包含「廠區自動化」與「AI 代理化(Agentic AI)」。他的終極想像是,ERP 作為紀錄中樞,SaaS 作為執行門戶,中間由一層AI代理人自動處理財務、HR、採購的例行庶務,並且必須在明確的權限、稽核與責任歸屬下運作,否則只是自動化風險。

「AI 不只是給建議,最好也能主動執行任務並留下紀錄,」他強調,科技工具絕非為了精省人力,而是讓後勤更敏捷,將人才投入價值創造。

COMMEET 的產品路徑亦朝此方向推進。洪明楓表示,下一步將讓 AI 主動觀察支出趨勢、提出政策建議,並結合「數位企業卡」驅動即時報銷。他舉例:「員工搭高鐵交易後,系統主動驅動報銷流程,完全省去手動處理。」當支付行為本身就能觸發報銷,流程才真正達成閉環。

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COMMEET 協助李長榮化工將繁瑣的費用報支流程化繁為簡,讓財務管理從人工核查走向即時數據治理。
經理人

最後,對仍在觀望的傳產企業,後勤轉型是否真的優先?顏心德從實務經驗給建議:「ROI 必須從效率提升與風險降低兩個維度去衡量。同時,自發大於強制,推行第一步絕對是教育訓練,建議透過分期導入的方式,先讓員工看到實質效益,再逐步擴充財務整合,以最小風險帶動流程革新。」

洪明楓強調,這兩年的報告顯示,第一波能產生實質 ROI 的應用,其實是後勤流程 。事實上,後勤轉型的門檻不一定高,但缺乏優先啟動的決心 。對企業經理人而言,這場轉型不只是工具替換,更是治理思維的翻轉 ;不妨回頭審視,組織裡是否仍有人力在執行系統早就能自動化的庶務?那或許是隱形成本最高、也最該改變的地方 。

有關更多 COMMEET 智能費用管理系統相關資訊,請查詢網站:企業官網

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