面對團隊成員遇到困難只想依賴指令的情況,主管必須先調整心態,停止扮演「給答案的人」,轉而成為引導者。根據《經理人》整理的觀點,主管若總是直接給出指令,反而會剝奪部屬思考的機會,讓他們養成「等指令」的慣性,長期下來主管會越做越累,團隊卻無法成長。[1]
停止直接給指令,改用「教練式提問」
當部屬帶著問題來找你時,不要急著給出解決方案,而是透過提問來引導他們思考。你可以嘗試以下步驟:
- 釐清問題本質:先問「你認為問題的核心是什麼?」或「目前你嘗試過哪些方法?」,讓部屬先整理自己的思緒,而非直接把問題拋給你。[4][6]
- 鼓勵提出假設與方案:接著問「如果是你,你會怎麼做?」或「你覺得這幾個方案的優缺點分別是什麼?」,強迫他們在尋求協助前,先進行初步的判斷與分析。[6][7]
營造「允許犯錯」的心理安全感
許多員工不敢自主決策,是因為害怕犯錯後會遭到責備。根據《經理人》的分析,主管若在團隊犯錯時採取「先信任、後檢討」的態度,而非直接開罵,能有效降低員工的恐懼感。當員工知道即便決策失敗,主管也會支持他們進行彌補與修正,他們才敢於在遇到困難時,先嘗試自己解決,而不是第一時間尋求主管的指令。[2]
透過「借力使力」建立自主文化
主管的終極目標應該是讓團隊具備獨立運作的能力,甚至達到「不被主管需要」的境界。你可以運用以下策略調整團隊文化: