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小心「一心多用」損害你的決策能力!內馬爾、急診室醫師都避免讓大腦多工作業

2022-06-09 紐約大學心理學副教授 艾蜜莉.芭絲苔
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我曾經調查過 500 人,超過半數的人表示,他們偏好以「一心多用」達成最重要的目標。不過,科學家發現這樣的偏好,跟自己真正的選擇並不一致。 一心多用超過個人臨界值,成效不增反減!

研究人員在 1 個月內,1 天詢問 3 次俄亥俄州哥倫比亞的受試者,了解他們正在做什麼、有什麼感覺。發現勞工越一心多用,越會說自己很開心。然而,雖然勞工說自己感覺很好,但越是一心多用,生產力就越低。人們往往傾向於,快速做出可呈現當下想法與偏好的決策。我們會有現在要節省時間的衝動,因此就算當下的情況不適合一心多用,還是會繼續選擇這麼做。

延伸閱讀:別把你的時間,拿來做無謂的瑣事!高效工作的第一步:聰明管理時間

頂尖運動員研究案例:大量練習可騰出大腦空間,提升效能

過度一心多用,會導致認知系統負擔沉重,做不好應對的準備。只要持續練習,把正在做的事情,變成習慣或例行公事,就能騰出心理資源用在其他地方。任何一件工作需要的腦力沒那麼多,就能處理更多事情。

由西班牙腦神經學者組成的研究團隊,在巴西足球選手內馬爾(Neymar)練習初階步法時,對他進行測試。為了測試內馬爾與經驗數少的運動員,兩者大腦活動是否有差別,研究人員觀看內馬爾在雙腳移動時的大腦情況,和以下選手的大腦活動模式做比較:西班牙足球聯賽乙級聯賽的 4 位專業足球選手、2 位年齡相仿的西班牙國家級泳將,和 1 位業餘足球員。

每位運動員輪流躺在 fMRI(編按:功能性核磁共振造影)掃描儀,跟著節拍器移動雙腳,像是在跑步。研究人員會製作影片,量測運動員移動雙腳的幅度。

儘管雙腳的移動方式很相似,但是研究人員發現,內馬爾的大腦活躍度低於其他人,特別是動作皮質中,負責處理腳部動作的部位活躍度較低。換句話說,內馬爾移動雙腳時,所使用的腦神經數量與處理能力,遠低於其他專業足球選手、業餘足球員,甚至是雙腳訓練方式不同的游泳選手。

只要持續練習,把正在做的事情,變成習慣或例行公事,就能騰出心理資源用在其他地方。任何一件工作需要的腦力沒那麼多,就能處理更多事情,一心多用帶來的負面後果也隨之減少。

內馬爾在球場上的表現十分出色,但是在他移動雙腳時,大腦活躍度並不高。實際上,很多職業的專家大腦裡負責管理專業技能的部位,活躍度都比較低。

舉例來說,專業鋼琴家在移動手指時,管理運動皮質區的大腦活躍度,低於其餘不是音樂家的人。請賽車手玩遊戲時,職業一級方程式賽車手,大腦裡負責管理視覺與空間關係的區域,活躍度低於業餘賽車手。專業空氣手槍運動員跟從未參賽的人相比,他們在射擊時的大腦活躍度較低,特別是負責管理視覺、注意力、運動動作的區域。

不過,也要提醒大家。順從當下的渴望,不一定是錯的。關鍵在於懂得認清這些時刻。

急診室醫師研究案例:工作量較低時可適度一心多用

狄瓦斯 KC(Diwas KC)是埃默里大學(Emory University)的統計學大師。他調查一心多用如何影響急診室醫師的生產力。急診室醫師必須以最有效的方式,同時照顧多位患者,從 3 年間處理過的 14 萬 5 千多位患者的經驗中,發現醫師在等待的空檔一心多用,既有好處也有壞處。

若醫師負責的患者人數極少,在這樣的情況下一心多用,患者出院的速度會比較快。急診室醫師負責的病例,從 3 位增加到 4 位,患者出院的速度反而會增加 25%。當出現第 4 位患者,儘管醫師現在要同時照顧更多患者,但任何一位患者的出院時間,只會比原來增加約 7 分鐘。

延伸閱讀:CEO該參加哪些會議和專案?大亞董座的時間分配哲學

問題是,一心多用帶來的好處有其極限值。一心多用到了某個程度,要付出的心理成本,會超過低度壓力時帶來的好處。病例數超過 5 位的話,數據指出,醫師處理每位患者的速度會慢下 6%。同時處理 5 位患者,患者在急診室待的時間是 2 小時左右,當有第 6 位患者到院,會激增到 2 小時 40 分鐘。

有時,壓力會促使我們想得更多、想得更快,並更常切換心理焦點。若我們的心智受到的刺激不足,就會以較緩慢、較沒效率的步調做事。若認知系統的負擔增加,我們會振奮起來,即使要處理的工作量略增,也會有能力做出反應、應對挑戰。不過,還是有臨界點的存在,若試著同時處理太多事情,反而會產生反效果。

(本文出自《決勝視角》,采實文化出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

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向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

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它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

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1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

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根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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