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辦公室政治:管理層鬥爭,倒楣的總是你?不想難做人,該懂的 3 個求生手段

2022-03-23 朴鎭漢
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俗話說:「神仙打架,凡人遭殃。」這句話在組織裡就是指個人之間為彼此利益爭鬥,結果對公司業績或未來等重要面向造成致命的負面影響。這種問題一而再、再而三地頻繁發生,該怎麼看待並解決比較好呢?

營業處一直以來的模式就是由協理和經理為大客戶做出提案。不過,曾協理的上司換成從外部進來的李副總後,氣氛就開始變得不同了。曾協理覺得李副總是阻擋自己成功的絆腳石。李副總績效表現良好,獲得管理階層更多的信賴。相反地,曾協理卻故意在每件事情上都形成跟李副總對立的局面,引起口舌是非,因此開始失去管理階層的好感。

延伸閱讀:你的老闆像秦始皇還是唐太宗?常見的 5 種老闆,相處方式大不同

現在曾協理要準備進行一個非常重要的提案。他脅迫陳經理「一定要能賣出去」。然而問題是,協理要求的提案包含了尚未經過驗證的解決方法。也就是說,這個解決方法還在開發當中,還沒有充分完成穩定性測試。

「協理,您提到的解決方法還在測試中,我覺得可能有安全上的疑慮。其實副總在高層會議裡的指示已經決定了這次計畫的相關準備,我覺得您要在這次提案中包含尚未驗證的解決方法有點太勉強了⋯⋯」

「你想想看,這次的客戶已經跟我們合作很長一段時間了,不是嗎?這表示我們最了解他們。但是為什麼突然變成要按照新副總的指示去做?聽我的,如果發生問題,我會負全責。如果我們這次能單憑自己的力量賣出去,那麼之後不管怎麼樣,只要持續推動就行了。難道用副總指示的方式就保證賣得出去嗎?你只要按照我交代的去做就行了。知道吧?」

「(內心話)協理好像對副總太有敵意了⋯⋯。他應該是擔心如果連這次的計畫都失敗,恐怕會被趕出幹部名單,但何必拖我下水呢?真是頭痛⋯⋯」

延伸閱讀:「報告沒人看,能不寫嗎?」說服老闆同意減少無效工作,有什麼眉角?

如何處理辦公室政治?3 方法,在主管鬥爭中存活下來

在具體探討「辦公室政治」這主題前,在此先說明這單元中提到的辦公室政治的觀點。

辦公室政治在公司中必然會發生,而且當事人往往會覺得自己就是受害者。有人說,為了能升到高位,辦公室政治是必修課。相較於正向、公開,「辦公室政治」這詞不知從何時開始,帶給人違法、密謀等更多負面的感受。為什麼會這樣呢?應該是因為「辦公室政治」現在都被用來美化人們為了除掉組織中的競爭對手而使用的各種伎倆,或是為了讓自己升遷而做出的各種不可告人的行為。

而這裡談論的辦公室政治,目的並非使用各種伎倆除掉組織中的競爭對手或是以非法的方式奪取組織權力。其含意是, 為了達成企業的目標,而有效動員企業資源,並結合公司內部的各種利害關係,改善組織秩序。

回到上述案例,被施壓的陳經理應該如何處理棘手的困境?

應對方法 ①

以組織的立場來說,只為了眼前的業績而冒著未來的風險是非常不恰當的行為。再加上,這不是最高經營層的決定,而是一位主管獨斷的判斷,所以站在組織的立場上來說,冒風險並非明智的選擇。

經理在這時也不能因為「是協理指示」就照著去做。 如果無法說服協理,就要公開討論,找機會讓副總、協理和經理集合起來再次檢視銷售的策略,這才是負責業務的經理該扮演的角色。 尤其如果是未經檢驗的解決方法,就要以開發處的觀點透過提出問題等方式,讓這件事變成一個議題重新討論。

應對方法 ②

如果協理是因辦公室政治而選擇這個方法,那麼變更後的方法一定要跟副總報告。 如果協理沒有正式報告或公布,不管結果多好都會出問題。萬一結果很糟糕,協理跟經理都要負責;就算結果很好,也會因為忽略副總、獨斷行事而傷害彼此的感情,在這個狀況中經理可能成為受害者。

應對方法 ③

經理一定要選擇直球對決。什麼是直球對決?意思就是, 不是為了特定部門、特定職位,而是為了達成公司整體的事業目標而依正式程序做事。 如果決策時不是考量公司整體,而是為了少數人的利益而判斷,那麼也許當下可以過關,但總有一天一定會出現問題。

過度的欲望特別容易惹禍上身,因為無法正確地判斷情勢。協理提出的替代方案不一定就是對的,而且能看出他在組織內的權力鬥爭中被欲望沖昏了頭而做出過於勉強的行為。這時經理一定要客觀地看待提案。如果直接告訴協理、副總也無法解決問題,就算是必須透過更上層的管理階層也一定要依正式程序解決問題。

請記住,也許這次可以順利過關,但如果出現負面結果,最後經理一定會被責備「為什麼明知有這樣的危險卻悶不吭聲」。

最後,我想再多說明一些跟辦公室政治有關的事情。

首先請謹記在心,辦公室政治是必然會發生的。 雖然前面的案例看起來是在思考銷售方式,但其實是協理想要除掉副總、自己升遷,才會惡意地展開辦公室政治。但就像前面提過的,真正的辦公室政治跟為了除掉競爭對手或為了奪取組織內的權力而使出的陰謀和伎倆不一樣。

再來要認知,辦公室政治不是選擇的問題,是公正程序的問題。 在前面的案例中,一不小心就會落入「要按照副總的指示還是要按照協理的指示」的陷阱。不過,這問題並不是要從兩個當中選擇一個。其中一個選項很明顯是有危險的,那麼經理還是要照做嗎?如果有危險性,就有公開討論的必要。

最後,要選擇符合組織整體目標與價值的解決方法。 經理是為公司做事的人,應該要站在公司的觀點來看待事情,如果在這裡有主觀的欲望摻入,就很容易誤判。重點是要維持客觀的視野,判斷解決方法是否符合組織的核心價值或目標,而非個人層次的一己之利。

身為當事人,一定能判斷這是個人的一己之利還是對公司有幫助的事,努力讓自己的心態保持客觀,可說是主管的必修課。

(本文出自《這樣帶人,解決 90% 主管煩惱》,財經傳訊出版)

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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