「我還有好多事沒做,怎麼時間一下就過了?」如果你也常有這種有想法,你或許應該花點時間思考你如何支配自己的時間。
乍看之下,成功人士和一般人的能力似乎沒有巨大差距。但,良好的習慣讓他們在每天的工作中累積微小的差異,最終造成巨大的領先。
每到下午,就很容易分心嗎?這7個小工具與技巧,或許可以幫你解決分心問題!
要做到「一次只做一件事」,說來就跟做代數習題和組裝 IKEA 家具一樣:理論上非常完美,但實務上卻出奇地困難。一次只做一件事之所以讓人更有生產力,其主要原因
《與成功有約》作者史蒂芬·柯維(Stephen Covey)曾在書中提出四象限的時間管理法。然而,真正的時間管理,其實是圍繞著第二象限,安排平日的工作行程。
你身邊是否有工作認真、態度又好,但績效就是不怎麼樣的同仁呢?其實原因多半出在溝通沒效率,而想要得到好的答案,就得從會問問題開始說起。
「怎麼一天就這樣過了,好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活,但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲,或許是你尚未掌握提高工作效率的方法,但效率的好壞會直接影響到你每天的生產力。 到底該怎麼做呢?其實,只要對自己的日常工作習慣多加注意,稍做調整,你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。《贏在好習慣》在此提供了以下5個方法:
讓自己一直處在很忙碌的狀態就算是懂得運用時間嗎?凡事追求完美就一定會成功嗎?或許你認為你已經培養起不少好習慣,但人其實並不缺少好習慣,而是浪費太多時間,在貌似真實的假習慣上。
在工作的時候,你多久會去看一下臉書朋友的訊息,看完後又要花多久的時間重新集中精神到手中的工作呢?微軟曾經做了一個實驗,發現人們查看簡訊後,至少需要經過十五分鐘才能完全找回專注力,集中在原來的工作上。
「想讓生活平衡而充實,關鍵不在時間管理,而是個人管理。」 柯維強調,若沒有最前頭的自我探詢,一個人就沒辦法在眾多事務中做出正確取捨,一旦陷入「想要把全部事情都完成」的執念中,必將導致自己心力交瘁,成為時間不夠用的犧牲者了。
進食後,身體的能量會轉移到消化,人會因此變得想睡覺、行動緩慢,這是很自然的事。相反的,越飢餓越能激起生存本能,讓精神處於敏銳的狀態
每到週末假日,像我這樣平日連續工作的上班族,就想要開始「進入放鬆舒壓時間」。但是有時候我會發現,當我一整天賴在家裡沙發上想要減壓,當我腦袋放空想要暫時忘記壓力,卻常常導致假日時間飛快流逝,然後到了要上班日前,我的壓力不減反增,甚至達到焦慮的最高點。(還可參考:如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅)到底什麼樣的方式可以在週末假日幫我適度的減壓,真正「克服工作壓力」,讓這段時間的休息結束後,真的帶著重新準備好的心情與能量,迎接新的一週的工作呢?我自己親自實驗了幾種方法後,覺得下面四種最有效,也提供給大家參考。
提摩斯.費里斯訪問將近超過200位世界知名人士,包括電影明星、運動員、政商名流,將訪問得到的觀察集結成《強者的秘密武器》。
每天都在消不完的to-do中度過,我想應該很多人都跟我有一樣的毛病,經過幾個月的摸索與反思,我現在每天的to-do基本上一隻手數的出來,我想跟大家分享一下我的作法。
星期一時排好這周的工作清單,但到了星期五,清單上頭卻只劃掉了幾項,怎麼會這樣?心中不禁想,我已經按照許多成功工作者的方法,事先決定好工作排序,為什麼還是事情還是遲遲無法解決?
如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件,可不是輕鬆的事情!如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook,肯定能為你省下不少時間。
腦科學指出,人類天生擅長「分心」。在這個資訊隨手可得、科技無所不在的世代裡,我們的注意力常在無意間被挾持,這種狀況如何避免?又怎麼應對?
事情做不完,天天要加班,真的是因為時間管理沒做好嗎?《在辦公室外思考》作者斯科特·揚(Soctt Young)就從一個不同的角度給予解答:「不夠的不是時間,而是精力。」
每天上班,總是有好多件看似重要的事情要忙?努力做完代辦清單上的所有事情,下班了,卻還是覺得有什麼事沒做好?沒有什麼成就感?好像也沒有離目標更近一些?其實,這是因為我們的做事方法,缺少了健全的規劃制度與流程
辦公室裡,你永遠不知道什麼東西會衝出來打斷你的工作。難得今天文思泉湧,報告打得正順手,偏偏電話大響,一接起來10分鐘過去,剛剛的手感消失殆盡,進度又慢了下來,真的很煩人...
一天之中有許多事情要做,你如何決定先做哪一件?我們預定要做的事過多、負擔過多、承諾過多。我們變得積極而忙碌,卻沒有更靠近成功。原因就是:我們做的事經常和生產力無關,把時間錯用在...
「拖延」是每個人都想避免的惡習,因為能把時間用在刀口上,不只代表可以更早下班,我們也擁有更多自由玩樂、與家人相處、學習的機會。為了幫所有人都能做事有效率,曾在1年內就修畢MIT4年課程的斯科特.揚公開他的的高效率秘訣。
有讀者詢問:「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式?或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆?」針對這個問題,我進行了一些測試與研究,統整出三種方法,不能說是找到完美解法,但既然已經研究比較,也就寫成一篇文章跟大家分享。
辦公室,有走簡潔風、也有掛滿藝術品的;有用隔板區隔員工、也有同仁全都聚在一個大空間內工作的。但是哪一種才真正對我們的工作效率有幫助呢?其實,哪種形式不重要,員工能自行設計辦公空間最重要。