剛升遷成為主管,面對資深同事的質疑,這確實是許多新手主管共同的挑戰。要建立威信,關鍵不在於展現權力,而在於透過尊重、專業與同理心,將資深同仁轉化為團隊的助力。[1][3]
調整心態:從「管理」轉向「賦能」
新手主管常有迷思,認為一上任就必須透過干涉來證明價值,但這反而會削弱資深員工的熱情。面對能力強、經驗豐富的資深部屬,應採取「管少比管多」的策略,給予他們揮灑空間,並在他們提出需求時全力支援。[3] 若資深同仁態度不配合,建議採取「請益」策略,主動詢問他們的成功經驗,例如詢問:「我知道你對服務客戶很有一套,可以分享你的做法嗎?」透過這種方式讓他們感受到被重視,進而願意分享專業,甚至帶動團隊成長。[3]
建立信任:尊重與同理的具體實踐
資深員工通常相當在意面子與專業尊嚴,建立威信的具體做法包括:
- 尊重專業與面子:絕對避免在公開場合斥責或讓他們出糗。多在公眾場合肯定他們過去對組織的貢獻,讓他們知道你是將他們視為團隊的資產。[1]
- 以身作則:不要只坐在辦公室發號施令,應多到現場走動,比資深員工更勤快,用影響力取得信任,讓他們感受到你是與他們並肩作戰的夥伴。[1][4]
- 非正式溝通:利用聊天機會關心他們的家庭、兒女或生活,讓他們把你當成值得信任的對象,而非高高在上的權威。[1][5]
處理衝突與挑戰的應對策略
若遇到刻意刁難或不配合的資深同仁,請保持冷靜與專業:
- 明確化工作要求:針對工作職責,應以具體事項說明期望與理由(例如:「我們是為大眾服務,所以準時上班十分重要」),避免模稜兩可的指令。[6][7]
- 就事論事,不隨情緒起舞:若對方配合度極差且居心叵測,應將任務目標書面化與量化,避免陷入情緒化的爭執,因為情緒化只會顯得主管自己失控。[8]
- 尋求支持力量:透過一對一溝通,爭取團隊中其他成員的背書與支持,當多數人認同你的領導時,反對的聲音自然會減弱。[4]
最後,請記得向團隊昭告你的決心,讓他們知道你已準備好長期投入並帶領團隊,而非將此職位視為跳板,這能有效降低資深員工對於變動的不安全感。[2]