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攝影/賀大新

從基層晉升到台灣萊雅總裁!陳敏慧的職涯建議:勇敢去敲老闆的門

2020-11-09 採訪‧撰文 齊立文、高士閔
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台灣萊雅第一位被外派至法國總部的員工、第一位台籍總裁,以及萊雅集團亞太區第一位女性總裁,答案都是現任台灣萊雅總裁陳敏慧。甚至直到她出任總裁將近 10 年過後,萊雅集團在亞太區的本地籍總裁,依然只有兩、三位。

陳敏慧進入台灣萊雅 23 年,「是從最底層一個品牌做起,到執行長,一步一步走上來的。」談起保養品牌赫蓮娜(Helena Rubinstein),這個中文名字是她取的;談起彩妝品牌植村秀(shu uemura),這起合併案是她負責的。儘管在中國任職時間不長,她將化妝品牌蘭蔻(Lancôme)推入電商平台天貓,開啟了萊雅其他品牌進軍電商平台之路,「現在在中國,不進天貓和京東,市占率是 hold 不住的。」

談起品牌經營信手拈來的她,目前專注操作的品牌叫做台灣,「我想讓世界看見台灣萊雅」。

為了增加台灣萊雅的能見度,她努力推廣台灣人才,包含日本萊雅財務長、中國商用美髮事業部總經理、萊雅集團亞太區行銷長、數位長,「都是我這邊派出去的。」現在只要集團缺人,第一時間就找上她,台灣也成了亞太區老闆眼中的人才庫。

針對自己為什麼可以成功被主管看見?陳敏慧引述老闆的評語:「妳是一個非常慷慨的人。」她不自私、不計較,不但主動幫員工晉升鋪路,即使自己的人被調走、工作變多,也不想擋住員工的機會。「我為員工付出的心血,比給兒子還多。」她笑說。

訪談中,陳敏慧頻頻談及自己這幾年投入頗多心力的永續工作,問她為何如此關切?她說,「沒有永續地球,沒有永續企業」,而且參與愈多就愈感動,也覺得愈迫切。「我是目標導向的人」,目標完成就會自動設定下一個目標。2021 年,陳敏慧期待萊雅成為台灣第一家 100% 使用綠電的企業。

管理上分層授權、經驗傳承,追求品牌定位明確又創造綜效

Q:從管 1 個品牌到 17 個品牌,做法有什麼差異?

擔任品牌經理時,負責品牌上市,對產品要深入了解。到執行長,在乎的是市場策略。像美妝品牌 HR(Helena Rubinstein,赫蓮娜)2019 年重返台灣,我會談上市策略是什麼、主打什麼明星商品。這個品牌當年是我帶進台灣的,又把它關掉,我會分享過去的上市狀況、為什麼一炮而紅,又為什麼要收掉?執行長還是要負責生意的,只是我已經有很多大將、軍隊,很多時候不用親自拿著旗子。

我現在分 4 個事業部,有 17 個品牌,最重要的是品牌定位清楚,才能極大品牌資產。不過,品牌之間還是會重複,以前都各自為營,到了最近,尤其有了大數據,我們發現品牌要相乘才對。舉例來說,Kiehl's 沒有彩妝,但它的客人也有彩妝需求,就推薦他們植村秀。

當然,品牌還是互相獨立,都是利潤中心,親兄弟要明算帳。但現在台灣市場成熟、成長率低,必須尋找機會點,把資源極大化,思考用保養品的人也有彩妝需求,但過去顧客可能不用我們家的,就想怎麼讓對方用我們家的。現在我們這部分的 know-how 滿強的,集團新執行長(Nicolas Hieronimus,定於 2021 年 5 月 1 日出任 CEO)幾年前來台灣,就有說台灣的 CRM(顧客關係管理)是世界最棒的。

Q:執行長與各事業部如何分工授權?

我是從最底層一步步走上來的,不是空降,看一眼生意就知道發生什麼事。我也可以講,怎麼把 Kiehl's 做成一匹黑馬,因為我的工作是帶生意的,但這不是我該管的,我也不該管那麼多,我要負責整體萊雅的生意,更多在協助事業部做關係經營,比如說通路、經營夥伴的關係。

延伸閱讀:部屬總是讓你不放心?帶人沒掌握 3 件事,難怪愈帶愈累

我每 2 個月會跟不同部門做檢討,時間有限,一般會過比較辛苦的品牌,像是遇到挑戰或成長沒有想像中好,錦上添花不用,要雪中送炭。舉個例子,受疫情影響,媚比琳(Maybelline)比較辛苦,我就動用公司資源,協助了解市場發生什麼變化。我也不可能馬上給出答案,業績蹦地往上。業績很難做,是一個循環,通常都是先往上,然後跌一跤,再往上,再跌一跤,所有生意都這樣,各種曲線圖都有。

我會先跟他們開會,一起分析現況,因為經驗多,看得廣一點,會給建議或做決策。有時候生意辛苦,同事會不知道怎麼做決策,你幫他做決策,還有一層意義,就是生意辛苦不是你的責任,我會一起幫忙,有時候能夠做起來,有時候還是做不起來,但至少我不會說,我的團隊做不起來。

Q:遇過給的建議,同事沒採納嗎?

團隊曾經推薦一個產品,我說不要上,產品紅不起來,而且資源有限,子彈要集中,但他們沒被我說服,我說如果你們堅持,就上吧,結果隔年就收了。行銷人喜歡做新鮮事,但這是很大的迷思。新產品最耗資源,要花錢打知名度,又很難保證消費者會喜歡。

一般來講,同事不埋單的狀況很少,我都用經驗說服他們。碰到不願意放棄產品的狀況,我算一算,風險不高,他們也有自己的理論,我就想也好,公司也需要幾個錯誤示範,就當作一種學習投資。而且公司文化是 test & learn(測試和學習),鼓勵員工犯錯,你要跑得比別人快,就要不怕冒險、犯錯,怕的話就跑不快。

延伸閱讀:為何2800萬人甘願被「它」提醒喝水、記帳?《記帳城市》《Walkr》的開發心法:使用者不要簡單!

我做行銷出身的,做判斷時,要分析市場、掌握消費者洞見,還有一個關鍵因素是 gut feeling(直覺),有時候也是直覺告訴我 work 不 work。不過,做新嘗試沒有絕對的對錯,所以碰到意見不一樣,我會跟同事開玩笑說我們來打賭,然後你說打賭是不是鐵贏的,當然,至少有 90% 以上。

帶團隊是這樣,有的人是同時用蘿蔔和棍子,我是覺得培養榮譽感,再創造機會點,他就會自己去抓住。

打造人才庫、鼓勵實驗精神,讓全球總部看見台灣萊雅

Q:身為首位台籍總裁,覺得自己肩負什麼使命?

我的使命是讓台灣萊雅被看到。第一個先講人才。我是台灣萊雅第一個台灣人總裁,也是第一個女性總裁。我曾經外派到巴黎,所以我算是第一步,讓公司覺得台灣人才不錯。現在我開始培養人才,台灣萊雅已有 20 幾個人派到世界去,像日本萊雅財務長、中國商用美髮事業部總經理、亞太區 CMO,巴黎 YSL 產品開發,都是我這邊派出去的。這些都要靠累積,幾個成功案例出來,集團裡台灣人的口碑就很好。我的老闆還直接說,台灣就是一個人才庫。

延伸閱讀:總裁帶人學!台灣萊雅陳敏慧:員工分 4 種,領導方法大不同

台灣人有國際觀,很 open-minded(思想開放),又 humble(謙虛低調),說一做一,不會太浮誇,這些特質讓集團很愛用台灣人。這樣我也變滿累的,今年又調了我 3 個人,他們哪裡缺人,第一個想到台灣。

Q:怎麼做出台灣是人才庫的定位?

我們公司有一個全球人才庫,只要是人才,他們都會關注,也鼓勵調動。但是人才也需要被 promote(提拔),像日本財務長還沒缺的時候,我就常去跟亞太區財務長講,我的財務長不錯,有機會想到日本。我要做很多功夫,經營人才的能見度,沒有能見度,別人想不到他,當然本人也要經營。當初日本財務長有 3 個人競爭,最後是我們的人勝出。

現在亞太區 CMO,以前也是我的 CMO。她剛去亞太區,我三不五時就去亞太區 CMO 面前關心,她最近做得如何啊、你可以培養她當接班人啊,而且亞太區中國這麼大,接班人一定要會說中文。就是要做這種功夫,為人才鋪路,有時候我都覺得,我為員工付出的心血,比對兒子還多。

每次做年底評估,我老闆都會說,「you are a very generous person.」(妳是非常慷慨的人。)我是這樣想:我不自私,也比較不計較。像我下面一個事業部總經理 8 月 1 號被調到中國,接班人還沒來,這幾個月,他的事就是我暫代。但我又不想機會來了,擋住部屬的未來,機會不一定會來第二次啊!我願意員工好,而且他們好,台灣萊雅也好,最後對我也很棒。

Q:讓總部看見台灣的其他做法是?

第二個是實驗室,公司有什麼好點子,就先來台灣試。台灣市場成熟,規模不小也不大,風險可以管控,在台灣成功,其他國家也會成功,是很好當實驗室的地方,也可以讓台灣萊雅被看到。像 Kiehl's 咖啡廳,全世界第一家開在台灣,就是我們舉手先來台灣做。我們也產出很多best practice(最佳管理實務),有全世界最棒的 CRM Program,當初做網紅經營,也是我們最早開發出工具,再推廣到全球。

如果我只是 copy & paste(複製貼上)外商的制度,是做不了這麼久的,因為工作無趣。我很喜歡這份工作,像是自己的公司,加上公司講求企業家精神,有很多自主度和彈性,能創造很多可能性,事情才會好玩。當然,你也要去開創,要有 showcase(可以展現優點的事),要想有什麼新東西可以被看到。

舉手做事也要看狀況,要攬能讓你勝出的事。韓國、日本、法國也跟你一樣都舉手要,每個國家都想經營能見度。如果我舉手,代表我有優勢,可以成功。

還有第三點,台灣人的執行力滿強,很容易被 highlight(凸顯)。集團推數位工具,台灣使用率最高,在世界會議上宣布,就會被問怎麼做,這也會被看到。

勇敢去敲老闆的門,主動爭取更大的挑戰

Q:一路晉升,主管看重妳哪些特質?

從每年跟老闆的談話裡,第一是專業度要夠,帶領生意要會決策,企業家精神也不用說,另外就是培育人才、有執行力。我在他眼裡是好學生,他就願意交給我很多事,因為很放心,覺得我會做很好,還可以推廣到其他地方。所以我說我很聰明,但也沒那麼聰明,因為事情會愈接愈多,但現在來看都是好事,老闆喜歡用這樣的人。

從我自己來看,我是有韌性(resilience)的人,在看待困難和挫折時,很多人比較負面,我比較正面,別人認為是工作,我會認為學習,做事的能量就愈來愈強。我不是沒挫折,也被老闆挑戰過,但我會想把汙點變正面,喜歡化挑戰為機會。我喜歡雪恥,被老闆盯的地方,就去改變,從不好變成最好。

2017 年我們給屈臣氏的供貨率(service level)不太好,老闆念我們銷售預估不準確,訂的貨不是客戶要的。我跟營運長說要改善,還要做到第一。這種戲劇化,讓人印象最深,平常 90 做到 95,別人沒感覺,80 做到 98,就是戲劇化。花了兩年時間,後來我老闆在屈臣氏跟公司的全球會議裡,要我去報告怎麼做的,還變成亞太區的模式。

Q:妳的職涯,都是自己主動規畫的?

相對來講,從小好像就是我要什麼,時間到了我就會去要。去法國是我跟老闆說,你們開會講法文我聽不懂,我想去法國。好像只有接植村秀,是我還沒準備好,但接了一年做很好,就想接受更大挑戰,也去問老闆有沒有機會挑戰部門總經理的職務。

的確,我內心有一股驅動力,跟我說要做什麼,所以我很快知道我要做台灣執行長。但這也要天時地利人和,我會跟年輕人講,職涯不是一階一階爬,有時候要在某一階等一下或等很久,而且不總是向上,我去巴黎就是下台階,掛的是 Project Manager(專案經理),沒有官階。

只有去中國,不是我主動去要的,我原本規畫要做 3~5 年,撐過最辛苦的一年多,情況漸入佳境,成績也不錯,但是因為健康因素回來,好像任務沒達成,沒有很強的成就感。其實我不想回來的,老闆也不讓我回來,但是後來我想,這樣做也是對的,人要知道自己有一點極限。我終於知道,我覺得什麼都可以控制,但是不能控制我的健康,只能去保養。

Q:「家庭和工作」的平衡,有最好的建議嗎?

不同階段標準不一樣,像我兒子,在新加坡工時很長,但他還沒成家立業,可以全心全意工作。我唯一提醒,健康、家人、工作要有順序,可是最後都會變工作、家庭、健康。健康一定要擺在工作前面,工作再勞累,都不要犧牲運動時間。我現在也是周間工作、周末完全休息,跟以前不一樣,也會鼓勵員工 work life balence 一點。這也是年輕人的價值觀,不迎合新價值觀,公司就會被淘汰,而且說實在的,生活的東西對工作有幫助。中國經驗也告訴我,burn out(燒盡)你的健康,也會影響家人。

女性經理人常被問到家庭和工作的平衡,是因為真的困難。女性要顧好工作、家庭、小孩還有自己,很容易變成蠟燭三頭燒、兩頭燒。我自己這樣走過來,說後悔沒有用,但一定會有犧牲,自己要評估能犧牲到什麼程度。我希望自己的例子,可以讓女性更願意去追求事業上的突破,不會擔心事業對家庭造成影響,但就是各方面都要管理,最重要是專注,工作就工作,家庭在一起就家庭在一起。

積極落實組織數位轉型,全體員工技能升級

2010 年,萊雅集團執行長 Jean-Paul Agon 在巴黎會議中,宣布當年是萊雅的「數位元年」。陳敏慧返台後,立即著手推動台灣萊雅的數位轉型,從組織面、人才面,展開全面的數位技能升級(upskilling)。

  • 設立數位長職務:從外部挖角改內升,更了解萊雅業務。目前台灣已有 50 幾位數位人才。
  • 機動調整組織架構:早期電商經營是同一單位做,規模變大後,為加快速度,就撥到各事業部。
  • 培養數位人才:像是小編以前是外部公關在做,但不一定了解萊雅,後來就全部從內部找人。
  • 教育訓練:每年進行多場數位訓練,全員參與,工作與數位無關也要上課。
  • 逆向導師(reverse mentoring):每一階主管分配一個年輕、數位原住民的導師,分享數位環境的新事物。
  • 建立流程和工具:社群時代,行銷經費太破碎。建立流程,客觀評估找網紅、下預算的效益。

陳敏慧的管理講義_ Dos & Don'ts

Dos

  1. 開會坐第一排,多舉手發言,被看見就能贏在起跑點。
  2. 機會來了先說Yes,準備不足,上車加倍努力。
  3. 人要有韌性,看事情愈正面,工作熱情才會源源不絕。

Don'ts

  1. 不要複製總部做法,推出最佳實務才能增加地方市場能見度。
  2. 品牌表現差不要怪罪員工,要一起扛下責任,找尋出路。
  3. 不要擋住部屬的路,他好你才會好,千里馬和伯樂是相輔相成。
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海外布局加速、AI 重塑職能,企業如何降低人才風險?精英文化與 Pearson 談數據驅動的人才決策

2026-07-27 經理人 x 精英文化
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當 AI 重新定價職場能力,昨天評估人才的方法,還能辨識明天需要的戰力嗎?來自 Pearson 與精英文化的專家指出,從即戰力轉向重視敏捷力、溝通等無形能力,人才管理正走向持續評估與賦能的新結構。

對台灣企業而言,與國際市場的深度連結從來不是選擇題。無論是半導體、精密製造,到積極拓展海外據點的金融業,企業急需確認人才是否具備「在變化的環境中快速適應、有效溝通協作」等能力。過去企業多透過經歷、年資或單次能力測驗判斷人才是否適任,但當工作環境逐漸國際化、職能快速變動,傳統評估方式已難以反映同仁在真實工作情境中的表現。尤其當團隊需要跨國協作或外派人才時,未充分掌握其適應力、溝通力等特質,對企業來說已經是不可忽視的風險。

對此,熟悉東京市場多年的 Pearson(培生集團)亞太區人才解決方案負責人 Stuart Connor,與深耕台灣企業外文培訓與評測多年的精英文化產品經理 Johnny 都指出:AI 時代,企業的人才佈局能否跟上職場的變動,取決於是否掌握人才多面向的能力數據。

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Stuart Connor 認為,應用 AI 提前讀懂全球人力市場職能需求的變化,對於輔助企業決策非常重要。
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AI 正在壓縮職能的生命週期,企業如何提前應對?

Stuart 長期為跨國企業解讀勞動市場數據。他建議,台灣企業可以運用不斷更新的 AI 勞動力預測系統,追蹤全球領先市場的職務變化,讓企業及早規劃人才轉型方向,而非等到職能缺口浮現才被動應對。他指出,AI 帶來的衝擊並非均勻分布:對於文書、會計等流程明確、可重複的白領作業,較容易被自動化承接,職缺數量在數年前已顯著收斂。

以軟體開發為例,企業對程式撰寫能力的需求正在改變,轉向重視能運用 AI 工具解決問題、理解商業需求的人才。單一技能的價值週期正在縮短, 世界經濟論壇《Future of Jobs Report 2025》指出,企業最重視的人才特質正快速轉變——韌性與敏捷力、持續學習意願等特質的重要性顯著攀升。 唯有鼓勵人才將能力持續提升與重塑(Upskill & Reskill),才能因應未來職務需求的演進。

AI 是衝擊的源頭,卻也是新世代學習的最好工具

Stuart 認為,儘管職能的生命週期因 AI 而加速壓縮,AI 卻是新世代學習的最好工具。 過去「暫停工作、特地看三十分鐘課程影片、做完測驗就算完成學習」的傳統模式,實證顯示難以形成長期能力;真正有效的學習,需要結合實際工作情境與持續回饋。

Stuart 主張,有效提升職能的方式,應該要將學習進度,鑲嵌在真實工作流程中:AI 可以在員工執行任務的當下衡量溝通表現,或在結束任務後,即時給予教練式的回饋,並依其職務屬性與程度,生成量身訂製的口說練習情境。

學習不再需要放棄生產力,而是可以在工作中自然發生的成長機制,這是過去所做不到的:透過 AI 科技賦能(empower)人才。但在規劃培訓路徑之前,更根本的問題是:現行用以評估同仁外文溝通力的工具,看得見同仁的能力全貌嗎?

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Johnny 認為, AI 已能有效評估員工在全英文情境下的口語應對,反映更真實的溝通能力。
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為什麼評估國際人才時,口說能力比聽讀更關鍵?

評估國際人才時,口說是最容易被忽略、卻風險最高的一環。根據 Pearson 的調查,超過七成非母語受測者的口說能力,會比聽與讀的成績低了至少一個 CEFR 等級。

精英文化產品經理 Johnny 指出,過去企業把評測視為「篩選」工具——達標就過關、未達標就淘汰。但評測的價值如今已不在篩選,更多在於幫助企業理解每位同仁的能力全貌,作為後續培育與讓每個人適才適所的依據。

許多企業目前仍以聽力與閱讀測驗作為主要英語能力判斷依據,但這類評估往往無法反映員工在真實商務環境中的溝通表現;忽略評測外派人員口說能力,極可能導致跨國團隊在日常協作中產生溝通誤解、資訊漏接,進而造成專案延宕與決策效率下降,讓企業付出不必要的成本。

他進一步剖析,跨國會議與管理考驗的是即時多工的綜合能力:與會者須同時聽懂對方、思考答案、組織回應、還要顧及組織交付的溝通任務是否有達成,認知負荷上遠超聽讀測驗的強度。如今 AI 評測在技術上已經相當穩定,可以模擬商務情境強度,並全面性地評估受測者的溝通能力。Stuart 也提醒,口語建立的信任與關係仍是商業往來的根基;在真實溝通強度下得到的能力數據,對企業才有實際的參考價值。

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透過比對培生龐大的全球各產業資料庫,可以得知同仁在全球相似職位的能力水準。
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讓無形能力成為可管理的資產:資料的深度決定 AI 的競爭力

關於 AI 科技在人才管理扮演的角色,Johnny 的見解是:數據為基礎,AI 則是加速器;評測機構是否累積數十年、成千上萬筆真實口說語音數據與對應的評分標準、以及背後專業研究團隊的持續研究,才是 AI 能系統化用於人才評鑑的關鍵。

Pearson 已累積近二十五年的語言評測資料庫,可以提供個人或人資部門,對比到 1,400 種職務角色所需的語言能力門檻;人才決策自此告別經驗直覺,走向以證據為基礎的策略配置。而這套以數據驅動評估的邏輯,正在延伸到語言以外的領域,像是適應力、持續學習意願、問題解決、跨文化彈性、人際敏銳度與韌性,這些過去僅能靠主管直覺判斷的無形特質,如今都能透過行為科學與 AI 轉化為可比較的量化指標。

對於企業來說,評測與培訓是同一流程的前後段:前段多面向了解人才,後段則鼓勵同仁持續學習,對多變的職場更有適應力。如今 AI 已經能一步步引導員工,形成持續精進的學習模式。Stuart 補充,好的系統應具備標準化能力量尺,並切分為循序漸進的學習任務,讓學習者在每次評測、甚至每場視訊會議後,都能清楚掌握自己的位置與精進方向;市場資料也必須動態更新,過時的資料只會導向過時的決策。

人才策略的高度,決定國際化的成敗

回到企業國際化的本質:人才的成長速度就是組織的競爭力;率先建立新一代人才框架的企業,將取得難以複製的先行優勢。精英文化代表的不是某項測驗,而是一套協助企業用數據理解人才的方法,未來將持續引進更完整的評估與發展工具,協助企業建立適應新時代的人才評估框架,讓敏捷力、溝通力與跨文化適應力,成為台灣企業能衡量並重視的人才特質,讓人才決策從經驗直覺走向數據驅動,降低企業在國際化過程中的人才風險。

Pearson 對於人才管理的前瞻思維,透過精英文化在台灣的深耕與轉譯,將更精準地落地實踐。人才管理的典範轉移已然展開:以評測重新理解人才,以數據支持組織決策,以學習驅動長期成長。看懂這場轉變的領導者,將為組織贏得下一個十年的人才紅利。

常見問題 FAQ

Q:想了解各種人才評測,企業可以從哪裡開始?

初步釐清評測目的後,選擇有顧問能力的合作夥伴。好的夥伴能將評測數據轉譯為清晰的報告解讀與培訓方向建議 。目前在台灣,精英文化深耕外文人才評測與培訓逾二十五年,累積超過六百家上市櫃企業客戶實績。

Q:企業要外派員工至全英文工作環境,該用什麼方式評估英文能力?

應優先評估口說。根據 Pearson 調查,超過七成受測者口說能力比聽讀低至少一個 CEFR 等級,僅看聽讀成績會高估外派人才的實際溝通能力,增加跨國協作的風險。

Q:AI 如何幫人資盤點員工的適應力、韌性等語言之外的無形能力?

結合行為科學與 AI 所開發的人才評測,將韌性、學習意願、問題解決、跨文化適應力等無形特質轉化為量化指標。企業可在招募時施測以了解求職者,亦宜用於盤點重點部門,依任務快速組建最適團隊。精英文化與 Pearson 合作引進的人才評測,即涵蓋上述維度。

Q:導入 AI 學習工具,為什麼比看課程影片更有效?

傳統看影片、做測驗的模式,記憶留存率兩天後僅剩三成、一週後降至一成。AI 能將學習鑲嵌在真實工作流程中,於任務當下衡量表現並即時回饋,讓成長在工作中自然發生。

延伸連結:

口說評測,數據為本:探索 Versant AI 英文口說測驗
適應韌性,科學量測:探索人才敏捷力評測
即刻健檢,對標全球:企業英文口說能力健檢工具

[本文由經理人整合行銷部與精英文化共同製作]

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