每個人的一天都是 24 小時，然而，進入職場後，卻時常感覺到「時間不夠用」。究竟是工作太多，還是可以更有效運用時間呢？也許 CEO 的時間管理法可以作為參考。
收到一位老讀者來信，提到他的困擾：「我的工作大多都是例行性事務，像是每天處理固定文件資料、進行固定整理、最後進行固定編排產出。但在工作效率上還是有很多困擾，發現自己常常漏東漏西，會重複犯錯，也不時在工作流程上出現新錯誤。我也很希望能改進這些問題，每天都會寫反省日記，但問題為什麼還是重複發生呢？」讀者給我看了他的工作流程清單（經過一些修飾，隱藏隱私資料）：早上收齊國外來的新郵件。整理好並印出，做成報告送給主管。也提到他在反省日記中，寫得很詳細，會把「為什麼犯錯？當下想法是什麼？結果是什麼？為何被主管糾正？
Evernote 是許多人常用的記事軟體，而 Evernote 的執行長克里斯‧歐尼爾（ Chris O'Neill ）更透過 Evernote 管理超過一萬份記事，內容囊括待辦事項、工作目標、開會備忘錄、以及小孩的功課等。而除了使用記事軟體，歐尼爾還活用下列 4 種工作規劃法，讓自己能在工作上有源源不絕的產出：
在某次的幹部訓練課程中，我請參加訓練的學員盤點他們手邊的工作。要他們將一天的工作詳細分類，再讓他們將每項作業按照緊急度與重要度來區分。就結論來說，真正得做的工作，僅占全體的 20% 左右。
很多整天沒有時間、忙得焦頭爛額的人，都是將「以加班為前提」的生活節奏變成了習慣。想要增加屬於自己的時間，必須逐漸改變這種生活節奏。因此，我大力推薦「提前加班」。
每天都有許多工作要完成，但你是否常覺得事情做不完、或是做了很多事自己的能力卻無法有所提升呢？如果出現這種情形，代表你已淪為「瞎忙」、被工作淹沒，此時你最好試著用以下 3 種方式找回你的工作節奏：
把自己不擅長的部分分出去給不同的人來做。表面上損失了一些錢，但自己省心省力省了好多時間，心情更舒暢了，也有時間做更多的事情。 標題： 1. 善用時間的人會把任務交給專業！讓你事半功倍的 4 個時間運用原則 2. 自己做還是花錢找人做？善用時間的人用這 4 個原則思考 3. 委託專業人士讓你事半功倍！4 個原則，讓你更懂得善用時間 4. 一天 24 小時，為什麼有人就是能做更多事？4 個時間運用原則，你也做得到
待辦清單是許多人每天工作排程的依據，但多數人清單上的事情通常都做不完，最後變成一張「永遠清不完的清單」！這是因為，多數人都把待辦清單當成備忘錄，而不是下一步行動的指示。 待辦清單永遠做不完！怎麼辦？一張表教你安排工作，上班不再崩潰 別想到什麼做什麼！一張圖幫你梳理工作流程，終結崩潰職場生活 想早點下班，就不能只列待辦清單！GTD 工作管理系統的 5 大步驟 只列待辦清單遠遠不夠！管理工作的 5 個步驟，你做了幾個？
以往工作者認為，主動承擔更多工作，不只學習更快，被看到的機會也更大。但《Great at Work》作者認為，人天生注意力有限，無法兼顧多樣任務，要達到優異表現，就應該刪除低價值的工作，專注於「高價值工作。」 主動承擔更多工作，被看到的機會更大？高績效工作者不會這麼做！ 同樣一份工作，為什麼有人總是一直加班？高績效工作都懂的 3 件事 高績效工作者是怎麼分配工作的？
每日有做不完的工作、趕不完的進度，是工作者最大的夢魘。曾在日本IBM企業擔任戰略變革顧問團隊領導者的清水久三子也曾歷經過好一段被進度壓到喘不過去的親身經驗。
「還沒送審的文件我好像搞丟了！」「才剛買的原子筆怎麼找不到了？」明明才剛把辦公桌整理乾淨，不到一個禮拜，怎麼變這麼亂？
在你想要專心寫報告的時候，老是收到同事的聊天訊息？或是腦中一直回放剛剛同事對你的批評、無法繼續做下一件事？我們的確容易在一段時間後失去專注力，但如果你發現工作狀態被打斷的狀況頻繁出現，或許你必須先從調整晨間作習開始，為接下來一天的專注力做準備。
你有每隔幾分鐘就看一下手機、滑手機的習慣嗎？一天沒上社群網站，就覺得與世界脫節、無法跟上話題而產生焦慮？
Google員工都知道，email能不用就別用！尤其是這兩種情況，用電子郵件溝通根本是浪費時間......
你是否曾經好奇過，日理萬機的 CEO 是怎麼工作的？平日又是如何做決策、落實執行目標、發展新計畫？曾在日本軟體銀行（Softbank）董事長孫正義身邊擔任祕書的三木雄信，提出了對孫正義的工作觀察，他認為，軟體銀行能有今天的成就，關鍵在於孫正義徹底貫徹 PDCA 的邏輯。 解決孫正義全部難題的超棒 PDCA！8 步驟執行計畫，每天都目標更近 日理萬機的 CEO 是怎麼工作的？孫正義用 8 步驟執行 PDCA，讓工作效率更高 CEO 如何決定每天先忙什麼？一張表，一窺日本軟銀董事長孫正義的 PDC
我們常會為自己制定工作計畫，但卻因為個人因素或外力而無法按時完成工作，導致每天都在追趕「死線」，覺得事情永遠做不完。不過，你有想過自己為什麼始終無法按照計畫執行嗎？ 用「PDCA 筆記術」快速進步！一張表格，幫你找出自己的盲點 讓自己快速進化的 PDCA 筆記術！4 個做法，讓工作表現愈來愈好
會 Excel 還不夠！為什麼你要會 Excel Power BI？Power BI 三大優勢一次看：不須透過函數設定，大幅縮短資料整理前置作業時間。
當上主管後，常常要面對一些事情，不論是上層指配的任務，比如新的專案計畫、新的客戶，有時候甚至還會有突如其來的任務，想要如何在這麼多事情中，有效率的管理你的時間，快來學學這三招。
每個人每天都擁有24小時，有些人會精細規劃每一分鐘，有人則會任時間像沒關緊的水龍頭一樣一點一滴流逝。事實上，沒有養成妥善運用時間的習慣，只會讓你覺得經常被各種時限追著跑、事情卻永遠做不完，或是無法長期累積技能或知識。
盲目追求工作效率，反而會浪費時間！有一種「沒效率」方式，讓你現在花的時間，產生長期紅利！
有些人在工作上很努力，閒暇之餘也會看書、安排很多研習，為什麼還是沒能獲得成果？有些人每天早上五點起床，為了準備資料，中午也捨不得休息，甚至留下來加班，充分利用時間拚命「認真工作」，不知為何卻沒得到什麼成果，薪水也沒增加……真的是因為能力不夠、沒有天分嗎？
又到了一年歲末時，你腦海可能浮現兩個念頭，一是「天哪一年又要結束，距離業績達標還差一步！」二是「明年的業績目標已經訂出來了，一年比一年還要高如何是好？」，千頭萬緒加上頻繁應酬讓你疲於奔命嗎？別擔心，我們沒有要叫你再做最後衝刺，而是教你如何在馬不停蹄的工作之中，保持彈力的休息，並透過轉換不同的活動內容減緩壓力，重燃對生活的熱情。 標題： 利用「拖延戰術」增加生產力！想提高效率，可以試試這9個工作建議
今天看到 Apple App Store 推出了一個專題「優質睡眠，揮別熊貓眼」，我自己在電腦玩物也常常撰寫跟睡眠、早起相關的工具，也喜歡分享生活習慣有關的心得文章。今天這篇文章，就讓我借題發揮：
即使你的工作計畫已經排得滿滿滿，每天還是可能突然迸出許多小事，把你拉離正軌，使你分心，不只一般職員，大老闆會遇到的雜事還更多。為此，Metal Mafia總裁Vanessa Merit Nornberg在INC網站上分享了自己應對這種狀況的五個小方法，希望有助大家處理工作時更事半功倍。
