feature picture
wikimedia

劉邦「計擒韓信」,是陳平的謀略!從歷史學向主管提案的技術

分享
收藏
已完成
已取消

本期專欄延續上期的主題〈從能力、參與感和企圖心,談張良與陳平誰是高潛能人才。〉太史公司馬遷評論陳平:「陳丞相常提出奇制勝的謀略,解救紛亂的難題,也拯救國家的憂患。」陳平前後共提出 6 次奇計,也因此獲得「賢相」的歷史地位。

〈如何向老闆提出新想法?〉(暫譯,英文為 Pitching Novel Ideas to the Boss)指出,員工的創意或建言經常沒有得到主管的正面評價,也失去執行的機會。既然創意或謀略不易獲得主管認可的情況屢見不鮮,那麼究竟陳平的「六出奇計」是如何屢屢獲得劉邦的肯定而得以實現呢?

延伸閱讀:漢高祖劉邦的啟示:想建功立業、打下天下,一定要找齊這 3 種人

為什麼提案總是被拒絕?員工缺乏表達技巧

上述研究進一步指出,創意或建言未能被執行的原因,往往不是主管覺得那些想法缺乏創意,而是:

  1. 員工自己缺乏表達技巧,無法讓主管了解創意或建言的內容和價值;
  2. 員工缺乏有效的向上管理策略,無法在情緒上影響主管對創意的評價。

研究還發現,當員工同時採用高質量的「創意預演行為」,以及高質量的「向上影響策略」時,兩者交互作用下,會加大主管對他們創造力的正面評估,進而增加創意有效落實的機會。

我就以陳平 6 個奇計中的一個謀略來當例子。漢高祖劉邦剛稱帝不久,有人上書密告韓信謀反,劉邦不知如何處理,便去問陳平該怎麼辦。陳平先問:「有人知道上書揭發韓信謀反這件事嗎?」劉邦說:「沒有。」陳平又問:「韓信自己知道嗎?」劉邦說:「不知道。」陳平接著問:「陛下的精兵與楚王的相比,誰的比較強?」劉邦說「我的比不上他的。」陳平又問:「陛下的將領帶兵作戰有超過韓信的嗎?」劉邦說:「沒有人能超越他。」

陳平用劉邦的話總結,陛下的軍隊既不如韓信的精銳,將領用兵又不及韓信,如果陛下依照諸將領的建議,出兵攻打他,這不是逼他起兵謀反嗎?我私下為陛下感到憂心啊!劉邦說:「這事該怎麼辦呢?」陳平說,古時天子有巡行天下,會見諸侯的事。南方有個叫雲夢澤的地方,陛下只要假裝出遊雲夢澤,在陳縣(韓信封地楚國的西邊邊界)會見諸侯。一旦韓信聽到天子愉快出遊,想必會推測,事情一切順利,並到郊外迎接、進謁陛下。當他拜謁時,陛下便可趁機拘捕他,這是只要一位力士就足以完成的事。

如何向老闆提出新想法?預演創意加向上管理

創意預演的方式有很多,例如動畫、原型、海報、草圖、模型、模擬等。若創意提出人以動畫的方式,解說創意的組成、程序、原型以及運用等,將可使抽象難懂的概念變成鮮活而易執行的實像。

創意構想或計謀的預演,包括機、人、事、時、地、物等 6 個元素。再以陳平計擒韓信為例,陳平提出的構想中,「機」最為重要,就是機會、機遇、機緣的意思,也就是在什麼情境下擒捕韓信成功機會最大呢?他的具體創意預演是,要劉邦仿效古時候的天子巡行天下,在召集諸侯們上演政治大拜拜的時機,一舉生擒韓信,因為如此方能卸下韓信的戒心。

順著這個主架構,陳平繼續向劉邦作情境預演,要在哪裡會見諸侯呢?什麼時間點逮捕韓信呢?他的構想是,讓劉邦宣告出遊雲夢澤,並要諸侯們在陳縣會合。由於陳縣在楚國境內,假設韓信對劉邦巡行天下會見諸侯一事沒有戒心,為了表達效忠,必然會到陳縣郊外覲見劉邦,如此便可不費吹灰之力擒捕韓信。陳平把逮捕韓信的腳本,就像拍電影一樣,讓劉邦在腦中預演了一遍,提高他接受這個計謀的可能性。

向老闆提出新想法,除了在「內容」上做情境預演,同時還需要在「情緒」上運用策略進行向上影響,兩者缺一不可。向上影響的策略有以下多種形態,例如理性說服、向主管諮詢、與主管結盟、討好等策略。

在上述的案例中,陳平便是採用「理性說服」的方式,而且同時他也運用「蘇格拉底式對話」,以提問而不是陳述、斷言或命令的方式進行理性說服。設想若陳平當時不是以對話的方式二問劉邦,讓他自己承認在軍事上遠不如韓信,而是直接告訴劉邦說,陛下的兵力以及將領素質都遠不如韓信,來勸他打消動武的想法,即使言之成理,但恐怕會讓老闆因為面子掛不住而達不到出謀獻策的效果。陳平透過向上影響策略的適切運用,使得「計擒韓信」的謀略能得到劉邦的信任和青睞。

延伸閱讀:和主管的意見不同,你敢說出口嗎?最好的「向上管理」,該這樣表達

在組織中經常需要向老闆提出建言,透過陳平的故事與現代研究可知,想法要能夠被老闆採納,除了內容要具有創意與價值外,提案的方式──「創意預演」與「向上影響策略」尤為關鍵。

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們