雖然去年我在電腦玩物寫下:「[我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率][1]」一文,那時候的我覺得用即時通傳遞訊息很不準確,而且打亂時間節奏。但是一年多下來,用 LINE 討論工作這
###當你遇到從沒做過的新任務時,記得這一句話 在職場生涯中,遇到自己從沒做過的新任務,我總會提醒自己這句話:**「只要我比你早一天知道,你就以為我本來就知道」**,這句話聽起來很像是臨時抱佛腳,其實
當你有一個大計畫需要按照進度執行,當你需要統整管理所有工作的任務與資料,或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作,這時候,你或是你們團隊就需要一個好用的專案管理工具,那麼又有哪些免費、好用的專案管理軟體值
「**甘特圖**」作為專案進度的管理方法(工具)之一,被許多職場上的專案經理、工作團隊所使用,但其實也不是只有複雜的、大型的、多人的專案才需要甘特圖,如果你正在執行的是一個學期論文研究、有一個個人的年
前陣子有人問到「做為一個專案經理到底應該具備甚麼樣的條件?」。 這雖然不是甚麼奇怪的問題,甚至可算是個非常平常的問題,但老實說還著實讓我煩惱了一陣子。 問題並不很難回答,而是在此之前我其實一直沒有認
達爾文曾經說過這麼一段話:「[It is not the strongest of the species that survives, or the most intelligent, but th
專案管理的重要性不言可喻。趨勢專家大前研一在[《再起動─職場絕對生存手冊》](http://www.books.com.tw/exep/assp.php/bnext/products/00104304
####識博管理顧問公司資深合夥人姚詩豪 ##3D透視專案管理:企業專案管理的本質與應用 每隔幾年管理顯學都會有些變化,如前幾年風行的[6-Sigma(六個標準差)](http://www.mana
####識博管理顧問公司執行長張國洋 ##工程師與PM的觀點衝突 「專案管理經理就像一個三明治,相當難為,對上有來自老闆與客戶的殷殷期待;對下又不被工程師與執行人員諒解,為何要常加班。」張國洋分析,
最近參與了一場聚集50位企業主及高階經理人的論壇,主軸在研究留才方法,主辦單位透過專家講述及數次的打散小組討論,過程非常緊湊及精彩,其中有一個議題是「留才,除了給錢給假,還能給什麼?」大家丟出...
很多年前我去了某一間蘋果電腦經銷商做神秘客,很剛好有一對母女來向店員詢問使用上的問題,以下是他們的對話內容: *媽媽:「您好,我的電腦用蘋果系統開機時,聽音樂有聲音,但切換到 Windows時,就沒
相信大家可能有聽到一個說法:「組織中既然有這麼多不同能力的人才。領導人在決策前應該讓大家都能參與討論。請每個人提供寶貴意見,如此才能避免盲點、並確保每次的決策都是最佳決策。」 很遺憾。 我一直覺得
把議題分解到「可以回答」的程度,是達成專案目標的關鍵。議題太大、顧此失彼與注重過程卻忽略成果,是專案管理的3個常見錯誤。想要達成目標,必須設法避開這些錯誤。 上一期,我們談到成功的專案取決
以下文章是一目前在某硬體廠擔任PM讀友所寫的第二篇文章。 文中分享了他在自己專案中如何透過排程以進行專案優化的心得。 我要強調的是:優化並非只是微調微調工作時間或調整人力,更重要的,是要能看出風險,
前幾天早上,我搭捷運去了一趟【大坪林捷運站】。 在台北車站搭上新店線的捷運時,車廂算滿空的,所以我選了個面對行車方向近窗的位置坐了下來。 這位置的前方另外有兩個跟車門平行的位置,所以在我正前面剛好坐
前兩天跟老爸吃飯,他跟我抱怨有次和幾位朋友去聚餐,點了菜之後足足等了40分鐘才上第一道,老人家反正聊天聊得開心,也不以為意,但沒想到上第二道菜的時候(又過了10分鐘),服務生竟過來「善意提醒」:本店用
投身專案管理這個領域轉眼也十多年了。十多年的光陰足夠把一個陽光少年變成中年大叔。身為大叔別的好處沒有,就是有些可供分享的經驗來說說嘴。這些年來做過幾個大案子,談過幾場小戀愛,午夜夢迴偶而想起往事,有成
「101專案管理啓蒙」可說是我們今年最受歡迎的內訓課程,不少企業HR告訴我,常見的專案管理課幾乎都以PMP證照為主,像101這樣循序漸進帶領大家寫出一套「專案劇本」的課相對很特別。正因為這樣的實務導向
我常在講座或是課程上強調「說故事」的重要性,想要打動人心,與其拿出一堆數字或是大道理,常常遠比不上講個有趣且到位的故事來得管用。近年來,行銷與管理領域的專家們也強調故事的重要性,只不過說個好故事談何容
最近在積極準備影響力有關的演講,不禁回想起2006年剛到紐約上班時的種種回憶。以前留學的時候自認英文還過得去,但真正進了公司卻又是另一番光景。我待的是商業顧問部門(Business Solution
最近有個老闆來找我們,希望我們能幫忙他規劃一個講座。 我說,「關於甚麼題目? 專案管理的知識嗎?」 他搖搖頭說,「我們內部已經有設計很嚴謹的管理流程了(得意貌),只是我覺得我的
專案預算超支、延期結案、成效不彰,這些現象絕對是專案出資者心中的最痛。而專案成本管理就是讓專案經理能在「預算不超支」的狀態下,達成目標的各項流程。 不過,管好成本並不容易,因為在專案過程中
你知道,專案經理通常把80%的時間花在哪裡嗎? 不是計畫,亦非執行,答案是溝通。《專案管理知識體指南》(PMBOK® Guide)對於專案溝通管理的界定是,「確保能適時、適當地產生、蒐集、發布
為了方便控管專案,專案經理會將專案分隔為數個階段(phases),當一個階段完成,交付出成果或產出具體文件之後,接著就會轉入下一階段。所謂「專案生命周期」,指的是就從專案的開始到結束過程中,必經的數個