明明每個人每天就是24小時,為什麼有人已經沒日沒夜地忙碌著,事情還是做不完,卻也有人總能將時間安排得宜,工作跟生活都能一併兼顧到?
大多數雇主都知道員工有著不小的工作壓力,而且職務愈是高階的人,承受的壓力愈大。問題是,你知道是什麼原因,讓員工壓力大嗎?
你勇於採取行動嗎?還是,你因為害怕失敗,而遲遲不敢做決定?如果工作者一直採取避免失敗的行動,會不知不覺失去個人主張,只能處理被交辦的事,而這也是有沒有機會升遷的關鍵。
之前我在電腦玩物介紹了許多整理郵件的方法,例如最新的一篇是「 Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧 」。我也常常分享用各種不同工具整理郵件的方法,例如適合很多朋友公司使用的 Outlook 的「 Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。於是昨日的 Evernote 全天課程中,有朋友下課後問我說:「 Esor 你推薦了那麼多種工具與方法,你自己如何整合應用呢?」那麼,就讓我來分享自己「目前」整理自己郵件信箱的「真實」完整步驟。郵件有 2+1 種
每次接到新任務,都提醒自己要早點開始行動,但追趕不同任務死線的情形,每隔一段時間就會循環一次,究竟是什麼原因?
總是覺得時間不夠?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。
我從很多年前開始,就有追蹤《最有生產力的一年》這本書作者的部落格,我很喜歡這位作者透過親身實驗各種生產力方法的概念,來撰寫一篇一篇實證心得。因為我在電腦玩物的文章撰寫,也同樣秉持著這樣的精神,無論是軟體工具,或是時間管理方法、筆記術、整理術,也都是我驗證之後才寫出來的心得分享。這樣寫作看起來很耗費心力,但其實也是我自己生活與工作的實踐過程,我只是喜歡在人生中(或電腦中)去嘗試許多最佳化的挑戰,體驗看看什麼樣的方法與工具適合自己。這一方面提供給我很多素材可寫,另一方面卻也是我必然要面對的世界的難題解決過程。
「我還有好多事沒做,怎麼時間一下就過了?」如果你也常有這種有想法,你或許應該花點時間思考你如何支配自己的時間。
乍看之下,成功人士和一般人的能力似乎沒有巨大差距。但,良好的習慣讓他們在每天的工作中累積微小的差異,最終造成巨大的領先。
每到下午,就很容易分心嗎?這7個小工具與技巧,或許可以幫你解決分心問題!
要做到「一次只做一件事」,說來就跟做代數習題和組裝 IKEA 家具一樣:理論上非常完美,但實務上卻出奇地困難。一次只做一件事之所以讓人更有生產力,其主要原因
《與成功有約》作者史蒂芬·柯維(Stephen Covey)曾在書中提出四象限的時間管理法。然而,真正的時間管理,其實是圍繞著第二象限,安排平日的工作行程。
你身邊是否有工作認真、態度又好,但績效就是不怎麼樣的同仁呢?其實原因多半出在溝通沒效率,而想要得到好的答案,就得從會問問題開始說起。
「怎麼一天就這樣過了,好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活,但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲,或許是你尚未掌握提高工作效率的方法,但效率的好壞會直接影響到你每天的生產力。 到底該怎麼做呢?其實,只要對自己的日常工作習慣多加注意,稍做調整,你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。《贏在好習慣》在此提供了以下5個方法:
讓自己一直處在很忙碌的狀態就算是懂得運用時間嗎?凡事追求完美就一定會成功嗎?或許你認為你已經培養起不少好習慣,但人其實並不缺少好習慣,而是浪費太多時間,在貌似真實的假習慣上。
在工作的時候,你多久會去看一下臉書朋友的訊息,看完後又要花多久的時間重新集中精神到手中的工作呢?微軟曾經做了一個實驗,發現人們查看簡訊後,至少需要經過十五分鐘才能完全找回專注力,集中在原來的工作上。
「想讓生活平衡而充實,關鍵不在時間管理,而是個人管理。」 柯維強調,若沒有最前頭的自我探詢,一個人就沒辦法在眾多事務中做出正確取捨,一旦陷入「想要把全部事情都完成」的執念中,必將導致自己心力交瘁,成為時間不夠用的犧牲者了。
進食後,身體的能量會轉移到消化,人會因此變得想睡覺、行動緩慢,這是很自然的事。相反的,越飢餓越能激起生存本能,讓精神處於敏銳的狀態
每到週末假日,像我這樣平日連續工作的上班族,就想要開始「進入放鬆舒壓時間」。但是有時候我會發現,當我一整天賴在家裡沙發上想要減壓,當我腦袋放空想要暫時忘記壓力,卻常常導致假日時間飛快流逝,然後到了要上班日前,我的壓力不減反增,甚至達到焦慮的最高點。(還可參考:如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅)到底什麼樣的方式可以在週末假日幫我適度的減壓,真正「克服工作壓力」,讓這段時間的休息結束後,真的帶著重新準備好的心情與能量,迎接新的一週的工作呢?我自己親自實驗了幾種方法後,覺得下面四種最有效,也提供給大家參考。
提摩斯.費里斯訪問將近超過200位世界知名人士,包括電影明星、運動員、政商名流,將訪問得到的觀察集結成《強者的秘密武器》。
每天都在消不完的to-do中度過,我想應該很多人都跟我有一樣的毛病,經過幾個月的摸索與反思,我現在每天的to-do基本上一隻手數的出來,我想跟大家分享一下我的作法。
星期一時排好這周的工作清單,但到了星期五,清單上頭卻只劃掉了幾項,怎麼會這樣?心中不禁想,我已經按照許多成功工作者的方法,事先決定好工作排序,為什麼還是事情還是遲遲無法解決?
如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件,可不是輕鬆的事情!如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook,肯定能為你省下不少時間。
腦科學指出,人類天生擅長「分心」。在這個資訊隨手可得、科技無所不在的世代裡,我們的注意力常在無意間被挾持,這種狀況如何避免?又怎麼應對?