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侯俊偉 攝影

「做到總裁,溝通還是很難!」想帶好團隊,萊雅前總裁陳敏慧的 2 體悟

2022-11-17 採訪.撰文 盧廷羲
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「我認為 MBTI 是一個概念,不用被它綁死,重點是要了解自己的性格。」萊雅集團前總裁、台灣女董學院院長陳敏慧說。她在萊雅從事管理超過 20 年,對於自我認知、覺察的這一塊,體悟特別深。

2002 年,萊雅併購美妝品牌植村秀(Shu Uemura),陳敏慧是時任台灣萊雅集團植村秀總裁。當時,她的職涯有兩條路,一是外派到植村秀日本總部,做品牌管理,二是擔任台灣萊雅總裁,背負台灣地區的業績。陳敏慧很快就選擇後者。

延伸閱讀:從基層晉升到台灣萊雅總裁!陳敏慧的職涯建議:勇敢去敲老闆的門

追求職涯發展,釐清個性很重要

她說,自己是典型的 ESTJ,外向、左腦思考、目標導向。自己雖然也喜歡植村秀,但管理這個品牌,更需要創新、藝術感,「像開發綠茶、櫻花精萃潔顏油,要討論怎麼跟藝術家聯名,要有很多創意靈感,可能沒那麼適合我。」

相對地,如果當台灣萊雅總裁,管一個大市場,和她喜歡作戰,拚業績的性格,就很相符。陳敏慧說, 她很早就接觸 MBTI,熟知了解自己個性的重要性。對年輕人來說,意識到這一點,在工作發展上有很大幫助。

別急著做決定,聆聽團隊裡的各種聲音

一路走來,她的另一個體會是,「即使坐在最高的位置上,溝通還是很難的一件事。」陳敏慧分享過去經驗,擔任總裁時,底下有好幾個部門要向她匯報,有內向的、有強勢的,會遇到各種不同類型的人。她說,自己比較果斷、決策很快,有時傾向急著做決定,但團隊性格多元化,比較能自我提醒,要傾聽他人聲音。

延伸閱讀:MBTI 測試做了嗎?人格測驗可以當成招聘的參考工具嗎?資深人資這樣說

後來她開始調整,面對不同性格的人,採用不同相處模式。好比她很喜歡談論數據,但團隊中有 F(feeling,感性)類型的人,陳敏慧分析完數字之後,就會補一些感性的論述,用說故事的方式,傳達這個決策的意義,整體溝通上也更順暢。

今年她擔任女董學院院長,學院的宗旨是幫助女性領導者、培養更多女性經理人,她們也參與 MBTI 工作坊,理解自己與他人的差異。陳敏慧舉例,像是 J 型人(judging,系統型)報告時就常以列點式論述;P 型人(perceiving,彈性型)會思考,為什麼當前要討論這個事件,思維方式就完全不同。


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台大外文系畢業,1997 年加入萊雅集團,2002 年成為萊雅第一位台灣籍總裁、亞太區第一位女性總裁,2021 年退休。現為女董學院院長。

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李雅玲 / 製圖

4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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李雅玲 / 製圖

渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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