當企業的研發經費不斷增加,市場地位卻愈來愈難鞏固,自然必須更計較每一分投入所創造的成果,把錢花在刀口上,為組織帶來最大效益。
截止期限在即,為了保持專注,你規定自己 3 小時內不上網;又或者,你知道自己每次運動完後精神好、工作效率最高,於是每天早起運動。這些要求都是源自於對自己的了解,組織裡也存在類似情形
每週,我至少必須對兩位癌症病人說,「我對你們的病情束手無策。」世界知名的癌症專家大衛說。他在《拒絕生病》裡坦承,與50年前相比,今天我們對付癌症的手段並沒有進步多少。更讓人懊惱的是,只要這些病人在年輕的時候
我在電腦玩物中常常介紹專案管理軟體,於是也有很多團隊在需要建立一個合作工作流程時,會來信詢問我的意見。有時候當他們需要更密集溝通討論,我會建議 Slack 或 Jandi。當他們需要清楚又簡單的進度安排,那麼建議試試看 Trello。當然也有更進階的專案排程,可以利用「甘特圖軟體」完成。但是之前有一封來信讓我重新思考了這個問題:「esor您好,我是您電腦玩物的長期讀者,剛好負責一個水電維修團隊的管理,我們工作情況是會有很多外務維修與送貨行程,需要有一個共同的專案管理工具可以把每個案子控管好,讓外務人員知道
你自己或身邊是否也有這樣的人?總是克制不了拖拖拉拉的性格、報告一定要拖到截止前一晚才寫、睡前一定要滑手機到最後一刻才睡、明明隔天要考試了還在打掃房間、常把「等一下再做」「先休息一下」掛在嘴邊、即使明明知道「今日事今日畢」的道理,卻仍然無法控制地屈服於「拖延病」?
我認為時間管理最大的關鍵點有三:第一,你必須要很清楚哪些事情對你來說很重要,那就要放進行程裡,第二,你必須要捍衛自己的時間自主權,別輕易的讓他人決定你的時間,第三,堅定紀律,安排好的行程就照著走,唯有如此,你才能真正善用時間,並把事情按時做好。
不想工作、工作總是不順利、完成了A任務之後有更難的B任務等著你......,在被一連串毫無喘息的工作與壓力纏身的同時,內心總是浮起懷疑的聲音,自問自己「我的工作價值在哪裡?」「我真的還適合繼續做下去嗎?」工作者在追求高績效的同時,也要記得照顧自己的情緒,才能夠讓兩者相得益彰,而想要趕走壞情緒,你可以試試以下三個方法:
如果問所有經理人在工作中最討厭遇到的三件事,其中一定有一個是「開了一場冗長的會議,浪費的時間卻又得不到結論」,但是其實一場有效的腦力激盪或是提案會議,絕對能為組織帶來超乎想像的成果,而要使會議「議而有決」,除了會議主持人得多營造團隊討論的氣氛之外,也得選對好工具,讓所有在會議上曾經出現的訊息,傳達到每個參與者的耳朵裡,進而達成共識,在高效工作的同時,更可以激勵所有部屬用百分之百的能量,漂亮完成工作任務。
當意外出現、總是打壞計畫,讓人沮喪「時間管理」彷彿變得遙不可及。也因此,近年來許多傑出工作者討論,真正的時間管理,是得把「零碎」以及「意外多出來」的時間計算進去,為這些不可預期的事件做好相關準備,才能保有最好的工作效率。
當人們處在高壓且長工時的工作環境中,會讓績效下降。我們建議員工每天工作不超過8小時,並非只是對員工的善意和尊重,而是因為在沒有壓力過大,或者過度勞累的情況下,人們會用更少的時數來完成更多的事情。
從人生的角度來看,健康應該擺在第一位,比待辦清單、每天工作還重要。因為如果失去健康,我們根本不可能成功,不論是家庭或工作。所以如果你是因為想成功而努力工作,忽略健康,反而會使你離成功愈來愈遠喔。
每個對自己稍有期望的經理人,都希望自己能變得更有生產力。這不只能讓老闆、同事認為你能信任。做事快速也意味著提早下班,增加跟家人相處的時間。
儘管他人認定的好習慣不見得適用在自己身上,但如果你在試著嘗試過後,你覺得那的確是「值得持續一輩子去做的事」,那麼慢慢讓自己做出改變,將對於自己在時間管理、做事方法、判斷力等面向都有所幫助。
明明每個人每天就是24小時,為什麼有人已經沒日沒夜地忙碌著,事情還是做不完,卻也有人總能將時間安排得宜,工作跟生活都能一併兼顧到?
大多數雇主都知道員工有著不小的工作壓力,而且職務愈是高階的人,承受的壓力愈大。問題是,你知道是什麼原因,讓員工壓力大嗎?
你勇於採取行動嗎?還是,你因為害怕失敗,而遲遲不敢做決定?如果工作者一直採取避免失敗的行動,會不知不覺失去個人主張,只能處理被交辦的事,而這也是有沒有機會升遷的關鍵。
之前我在電腦玩物介紹了許多整理郵件的方法,例如最新的一篇是「 Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧 」。我也常常分享用各種不同工具整理郵件的方法,例如適合很多朋友公司使用的 Outlook 的「 Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。於是昨日的 Evernote 全天課程中,有朋友下課後問我說:「 Esor 你推薦了那麼多種工具與方法,你自己如何整合應用呢?」那麼,就讓我來分享自己「目前」整理自己郵件信箱的「真實」完整步驟。郵件有 2+1 種
每次接到新任務,都提醒自己要早點開始行動,但追趕不同任務死線的情形,每隔一段時間就會循環一次,究竟是什麼原因?
總是覺得時間不夠?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
我從很多年前開始,就有追蹤《最有生產力的一年》這本書作者的部落格,我很喜歡這位作者透過親身實驗各種生產力方法的概念,來撰寫一篇一篇實證心得。因為我在電腦玩物的文章撰寫,也同樣秉持著這樣的精神,無論是軟體工具,或是時間管理方法、筆記術、整理術,也都是我驗證之後才寫出來的心得分享。這樣寫作看起來很耗費心力,但其實也是我自己生活與工作的實踐過程,我只是喜歡在人生中(或電腦中)去嘗試許多最佳化的挑戰,體驗看看什麼樣的方法與工具適合自己。這一方面提供給我很多素材可寫,另一方面卻也是我必然要面對的世界的難題解決過程。
「我還有好多事沒做,怎麼時間一下就過了?」如果你也常有這種有想法,你或許應該花點時間思考你如何支配自己的時間。
乍看之下,成功人士和一般人的能力似乎沒有巨大差距。但,良好的習慣讓他們在每天的工作中累積微小的差異,最終造成巨大的領先。
每到下午,就很容易分心嗎?這7個小工具與技巧,或許可以幫你解決分心問題!
要做到「一次只做一件事」,說來就跟做代數習題和組裝 IKEA 家具一樣:理論上非常完美,但實務上卻出奇地困難。一次只做一件事之所以讓人更有生產力,其主要原因