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想躺平的時候,何必起來?讓壞心情停止膨脹的小祕密:放任自己消極

2024-05-02 Poche
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有時看到「自己取悅自己」這樣積極的言論,會覺得「我做不到……」而感到沮喪。只要想成你已經很累了就可以了。
看到有人「花一年的時間就變好了!」,會覺得「我還是老樣子……」而難過。
看到有人「靠這樣的方法恢復精神了!」,會覺得「為什麼我做不到」而痛苦。
其實只要想,是每個人受傷的程度不一樣就可以了。

延伸閱讀:你被為難了嗎?不幸變成主管的眼中釘,問題可能不只出在考績

「要變得更積極才行!」為此而努力的人越來越多,但一輩子都活得很積極是不容易的事。
就像我們能夠感受冷熱變化,卻無法只感受冷或熱。若刻意不去感受其中一方,另一方的感受度也會變得遲鈍。
為了變得積極而去勉強壓抑「消極」,結果就是難以感受積極的情緒。每天的樂趣變少,到頭來覺得活得很累。

假設你產生了「討厭」的情緒。
「討厭是不好的事,我要積極正面地思考!」,乍看是很積極的想法,其實是在否定自己的感受。就像是用「不行!」去否定覺得討厭的自己,指責自己要用別種想法思考事情。
越來越多人在無意識的狀態下不斷累積自我否定,結果非但無法變得積極,還只會讓消極情緒持續膨脹,覺得活得很累。

不必為了變得積極,過度壓抑消極

用「不行!」去否定自己的意見,你的心情就會變得積極嗎?
與其這樣,認同自己的意見,應該更能讓你的心情變得積極吧?
產生「討厭」這種負面的情緒時,請先試著接受它。
比起勉強自己用積極的心情思考,「為什麼覺得討厭?」、「啊 —— 是因為這個理由覺得討厭呀」、「怪不得會覺得討厭呢」,像這樣重複自問自答,接受自己的意見,消極的情緒就會消失。
認同自己的意見,消極的情緒就會轉為積極的情緒。

我不是想告訴各位「不變得積極也沒關係」、「不需要積極」。
我想說的是,不必為了變得積極,過度壓抑消極。

不過,有些人對於積極的言論會感到棘手,那也沒關係。
知道自己「對於積極的言論很棘手」的話,刻意避開就可以了。與其去看令自己感到難受的積極言論而心情低落,不去看才是明智之舉。
就算是金玉良言,也未必適合所有人。
沮喪低落或感到疲累的時候,有些事「不做也沒關係」,每個人都有「不做比較好的事」。

延伸閱讀:一想到聚會就覺得好累、好想逃?做好 3 個心理建設,尬聊其實沒那麼難

看到積極的言論,勉強自己打起精神,就像是在感冒發燒、全身無力的狀態下,還想著「這樣下去不行,必須增強體力……」,勉強自己去健身房做運動,搞得自己又累又辛苦,沒什麼好處。
正因為我們處於網路資訊發達的時代,更要正視自己「想看」或「不想看」的心情,慎選適合自己的資訊。

(本文出自《從今以後,我只為自己呼吸》,平安文化)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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