現代社會中,「我很忙」似乎已變成口頭禪,回答「我很忙」才能凸顯自己的重要性。但對組織來說,如果全部的人都認為自己忙翻天,問題就大了...
無論處於人生中的哪個階段,遇到瓶頸都是常有的事,但為何有些人陷入低潮,就會從此一蹶不振,有些人經歷大風大浪,卻依舊能不斷逆轉局勢?江上治從許多企業經營者大起大落的經驗歸納出,要能從谷底成長並一躍而上,需要具備的3個心態:
面對繁雜的人資工作,如何高速產出專業且「會說話」的數據資料,是一門重要功課。透過訂閱 Office365 的Excel新功能,人資工作將更有效率,減少日常重複工作時間,將心力放在更重要的決策事務。
面對高度競爭的廣告產業,機會只留給速度最快的人。善用數位工具,不僅能讓自己更為專業,也能大幅提升溝通效率。
每個禮拜一的早上,你是否都因為假期結束而憂鬱?事實上,你所做的每件事,都會接下來一整天、甚至是一週的心情。而高效工作者每天早上都在做什麼、讓他們能迎戰一整天或一整週的工作?
「成功人士多半會早起,」這種說法想必你一定不陌生,因為這些所謂的「晨型人」能利用清晨精神好的時段完成一天最重要的工作。不過,也有些「夜貓子」(或許就是你自己)會抗議,說自己要在夜深人靜時,才能火力全開,發揮效能。
你有沒有注意到,身邊一直喊著時間不夠用的人,每天除了上班,就是加班。反倒是有些行程會議滿檔的人,卻常常在分享自己旅行、閱讀的心得?
萬事起頭難?或許是,萬事起頭都很簡單,只是我們把他想難了。
下班前的十分鐘,千萬別想著展開新任務,或動手執行大計畫,你該做的是記錄下一天的成果並為明天的任務做好計畫,然後,就抱著好心情離開公司,將自己完全抽離工作氛圍,度過美好夜晚並有信心面對新的一天。
基本上,E-mail 之所以會廣泛普及,就是因為怕打電話會占用對方的時間,才刻意轉為文書形式。恕我直言,我覺得常打電話的人很少是工作能幹的,因為
在服裝行業,平均一件衣服每天貶值0.7%,只要提前10天賣出去,就少貶值7%,毛利率可增加13%。」這ㄧ句時裝業盛傳的話,對於來自瑞典、全球第二大的快時尚服裝集團H&M來說,意味著得天天跟「時間」拚搏。
當企業的研發經費不斷增加,市場地位卻愈來愈難鞏固,自然必須更計較每一分投入所創造的成果,把錢花在刀口上,為組織帶來最大效益。
截止期限在即,為了保持專注,你規定自己 3 小時內不上網;又或者,你知道自己每次運動完後精神好、工作效率最高,於是每天早起運動。這些要求都是源自於對自己的了解,組織裡也存在類似情形
每週,我至少必須對兩位癌症病人說,「我對你們的病情束手無策。」世界知名的癌症專家大衛說。他在《拒絕生病》裡坦承,與50年前相比,今天我們對付癌症的手段並沒有進步多少。更讓人懊惱的是,只要這些病人在年輕的時候
我在電腦玩物中常常介紹專案管理軟體,於是也有很多團隊在需要建立一個合作工作流程時,會來信詢問我的意見。有時候當他們需要更密集溝通討論,我會建議 Slack 或 Jandi。當他們需要清楚又簡單的進度安排,那麼建議試試看 Trello。當然也有更進階的專案排程,可以利用「甘特圖軟體」完成。但是之前有一封來信讓我重新思考了這個問題:「esor您好,我是您電腦玩物的長期讀者,剛好負責一個水電維修團隊的管理,我們工作情況是會有很多外務維修與送貨行程,需要有一個共同的專案管理工具可以把每個案子控管好,讓外務人員知道
你自己或身邊是否也有這樣的人?總是克制不了拖拖拉拉的性格、報告一定要拖到截止前一晚才寫、睡前一定要滑手機到最後一刻才睡、明明隔天要考試了還在打掃房間、常把「等一下再做」「先休息一下」掛在嘴邊、即使明明知道「今日事今日畢」的道理,卻仍然無法控制地屈服於「拖延病」?
我認為時間管理最大的關鍵點有三:第一,你必須要很清楚哪些事情對你來說很重要,那就要放進行程裡,第二,你必須要捍衛自己的時間自主權,別輕易的讓他人決定你的時間,第三,堅定紀律,安排好的行程就照著走,唯有如此,你才能真正善用時間,並把事情按時做好。
不想工作、工作總是不順利、完成了A任務之後有更難的B任務等著你......,在被一連串毫無喘息的工作與壓力纏身的同時,內心總是浮起懷疑的聲音,自問自己「我的工作價值在哪裡?」「我真的還適合繼續做下去嗎?」工作者在追求高績效的同時,也要記得照顧自己的情緒,才能夠讓兩者相得益彰,而想要趕走壞情緒,你可以試試以下三個方法:
如果問所有經理人在工作中最討厭遇到的三件事,其中一定有一個是「開了一場冗長的會議,浪費的時間卻又得不到結論」,但是其實一場有效的腦力激盪或是提案會議,絕對能為組織帶來超乎想像的成果,而要使會議「議而有決」,除了會議主持人得多營造團隊討論的氣氛之外,也得選對好工具,讓所有在會議上曾經出現的訊息,傳達到每個參與者的耳朵裡,進而達成共識,在高效工作的同時,更可以激勵所有部屬用百分之百的能量,漂亮完成工作任務。
當意外出現、總是打壞計畫,讓人沮喪「時間管理」彷彿變得遙不可及。也因此,近年來許多傑出工作者討論,真正的時間管理,是得把「零碎」以及「意外多出來」的時間計算進去,為這些不可預期的事件做好相關準備,才能保有最好的工作效率。
當人們處在高壓且長工時的工作環境中,會讓績效下降。我們建議員工每天工作不超過8小時,並非只是對員工的善意和尊重,而是因為在沒有壓力過大,或者過度勞累的情況下,人們會用更少的時數來完成更多的事情。
從人生的角度來看,健康應該擺在第一位,比待辦清單、每天工作還重要。因為如果失去健康,我們根本不可能成功,不論是家庭或工作。所以如果你是因為想成功而努力工作,忽略健康,反而會使你離成功愈來愈遠喔。
每個對自己稍有期望的經理人,都希望自己能變得更有生產力。這不只能讓老闆、同事認為你能信任。做事快速也意味著提早下班,增加跟家人相處的時間。
儘管他人認定的好習慣不見得適用在自己身上,但如果你在試著嘗試過後,你覺得那的確是「值得持續一輩子去做的事」,那麼慢慢讓自己做出改變,將對於自己在時間管理、做事方法、判斷力等面向都有所幫助。