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遇到愛刷存在感卻只會推工作的無能主管?你不用對付他,但要學會保護自己

2022-08-02 李福淵、姜在相、金賢美
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對付職場神經病的社畜生存指南_財經傳訊_書摘配圖_愛刷存在感的無能主管
財經傳訊

這種人,不太認識他的人可能還會覺得他聰明幹練、優雅、又有能力。在老闆眼裡,就算有些小缺點,也不影響他們做事認真、願意犧牲奉獻的形象;不過對於同事或下屬來說,他們真的會讓人氣到吐血。

同一個人在不一樣的人眼中呈現出完全不同的形象,就像一個人戴著不同的面具,這類的神經病主管可以稱為「愛刷存在感的無能主管」。

延伸閱讀:遇到這 3 種主管,再優秀、再努力也沒用!認清難搞上司類型,增加職場存活率

無論是一般公司、學校,還是公家機關,也不管是員工或教師,一個組織的規模成長到一定程度時,各個領域之間的分水嶺就會更加明顯。但是,愛刷存在感的無能主管在組織擴編、分工的過程中可以撐很久,不太容易被篩掉,反而在他們爬上高位之後,他們「完美的無能」才會暴露在陽光下見光死,甚至動搖到整間公司和組織的根本。

他們會把有能力的人逼得不得不出走、或失去熱忱,自己又無法解決工作上的問題,只擅長對上層阿諛奉承。等到事情完全搞砸後,大家回過頭來才會明白問題到底出在哪裡。

無能主管沒實力也沒想法,只喜歡花心思讓自己看起來更好看、更亮麗,這種人真的遇到要承擔責任時,絕對會想盡辦法甩到別人身上。要嘛是把責任推給下屬,要嘛是突然請病假⋯⋯找各式各樣的藉口推託。

如果我的主管就是愛刷存在感卻無能的豬頭,我該怎麼應付他呢?

1. 最好跟他劃清界線,保持心理距離

期待這類型主管有天能變得正常幾乎是不可能的事,基本上,愛刷存在感的無能主管沒辦法跟別人建立對等的人際關係。他們面對上級會一味地奉承、討好,不知不覺地被牽著鼻子走;面對下屬就會抓住對方弱點、不斷推卸責任。

當然最好的情況就是不要跟這種人扯上任何關係,可是萬一不得已必須跟他交涉的話,建議只要維持公事公辦的官方關係就好。雖然對其他同事比較抱歉,但我們只要跟這種無能主管保持「心理上」的距離,他就會去搜尋更靠近他身邊、更容易欺負的獵物並折磨他們。

2. 面對他的時候, 態度要理直氣壯

愛刷存在感的無能主管都有一種本能,就是遇強則弱、遇弱則強,換句話說就是俗稱的「欺軟怕硬」。他們在找出弱者來利用這方面非常神機妙算,所以面對他們的態度絕對要理直氣壯、果斷又明確。如果你暫時還無法脫離這種主管,那麼絕對不要在主管面前表現出自己的弱點,這才是最佳的生存之道,如此一來他就不能吃定你。

3. 他的話聽聽就好,千萬不要照著做

無能主管說了些什麼的時候,因為他是主管,多少還是得聽一下,給他最起碼的禮遇。但是除了工作上必須解決的事情以外,其他完全不需要照著他的話去做。工作上要配合他是出於不得已,不過他們往往分不清楚公事和私事的界線,甚至會利用員工來幫他處理個人事務,而且當你拒絕他的時候,他還會發脾氣給你看。

所以在他面前要裝出一副聽從的樣子,但可別真的傻傻照做。一開始你不照著做他還會碎念個一兩句,但幾次下來,他很快就會去找其他好對付的人。記得在過程中絕對不要被無能主管發現我們的真實情緒。

延伸閱讀:你的主管貌似專業,實則昏庸無能?職場上,你該小心的一種「被高估的人」

4. 對他說一些阿諛奉承的話,會很有幫助

俗話說得好:「千穿萬穿,馬屁不穿。」說阿諛奉承是全世界共同的語言也不為過,用來應付愛刷存在感的無能主管也很有效。當然這一招並不是在所有情況下都能發揮功效, 而且我們說出違心的稱讚時,也可能覺得面子有點掛不住。但是當我們跟無能主管之間發生比較嚴重的矛盾或摩擦時,就適度地說說好話然後閃人吧。因為無能主管的頭腦簡單,所以效果可能比我們想像得還要好呢!

無能主管的應付對策:

☑ 心理上絕對要跟他保持距離
☑ 面對他的時候,態度要理直氣壯、果斷明確
☑ 他說的話雖然要注意聽,但是跟工作無關的要求千萬要拒絕
☑ 偶爾會需要適當地說一些好聽話

(本文出自《對付職場神經病的社畜生存指南》,財經傳訊出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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