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工作再惱人也笑臉迎人,小心職業倦怠找上門!4 步驟,化解職場上的負面情緒

2022-10-17 整理.撰文 莊彙翌
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聽主管或同事說話,你是不是常常壓抑想翻白眼的衝動?明明客人對你大吼大叫,你卻還是得忍耐回嘴衝動,好聲好氣回應?

我們通常會期望工作時不帶私人情緒,尤其是服務業、醫護等從業人員,面對不理性、不耐煩、脾氣不好的客人或家屬,還是得面帶微笑,有耐心回應。

美國社會學家亞莉.霍奇查爾德(Arlie Hochschild)於 1983 年提出情緒勞動(emotional labor)的概念,意指透過管理、壓抑自身情緒,在他人面前表現出「得體」的形象,如空服員、老師、社工等,都需要付出這種無形的勞動。這個概念在後來延伸至許多領域,職場關係也包含在內。

延伸閱讀:壓力過大、有點憂鬱?醫學專家:出現 7 個跡象,真的要小心

台灣大學心理系教授吳宗祐表示,為了達到工作要求而調節、壓抑自身情緒,長期下來將會導致情緒耗竭,演變成職業倦怠;這對企業及員工自己都不是好事。

職場上的你不是真實的你?長期壓抑情緒導致工作無力

《拒絕職場情緒耗竭》一書將情緒壓力分成 4 階段。第一階段是「自我異化」(alienation),職場上的你不再像是真實的自己,例如遇到討人厭的主管假裝熱絡地向他打招呼,當偽裝成自然,一旦情緒反差無法調適,感到壓力,會進到第二階段的「工作疲倦」(job burnout),對工作提不起勁,甚至焦慮到不想上班。

當你對包含工作在內的任何事情都提不起興趣,無法改變現狀而深感無力時,就是第三階段的「情緒耗竭」(emotional exhaustion)。其中,最典型的想法有「我覺得我沒什麼活力」、「我覺得很多事情我做不來」、「我變得容易生氣」等等;《不想上班症侯群》認為被這種「做什麼都沒有用」的想法所包圍的組織,會呈現「少做少錯」、「多一事不如少一事」的工作氛圍。

如果不設法解決,第四階段的「人格解體」(depersonalization)將令人陷入自我懷疑,不相信自己的決定,也不相信自己的能力。

想解決負面情緒在工作上帶來的困擾,《我工作,我沒有不開心》提供 4 個步驟:

1.察覺負面情緒:

專案截止日快到了,小組成員卻臨時提出大變動,這使你感到生氣、不耐煩。這時,請停下來留意你的感受,不要將它宣洩而出。

2.貼上情緒標籤:

訓練自己談論情緒,並描述情緒的強度,說明自己為何產生這種情形,例如讓「不耐煩」的情緒具體化為「我擔心我們沒時間改了」。

3.了解情緒背後的需求:

問自己「到底想要感受什麼?」如果想要的是平靜而非焦慮,那就去找可以保持平靜的方法,例如「如何讓計畫維持正軌」。

4.表達需求:

當你了解自己的需求後,還要將它確實表達出來。不是說「現在才提讓我很生氣」,而是「滿不錯的,可是截止日快到了,掌握時程很重要。你覺得該怎麼做呢?」

3 成情緒耗竭來源為主管,組織應建立安心抒發管道

《拒絕職場情緒耗竭》提到,有 3 成以上的情緒耗竭來源為直屬主管,面對來自主管的情緒壓力,許多員工會傾向選擇沉默,組織發展便會受阻。因此,解決員工的情緒耗竭問題,也是主管的功課之一。

延伸閱讀:上級給的壓力,我該讓部屬知道多少?好的中階主管,不該是老闆的傳聲筒

《瘋狂忙碌拯救法》引用一份 Google 發表的研究顯示,讓員工擁有「心理安全感」是讓團隊獲得成功的主要因素。根據哈佛商學院教授艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)的定義,它指的是「一種信念,相信自己不會因為說出想法、提出問題、表達憂慮或是犯下錯誤而遭到處罰或羞辱」。有了讓人感到安心的環境,將更不容易發生情緒壓力導致的耗竭問題。

如何建立團隊心理安全感、減少員工情緒耗竭?.jpg
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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