導入 AI 時同仁產生抗拒感,往往是因為將 AI 視為「取代人力」的威脅。台灣數位轉型專家陳來助指出,企業導入 AI 的頂層思維必須正確,切忌將目標設定為「節省成本」或「少聘幾個人」。若讓員工認為 AI 是為了裁員而生,抗拒心理將難以避免。正確的做法是將 AI 定位為「賦能工具」,強調 AI 是為了幫助同仁處理繁瑣、重複性的工作,讓他們能騰出時間去創造更高價值的產出,將 AI 視為提升個人競爭力的夥伴。[2]
鎖定關鍵推手,由內而外擴散
要降低抗拒,不能只靠由上而下的命令。根據麥肯錫的分析,組織 AI 轉型的真正推手,其實是 35 歲以上、具備一定實務經驗的中堅份子。這群人既有對業務流程的深刻理解,又有學習新技術的意願,是團隊中的「翻譯官」。主管應優先與這群人溝通,讓他們先行體驗 AI 如何解決工作上的痛點,再由他們帶動周圍同事,比起主管直接下令,這種同儕間的影響力更具說服力。[1][5]
降低門檻,從「小成功」建立信心
許多主管擔心自己對 AI 不夠熟練,反而不敢推動。其實,主管不需要成為技術專家,重點在於創造「心理安全感」。建議採取以下策略:
- 聚焦具體痛點: 不要強迫全員同時轉型,而是找出團隊中最耗時、最枯燥的任務(例如整理會議記錄、數據報表),示範如何用 AI 在幾分鐘內完成,讓同仁親眼看見「省力」的成效。[7]
- 拒絕將 AI 綁定績效: 若一開始就將 AI 使用率納入考核,會讓員工為了達標而敷衍使用,甚至產生恐懼。應鼓勵員工在「試錯」中學習,將 AI 視為輔助工具,而非評量能力的唯一標準。[6][4]
- 分層引導: 根據安永的觀察,使用者對 AI 的接受度不同,主管應針對不同類型的同仁提供差異化協助。對於抗拒者,先展示 AI 如何解決他們最頭痛的瑣事;對於積極者,則給予更多資源讓他們進行進階應用,透過小規模的成功案例(Quick Wins)逐步建立團隊信心。[3][8]